金蝶K/3V10.3仓存管理系统用户手册本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶软件（中国）有限公司2006年4月-1-前言感谢您使用《金蝶K/3V10.3仓存管理系统用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的仓存管理系统使用，主要包括以下内容： 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软-2-件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供-量身定制-服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其它IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件-以旧换新-。-3-金蝶K/3产品设计思想金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的内核。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够-4-帮助顾客从容面对动态不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速持续和健康成长。金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件，第一个纯JAVA中间件软件，第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者，其中金蝶K/3是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。2004年10月，金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。〖〗普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。鼠标操作约定格式意义-5-单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作.定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表：名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证-6-组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理流程逻辑操作符逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。资源、组织单元分配资源/单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户指南的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26710817K/3产品事业部反馈给我们,我们将期待你给予我们好的建议和意见。-1-目录第1章系统概述.11.1关于本系统.11.2本系统在K/3ERP中的位置.31.3与其它系统的接口.5第2章业务模式及应用.72.1企业类型.72.2业务类型.7第3章仓存业务专题.93.1销售价格管理.93.2信用管理.93.3采购价格管理.93.4多计量单位.93.5物料对应表.123.6物料对应表的应用.143.7批号管理.173.8客户BOM与批号对应表..233.9条形码规则.283.10条形码关联.313.11序列号管理.333.12存量管理.433.13组装件BOM维护..453.14辅助属性管理.493.15备注资料.52第4章系统初始化及设置.554.1系统初始化.554.2系统设置.694.3单据设置.694.4打印控制.724.5单据类型.734.6系统选项.744.7业务流程设计.824.8多级审核管理.85第5章公用功能.925.1单据公用功能.925.2序时簿公用功能.1045.3报表公用功能.117第6章外购入库单.1236.1单据信息及录入方法.1236.2外购入库库单序时簿.131第7章产品入库单.1397.1单据信息及录入方法.1397.2产品入库单序时簿.141-2-第8章委外加工入库单.1438.1单据信息及录入方法.1438.2委外加工入库单序时簿.146第9章其它入库单.1519.1单据信息及录入方法.1519.2单据功能.1539.3其它入库单序时簿.1549.4其它入库单分类表.154第10章销售出库.15710.1单据信息及录入方法.15710.2销售出库单序时簿.16410.3销售出库相关报表.169第11章生产领料单.17311.1单据信息及录入方法.17311.2单据功能.17811.3生产领料单序时簿.17811.4生产领料汇总表.179第12章委外加工出库单.18112.1单据信息及录入方法.18112.2委外加工出库单序时簿.184第13章其它出库单.18813.1单据信息及录入方法.18813.2其它出库单序时簿.19013.3其它出库单分类表.191第14章仓库调拨单.19414.1单据信息及录入方法.19414.2单据功能.19614.3调拨单序时簿.196第15章受托加工管理.19915.1受托加工材料入库单.19915.2受托加工领料单.202第16章库存调整单.20716.1单据信息及录入方法.20716.2盘点报告单序时簿.21016.3盘点报告单管理功能.211第17章盘点作业.21317.1盘点方案.21317.2打印盘点表.21617.3录入盘点数据.21817.4编制盘点报告单.222第18章虚仓管理.22518.1虚仓入库单.22518.2虚仓出库单.22818.3虚仓调拨单.23218.4虚仓出入库汇总表.234-3-18.5虚仓出入库明细表.23618.6虚仓物料收发台账.23818.7虚仓物料收发日报表.240第19章组装作业.24319.1单据信息及录入方法.24319.2组装单的管理功能.246第20章批次调整.24720.1单据信息及录入方法.247第21章报表分析.25121.1库存报表公用功能.25121.2库存台账.25221.3出入库流水账.25521.4物料收发汇总表.25621.5物料收发明细表.25921.6收发业务汇总表.26121.7物料收发日报表.26221.8生产任务执行情况明细表..26421.9安全库存预警分析表.26521.10超储／短缺库存分析表.26821.11库存账龄分析表.27021.12保质期清单.27221.13库存ABC分析.27421.14库存呆滞料分析表.27721.15库存配套分析表.27821.16保质期预警分析表.28021.17生产批次跟踪表.28221.18物料批次跟踪表.28321.19序列号跟踪分析表.28421.20辅助属性统计表.285第22章系统工具.28722.1单据自定义工具.28722.2查询分析工具.29522.3单据套打工具.30122.4数据引入引出.30922.5权限管理.313附录A.317附录B..321附录C..323金蝶K/3仓存管理系统用户手册第1章系统概述-1-第1章系统概述1.1关于本系统仓存管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其它入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其它出库、受托加工领料）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库）等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作；与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。仓存管理系统的主要特点包括：1.1.1系统功能强大仓存管理系统实现业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、序列号管理、质量检验管理等功能综合运用，对仓存全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。同时，该系统还与供应链其它子系统结合运用，提供订单跟踪管理、供应商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。与其它系统紧密配合，促进金蝶K/3的整体功能水平的提高和逐步提升软件扩展态势的合理化。第三，仓存管理系统具有供应链的大部分公用的优秀功能，包括业务流程自定义、多计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等，为企业提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。最后，设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理，使金蝶K/3系统完成自定义基础资料→自定义业务数据引入引出→自定义单据输入→自定义单据输出→自定义报表→自定义业务查询→自定义系统流程→自定义工作流的全面用户自定义管理，实现了系统自我发展的良好品性1.1.2严密的业务控制仓库管理系统根据销售价格管理、信用管理以及基础数据定义等等多方面的内部控制手段，实现仓存出入库的控制。对于采购入库、销售出库、产品入库、，系统通过出入库数量上下现设置，进行数量控制；第1章系统概述金蝶K/3仓存管理系统用户手册-2-对于生产领料，依据投料单进行出库数量控制；对于客户信用，系统提供灵活的信用计算公式设置，可以在销售出库业务环节进行信用控制，并能在超出信用时进行预警、密码、禁止交易等多种控制；1.1.3良好的扩展性企业在长期的发展中，都会形成自己特定的管理模式，而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理部分在实施ERP时一部分需要规范化化从而使之符合标准业务流程和业务模板。但是，个性化管理的特色部分往往是企业竞争力形成的一个重要的方面，企业希望作为重要管理工具的ERP能够反映企业的特色。仓库管理系统考虑到企业中个性化管理，提供了仓存主数据（物料、仓库、仓库存量等）的自定义、单据自定义、业务流程自定义、报表自定义、套打自定义等多种定制功能，从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制，以满足企业的个性化的需求。1.1.4丰富的仓库管理信息仓存管理系统是供需链的重要信息中心。每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息。比如销售出库单，不仅在销售系统中与销售订单、发（退）货通知单、发票等全部业务单据都有联系；而且与价格、物料对应表、信用管理等业务和管理资料实现了信息的不断传递和共享。这种联系既包括单据与单据关联的直接联系、括通过直接关联的单据与第三方单据间接关联、还包括单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获取。这样，业务信息、财务信息和管理信息之间紧密结合，平滑连接，形成了一个信息丰富的整体，从而提高了整个金蝶K/3系统的综合运作水平和效率1.1.5业务处理灵活仓存管理系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在：采用灵活方便的业务流程自定义设置，使单据处理流程灵活方便。用户可根据自己的实际需要，选用不同的单据流程、自由设置单据关联关系。仓存的流程清晰，单据之间可分可合，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以方便灵活地处理业务。单据之间的联系紧密定义灵活，设置了直接关联、间接关联、三方关联、钩稽、连属、复制等多种联系，以满足用户不同的业务需要。提供完善的辅助工具：企业情况千差万别，对于单据格式的要求和反映的情况的报表的要求的侧重点不同，提供自定义的功能，满足企业自身的特殊需要；系统根据用户不同输出格式和数据的需要，提供强大的自定义套打功能；为方便用户操作，提供数据引入引出功能。系统不仅设置了菜单快捷键，而且提供自定义快捷键功能，使用户在使用时更加灵活；同时，考虑到有些使用者习惯键盘操作的实际情况，在以鼠标操作为主的情况下全面支持键盘操作。这样，不需使用鼠标，一样可以通过键盘轻轻松松使用本系统。金蝶K/3仓存管理系统用户手册第1章系统概述-3-1.1.6高度集成软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，用户只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，而且每个功能模块的操作方法基本相同，只要学会了一个功能，其它的功能就可以融会贯通。容错设计，系统包含多级别（用户级，对用户进行合理的权限分工，防止非法用户获得使用权；数据库级，阻止不道德的软件专家对财务资料进行非法篡改；系统级，防止因断电所引起的资料损毁。）WMMH020101的数据保护和权限控制机制，容错设计使得用户的业务资料在任何时候都能保持正确和完整。完善的网络能力，多用户并发操作不会引起冲突，而且在Windows95/98、WindowsNT、Windows2等多任务多用户操作系统中，能使软件性能达到最佳。1.2本系统在K/3ERP中的位置详细内容见图1-1：第1章系统概述金蝶K/3仓存管理系统用户手册-4-决策支持市场开拓销售管理企业运作支持市场需求满足销售系统门店管理计划管理主生产计划物料需求计划细能力需求计划粗能力需求计划制造管理采购管理物流管理生产数据管理生产任务管理车间作业管理委外加工管理重复生产管理设备管理仓存系统采购系统质量管理财务管理人力资源管理行业产品房地产管理管理驾驶舱系统销售前台核算系统分销系统能力素质模型绩效管理薪酬管理组织规划职员管理招聘选拔时间管理培训发展社保福利查询报表系统员工工作台经理人平台CEO平台应付管理现金管理合并报表总账应收管理固定资产预算管理结算中心成本管理商业操作系统（BOS）GSP管理GMP管理基础管理报表管理现金流量表商业分析系统图1-1金蝶K/3仓存管理系统用户手册第1章系统概述-5-1.3与其它系统的接口1.3.1与生产任务管理/委外加工管理/车间作业管理/重复生产计划系统的接口依据生产任务管理系统和重复生产计划系统的的产品任务和投料单进行生产领料和产品入库；依据委外加工管理的委外生产任务单和投料单进行委外加工生产领料和委外加工入库；可以车间作业管理系统的工序计划单进行工序领料单。1.3.2与采购系统的接口可以根据采购系统的采购订单、采购发票或收料通知单进行外购入库，根据采购系统的采购订单或退料通知单等单据进行外购退库。1.3.3与销售系统的接口可以根据销售系统的销售订单、销售发票或发货通知单进行销售出库，根据销售系统的销售订单或退货通知单等单据进行销售退库。1.3.4与存货核算系统的接口仓存系统中的各种普通仓、受托代销仓、其它仓的出入库单是进行存货核算的重要原始依据，存货核算之后的成本将反填到普通仓的出入库单的成本中。1.3.5与质量管理系统的接口根据质量管理的采购检验的物料、合格数量和采购让步接受数量进行采购入库；根据采购之外的各种检验的物料、合格数量数量进行相应的出入库。1.3.6与成本管理系统的接口仓存系统中的各种普通仓、受托代销仓、其它仓的出入库单是进行成本管理的材料核算的重要原始依据。金蝶K/3仓存管理系统用户手册第2章业务模式及应用-7-第2章业务模式及应用2.1企业类型企业类型可以划分为商业企业、工业企业以及工商一体化的企业，不同类型的企业业务不同。针对不同的企业.
