金蝶K/3WISE合併報表系統用戶手冊版權聲明本書著作權屬于金蝶軟體(中國)有限公司所有,在未經本公司許可的情況下,任何單位或個人不得以任何方式對本書的部分或全部內容擅自進行增刪,改編,節錄,翻譯,翻印,改寫。金蝶軟體(中國)有限公司-1-前言本手冊包含的內容可以幫助您進行有效的合併報表系統使用,主要包括以下內容: 系統總述 操作建議 詳細的操作流程 系統的功能和特點 系統設置在手冊的前言部分還向您提供了獲得其他幫助資訊的途徑及編寫約定。讀者對象本手冊假設您在本手冊涉及的業務領域具有較好的工作經驗和知識,並假設您對金蝶K/3產品基礎知識有整體的瞭解。如果您沒有使用過本系統,我們建議您接受一次或者更多的本子系統的培訓課程(請同金蝶本地分支機搆聯繫,獲得更多培訓資訊)。如果您希望瞭解更加深入的系統知識,如系統介面等,請先瞭解金蝶K/3系統架構、MSSQLSERVER知識和閱讀金蝶K/3系統技術文檔案。相關資訊來源您還可以經由以下途徑瞭解我們的系統,並獲取您需要的服務和幫助。1.線上資訊如果您需要適時瞭解金蝶K/3產品動態,交流產品應用解決方案,可以登錄金蝶網站(http://www.kingdee.com/)。2.售前諮詢服務根據企業的發展和管理需要,提供管理諮詢及解決方案,幫助企業作出快速、準確的決策。3.產品培訓金蝶公司秉承技術創新、管理創新的宗旨,不斷提供給客戶完整的行業解決方案。在提供優秀產品的同時,不斷推出配套的培訓服務,幫助用戶在應用軟體時達到事半功倍的效果。-2-4.實施諮詢服務金蝶公司吸收十多萬客戶的經驗,結合國內外先進的管理理念和管理軟體的實施方法,推出符合中國國情的標準軟體實施方法--金手指實施方法。我們願意運用我們在企業管理及IT技術方面的知識,幫助顧客獲得更大的成功!5.現場支援服務我們的資深專業人員面對面地和您溝通,在運行現場對問題進行研究分析,使問題迅速得到解決。6.CRM服務借助客戶關係管理系統(金蝶EAS-CRM)我們建立了客戶綜合資訊管理庫,能夠快速地解決客戶的問題並保留歷史記錄,以便提供長期、持續、高效的服務。7.CSP服務支援金蝶公司融合多年客戶服務經驗與國外先進的管理思想,提煉出客戶常用的和最需要的服務為一體的CSP服務。它是以金蝶公司先進的科技手段和專業化的服務隊伍為依託,在業界領先推出的項目完整、功能全面的系統性服務產品。8.呼叫中心經由客戶呼叫中心服務(CallCenter),提供全面、周到的服務,快速解答客戶應用問題。9.個性化服務針對企業個性化的需求,我們提供-量身定制-服務,使用一切資源,包括和合作夥伴一道為您提供全面的應用解決方案。10.便利服務金蝶不僅是解決方案的提供者,也是相關附屬產品的提供者。我們提供的便利服務不僅省去您選擇的苦惱,還有利於保證相關產品和系統的相容性和一致性。11.合作聯盟服務我們和其他IT領域先導型的企業進行戰略合作,為您提供企業管理諮詢、系統集成、相關知識培訓等全方位的服務。在此,您不僅能得到金蝶的服務資源,也能以優惠的條件享受金蝶合作夥伴的資源。12.版本升級服務版本升級服務將使您隨時代的進步而保持投資的增值,以優惠的價格實現軟體-以舊換新-。金蝶K/3產品設計思想金蝶K/3以企業基礎管理為核心設計思想,對覆蓋產品(服務)價值鏈的業務的流程進行全面的計畫、組織、協調,及對業務的有效處理和有效控制的管理。針對戰略企業管理的特點,強調對企業基礎資料、基本業務流程、內部控制、知識管理、員工行為規範等管理,經由豐富的工具與方法有機整合並提供貫穿戰略企業管理全過程所需的決策資訊,即時監控戰略執行過程中的問題,幫助企業創造持續增長的核心競爭力。基礎管理是企業持續的管理經驗的基石。基礎管理的好壞決定了企業的戰略目標能否實現,也決定了企業持續發展是否有堅實的基礎。強調過程管理是基礎管理的特性,是因為它是能真實反映業務處理過程的第一手的、最詳盡的資料,使企業的業務決策和戰略決策建立在“理性"的基礎上。關於金蝶金蝶國際軟體集團有限公司是亞太地區領先的企業管理軟體及電子商務應用解決方案供應商,是全球軟體市場中成長最快的獨立軟體廠商之一,是中國軟體產業的領導廠商。金蝶開發和銷售的軟體產品包括針對快速成長的-3--4-新興市場中企業管理需求的企業管理軟體、經由互聯網提供服務的電子商務應用軟體和為企業構築電子商務平臺的中間件軟體。同時,金蝶向全球範圍內的顧客提供與軟體產品相關的管理諮詢、實施與技術服務。金蝶獨特的“快速配置,快速實施,快速應用,快速見效"的全球化產品與服務定位,能夠幫助顧客從容面對動態不確定商業環境帶來的挑戰,實現業務流程與IT技術的完美結合,有效管理變革,確保組織快速持續和健康成長。金蝶國際軟體集團有限公司是中國第一個WINDOWS版財務軟體;第一個純JAVA中間件軟體;第一個基於互聯網平臺的三層結構的ERP系統—金蝶K/3的締造者,同時金蝶K/3是中國中小型企業市場中佔有率最高的企業管理軟體。2004年10月,金蝶正式對外發佈了新一代產品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS構建于金蝶自主研發的商業作業系統—金蝶BOS之上,面向中大型企業,採用最新的ERPⅡ管理思想和一體化設計,有超過50個應用模塊高度集成,涵蓋企業內部資源管理、供應鏈管理、客戶關係管理、知識管理、商業智能等,並能實現企業間的商務協作和電子商務的應用集成。編寫約定 通用格式約定格式意義宋體正文。下劃線輸入資訊。斜體提示資訊。 圖形介面格式約定格式意義“"窗口名稱。〖〗普通功能表項或樹狀結構功能表項。【】視窗中的按鈕。<>表單中的選項。→連續選擇功能表及其子功能表或樹狀結構。 鍵盤操作約定格式意義[鍵1]鍵盤上的鍵名。[鍵1+鍵2]在鍵盤上同時按下兩個鍵。 滑鼠操作約定格式意義單擊按下滑鼠左鍵點擊某一對象。雙擊連續兩次滑鼠左鍵打開某一對象。右擊選中某一物件按下滑鼠右鍵。拖放按住滑鼠左鍵不放移動滑鼠到指定位置,放開滑鼠鍵。 特別標誌格式意義溫馨提醒:提醒某些操作可能會導致一些嚴重的後果,請用戶謹慎使用。注意:提供一些應用關鍵的描述。舉例:列舉實例以便用戶加深理解。操作前提:進行某一操作之前,必須先完成的操作.定義:定義內容中出現的財務或電腦術語。流程圖圖例說明本手冊中的主要業務流程均採用EPC(Event-driven-ProcessChain)圖進行描述。EPC全稱Event-driven-ProcessChain,即事件驅動的流程鏈方法,經由連接事件和任務,用戶可以明確地建立複雜的業務流程的模型,並開展分析。EPC方法不僅使用易於理解的符號和語言幫助用戶、諮詢顧問描述業務資訊系統,而且還集成了組織結構、功能、資料和資訊流等重要特性。EPC模型可以顯示出任務鏈和責任鏈發生中斷,將如何影響到公司優化其流程的能力。經由將組織與各個任務進行匹配,用戶可以非常方便地看到一個流程中涉及到哪些部門或崗位。EPC圖中涉及到的元素說明如下表:名稱圖示定義示例事件事件描述了狀態的發生,它反過來又充當了一個觸發器。收到原始憑證功能功能描述了初始狀態向最終狀態的轉換。錄入憑證組織單元組織單元描述了企業的大體結構。財務部會計-5-資訊、物料、資源物件資訊、物料或者資源物件描述了現實世界中的物件(比如業務物件、實體)。科目流程路徑流程路徑顯示了流程之間的前後連接關係(可以輔助導航)。憑證處理流程邏輯操作符邏輯操作符描述了事件和功能或流程之間的邏輯關係。“XOR":表示從多個流程中,必須並且只能選擇其一;“V":表示“或"的關係;“Λ":表示“且"的關係。控制流控制流描述了事件和功能或流程之間的先後和邏輯依賴關係。信息流、物流資訊/物流定義了某個功能是否被讀取、變更或者寫入。資源、組織單元分配資源/單元分配描述了哪個單元(員工)或資源來處理某個功能或者流程。意見反饋感謝您使用我們的產品及用戶手冊。在本手冊的最後附有意見反饋表,您可以在上面說明您對我們的產品或用戶指南的意見和建議,並經由金蝶分支機搆或直接傳真至(0755)26615016K/3產品事業部反饋給我們,我們將期待您給予我們好的建議和意見。-6--1-目錄第1章系統概述.11.1關於本系統..11.1.1報表資料集中存放,線上傳遞,統一管理..11.1.2強大的報表控制項,豐富的表格操作..21.1.3合併報表工作流管理.21.1.4全自動化的快表編制.21.1.5股權關係管理.21.1.6多角度、多方式合併.21.1.7獨創動態統計表功能.31.1.8提供多種報前檢查功能.31.1.9支援多匯率體系的外幣折算.41.1.10高度自動化的合併抵銷處理.41.2本系統在K/3ERP系統中的位置..41.3與其他系統的介面..51.3.1與K/3業務子系統的介面..61.3.2與K/3管理駕駛艙的介面..61.3.3與K/3資料倉庫的介面..6第2章主要業務流程及規範.92.1系統總體業務流程圖..92.2系統初始化..102.2.1系統初始化流程圖.102.2.2業務流程說明.132.3子公司編制報表(網路模式)..142.3.1子公司編制報表流程圖.142.3.2業務流程說明.162.4子公司編制報表(檔案模式)..172.4.1子公司編制報表流程圖.172.4.2業務流程說明.192.5集團合併報表..202.5.1集團合併報表流程圖.202.5.2業務流程說明.23第3章系統實施指導.253.1實施前的準備工作..253.2系統初始化流程..263.3應用部署模式..273.3.1常見的集團資訊部署模式.273.3.2合併報表應用部署方案.27第4章系統管理.314.1系統安裝..314.1.1集團伺服器系統安裝.314.1.2子公司用戶端安裝.324.2新建賬套..33-2-4.3許可權管理..364.3.1功能授權.364.3.2數據授權.374.4系統參數設置..384.5導航圖與工作流管理..404.5.1初始化導航圖.404.5.2作業導航圖.41第5章關鍵基礎資料設置.435.1公司清單..435.2合併方案..445.2.1概述.445.2.2合併方案類型.455.2.3合併方案.455.3報表項目..505.3.1報表項目.505.3.2項目取數類型.515.4報表範本..515.4.1報表範本的設置.525.4.2工作底稿範本的設置.695.4.3報表範本的管理.72第6章報表檢查體系的構建.776.1基礎設置..776.1.1定義表間勾稽關係.786.1.2設置項目差異勾稽關係.806.2報表檢查機制..83第7章快報編制.877.1基礎設置..887.1.1公司參數.887.1.2報表範本.887.1.3快報方案設置.897.2執行快報..917.3快報查詢..92第8章子公司編制報表(網路模式).938.1合併報表平臺登錄..938.2修改報表範本..948.3編制個別報表..958.3.1編制報表.958.3.2報表取數.958.3.3打開報表.968.3.4二維表編制.968.3.5動態羅列表編制.968.3.6舍位平衡.988.3.7離線操作.998.3.8項目附注與資訊披露.99-3-8.3.9應用新範本.1008.3.10報表調整.1018.3.11批量引入個別報表..1028.4報前檢查..1028.5提交報表..1038.6反提交報表..104第9章子公司編制報表(檔案模式).1059.1文件式應用的相關設置..1059.1.1基礎資料-公司.1059.1.2系統參數設置.1059.1.3合併報表平臺設置.1069.2完全無網路條件下的檔案式應用..1069.2.1集團引出範本檔案.1069.2.2子公司引入範本檔案.1079.2.3子公司編制個別報表.1079.2.4子公司引出報表檔案.1089.2.5集團引入報表檔案.1099.3有網路條件的檔案式應用..1109.3.1子公司下載範本.1109.3.2子公司引入範本檔案.1109.3.3子公司編制個別報表.1109.3.4子公司引出報表檔案.1109.3.5子公司上傳文件.1109.3.6集團引入報表檔案.111第10章報表接收和檢查.11310.1報表進度監控..11310.1.1監控編制進度.11310.1.2郵件通知編報.11510.1.3郵件催報.11610.2報表接收..11610.3報表檢查..118第11章外幣折算.12111.1外幣折算處理流程..12111.2基礎設置..12211.2.1幣別.12211.2.2匯率體系.12311.2.3項目歷史匯率..12311.2.4外幣折算方案..12411.3外幣報表編制..12511.4外幣折算..126第12章集團報表調整.12912.1調整分錄範本設置..12912.2集團報表調整..13112.2.1錄入調整分錄.131-4-12.2.2試算平衡.13212.2.3審核調整分錄.13212.2.4報表重算.133第13章抵銷處理.13513.1手工抵銷的處理..13513.1.1設置普通類抵銷分錄範本.13513.1.2抵銷分錄處理.13613.2內部往來的自動抵銷..13913.2.1處理流程.13913.2.2基礎設置.14013.2.3內部往來資料獲取.14213.2.4查詢內部往來資料.14313.2.5核對內部往來資料.14413.2.6自動生成抵銷分錄.14813.2.7往來抵銷表可自動獲取抵銷資料.14813.3內部權益投資的自動抵銷..15013.3.1處理流程.15013.3.2基礎設置.15113.3.3權益投資資料獲取.15813.3.4查詢權益投資資料.16013.3.5維護抵銷持股比例清單.16113.3.6自動生成抵銷分錄.16213.3.7查詢權益法調整及抵銷明細.16413.4抵銷分錄匯總表..16513.5抵銷表常見問題..167第14章比例合併法.16914.1處理流程..16914.2基礎設置..17014.2.1合營公司.17014.2.2合營比例.17014.2.3查詢合併方法和合營比例.17214.3匯總報表和工.