版权所有©1993-2016金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传K/3WISE14.2资产二维码盘点系统K/3WISE财务系统部2016年3月④内部公开请勿外传提纲资产管理整体解决方案资产二维码盘点系统介绍④内部公开请勿外传企业资产管理的困惑二维码管理企业资产众多,使用部门分散,如何有效地管理企业的各项资产,最大限度地发挥资产的使用效率?如何集中监控资产的采购、结算、入库、领用、转固、盘点,杜绝管理漏洞?固定资产入账后,面对种类繁多、数量庞大、地点分散的固定资产,如何提高盘点效率?④内部公开请勿外传资产管理整体解决方案条形码管理二维码管理资产购置资产申请资产采购订单申请资产检验资产验收采购发票费用发票固定资产在建工程低值易耗品资产领用领用转固卡片管理计提折旧期末处理工程立项资产领用费用归集竣工确认分配标准设置费用分配转固申请资产领用低值易耗品卡片低值易耗品使用申请单低值易耗品使用申请单低值易耗品摊销应付款管理采购发票其他应付单仓存管理其他入库单其他出库单账务处理会计凭证费用分配钩稽资产条码盘点条形码/二维码标签设置条形码/二维码标签打印建立盘点方案资产盘点表盘盈盘亏处理盘盈盘亏单二维码扫描登陆在资产条码盘点模块下增加二维码盘点功能,使资产盘点更方便更快捷④内部公开请勿外传资产管理—资产购置业务流程条形码管理二维码管理主要业务功能系统提供灵活的业务流程处理,满足不同企业资产管理业务处理的实际需要全面、清晰地管理资产全生命周期,资产购置提供资产申请、采购、领用、费用分摊、资产入账等全流程管理提供了资产购置完整的业务流程处理与应付系统、仓存系统、固定资产系统、在建工程系统、低值易耗品系统以及总账等系统集成客户价值④内部公开请勿外传资产管理—在建工程业务流程条形码管理二维码管理主要业务功能在建工程完整的业务处理流程,可以满足大多数企业的在建工程业务处理与相关系统的集成,保证整个信息系统总体数据的一致性提供了在建工程完整的业务流程处理与仓存系统、固定资产系统、总账系统集成费用分配转固处理转固申请费用分配工程立项资产领用费用归集竣工确认资产领用单工程项目费用归集单分配标准设置在建工程投入分析表在建工程转固进度分析表账务处理其它出库单凭证模板凭证生成凭证查询报表分析工程建设竣工项目转固申请单审核固定资产卡片凭证工程立项仓存系统固定资产系统总账系统客户价值④内部公开请勿外传资产管理—低值易耗品业务流程条形码管理二维码管理主要业务功能实现了对低值易耗品全面的信息管理,可以满足大多数企业的低值易耗品的管理需求提供了领用申请、卡片管理、使用申请、变更申请等低值易耗品使用管理流程客户价值④内部公开请勿外传提纲资产管理整体解决方案资产二维码盘点系统介绍④内部公开请勿外传资产二维码盘点价值二维码管理二维码盘点价值•一键扫描登陆支持PDA扫描系统二维码直接登陆,一键配置服务器、帐套、用户名和密码等信息,无需手动输入,方便快捷•多设备同时盘点支持多人同时使用多台PDA设备进行资产盘点工作,提高盘点效率•离线扫描盘点支持PDA离线扫描盘点固定资产,避免因网络连接导致无法盘点问题•易扫描相比较条形码而言,二维码图片更易扫描,避免多次重复扫描问题•抗损毁二维码图片具有纠错功能,抗损毁能力较强,避免图片稍微破损便无法扫描读取问题•安全性高二维码技术较条形码而言,更复杂、更安全、更可靠,避免卡片标签造假以及译码错误现象•信息容量大二维码不仅融合了卡片的文字信息,还融合了卡片的图片信息等④内部公开请勿外传二维码盘点业务场景固定资产管理员维护卡片资料设置资产标签格式并打印标签生成固定资产标签并粘贴标签固定资产管理员建立盘点方案连接K/3系统下载盘点方案采集盘点方案内所有资产二维码完成采集后,生成资产盘点结果报告盘点结果报告—盘盈盘亏单盘点表④内部公开请勿外传二维码盘点业务流程④内部公开请勿外传二维码管理界面应用场景:原资产管理解决方案中缺少二维码盘点功能,无法对资产进行二维码盘点工作。功能实现:在现有资产条码盘点模块下增加二维码管理功能,支持对固定资产进行二维码管理以及二维码盘点功能。二维码管理功能下增加“二维码标签设置”、“二维码标签打印”以及“二维码扫描登陆”三个明细功能④内部公开请勿外传二维码管理—标签设置应用场景:为便于对固定资产进行统一管理,需要为固定资产卡片设置格式统一的标签。功能实现:企业可根据自身实际需要,自定义设置符合企业管理要求的固定资产卡片标签,灵活管理固定资产。系统提供一个默认的二维码标签格式,包括资产编码、资产名称、入账日期和数量四个字段点击“新建”按钮进行方案设置时,可通过点击“+”按钮进行字段选择,进行方案新建时,右侧的方案号会显示“未保存”点击“保存”按钮进行方案名称命名并保存该新建方案进行方案复制时,需要先选中被复制的方案,点击“复制”按钮后,界面不会变化,可以直接进行字段的选择,然后点击“保存”进行保存操作④内部公开请勿外传二维码管理—标签打印应用场景:固定资产入账后,企业需要生成并打印固定资产卡片标签进行卡片管理。功能实现:系统支持按照过滤条件查找固定资产并按照设置的标签模板,生成并打印卡片标签。进入二维码标签打印界面,会出现过滤界面,支持对方案以及账簿进行选择,并按照输入的过滤条件查询卡片对过滤出来的卡片,可点击“打印预览”或“打印”按钮生成二维码明细,生成二维码明细的记录以黄色背景色突显,并可双击查看明细在二维码明细界面,可以对已生成的二维码进行“作废”操作,并重新生成二维码在二维码打印界面,点击“布局设计”按钮会弹出布局设计界面,支持用户进行设置布局设计界面支持用户设置标签的显示字体、字体大小以及位置,设置完成后点击“暂存”进行保存操作④内部公开请勿外传二维码管理—扫描登陆应用场景:资产盘点人员在进行盘点时,需要使用PDA连接K/3系统,原资产管理解决方案需要手动设置服务器、帐套、用户等信息进行连接操作。功能实现:支持使用PDA扫描K3客户端的二维码图片,自动进行信息配置,直接登陆首次进入二维码应用界面,需要输入服务器IP地址和端口号,系统会根据当前的服务器、帐套等信息生成对应的二维码图片,以便后续PDA进行扫描登陆④内部公开请勿外传二维码管理—盘点方案应用场景:企业需要定期对固定资产进行盘点,在盘点前需要先确定本次盘点的固定资产范围。功能实现:支持对资产盘点范围进行设置,并根据设置的条件,自动查找符合条件的固定资产卡片,生成本次需要盘点的资产盘点表。④内部公开请勿外传二维码管理—资产盘点表应用场景:确定本次盘点范围后,开始执行盘点,盘点完成后需要查看存在账实不符的固定资产的情况。功能实现:支持手工盘点(引出引入excel)、PDA二维码扫描盘点两种方式,支持复盘操作,使盘点工作更高效、准确。④内部公开请勿外传二维码管理-PDA盘点应用场景:使用PDA采集器执行固定资产盘点,可提高盘点效率及准确度。功能实现:提供接口实现将资产盘点表下载到PDA上,手持PDA完成扫码盘点后,再将盘点结果上传到盘点表,实现了盘点表->PDA->扫码盘点->上传盘点表的完整流程;支持多人使用多台PDA设备同时进行资产盘点,提高盘点效率PDA盘点全过程④内部公开请勿外传PDA盘点界面-登陆操作应用场景:使用PDA采集器进行固定资产盘点,必须先将PDA与K3系统连接。功能实现:提供两种登陆方式:一是手动输入服务器地址、帐套、用户名和密码;二是一键扫描登陆,自动配置需要连接的服务器、帐套、用户等信息,方便快捷。首次打开PDA端资产二维码管理软件,自动弹出服务器连接配置界面,界面提供输入服务器地址和端口号功能,输入完成点击确定即可跳转到帐套登录界面连接服务器后,进入帐套登陆界面,系统自动加载该服务器下所有的帐套信息,选择需要登陆的帐套,并输入用户名和密码,点击登陆即可除了手动登陆以外,系统还提供了扫码登陆功能,使用该功能时,无需进行服务器设置连接,也无需输入帐套等信息,直接点击扫码登陆,使用PDA扫描k/3端的登陆二维码即可在登陆界面可点击设置按钮,跳转到服务器连接设置界面,重新进行服务器连接操作完成登录后,会进入二维码应用界面,该界面包含资产盘点功能模块,点击资产盘点按钮,即可进入固定资产盘点界面④内部公开请勿外传PDA盘点界面-盘点数据下载应用场景:使用PDA采集器进行固定资产盘点,需要先在线对盘点方案和盘点数据进行下载。功能实现:提供接口实现将系统盘点方案和盘点数据下载到PDA采集终端上。首次打开资产盘点功能,进入固定资产盘点界面,执行中的盘点方案部分显示为空,可点击“下载新方案”按钮进行盘点方案的下载;点击“退出”按钮可跳转到登陆界面点击“下载新方案”后,会根据当前登陆信息直接加载当前账套中已审核但未完成盘点的方案到方案列表中,未获取到则显示为空选择一条或多条盘点方案后,点击“下载”按钮,即可将盘点方案对应的盘点数据下载到PDA端,下载完成后返回到资产盘点首页完成盘点数据的下载后返回到资产盘点首页,可进行方案的重新下载或者删除操作,点击列表中某方案,即可进入该方案对应的盘点执行界面④内部公开请勿外传PDA盘点界面-二维码扫描盘点应用场景:根据下载的盘点数据,使用PDA采集器扫描二维码进行资产盘点。功能实现:支持离线盘点,根据盘点清单,执行扫码盘点,盘点过程中支持查看盘点清单、已扫描的固定资产、当前固定资产的详细信息等;方案盘点执行界面默认显示盘点清单页签,盘点清单下包括“显示全部”和“显示未盘”两个功能按钮,默认显示全部点击“显示未盘”按钮,则清单列表只显示实盘数量小于账存数量的卡片数据点击盘点清单列表或已扫描列表的具体分录行数据,跳转至当前资产详情页签,页面显示选中分录行的资产卡片信息点击“已扫描”按钮切换至已扫描页签,该页面会显示当前扫描到的所有二维码的资产卡片信息④内部公开请勿外传PDA盘点界面—盘点数据提交应用场景:使用PDA采集器进行固定资产盘点,完成盘点后,须提交盘点数据至系统。功能实现:完成盘点后,将PDA与系统连接,提交盘点结果至资产盘点表,选择提交至初盘或复盘;支持暂存盘点,保存当前盘点数据,便于下次继续进行盘点。盘点执行界面下方提供“暂存盘点”和“提交盘点”两个功能按钮;点击“暂存盘点”后,会保存目前盘点数据,再次打开此方案时,数据显示状态与暂存时一致点击“提交盘点”后,会弹出盘点确认提示信息,点击“确定”会选择提交至初盘或者复盘提交盘点时,需要进行初盘或复盘的选择,选择后点击“提交”按钮即可将盘点数据上传至K/3端的资产盘点表中;提交完成后,页面跳转至资产盘点首页④内部公开请勿外传PDA盘点—盘点结果报告应用场景:盘点完成之后,对盘盈或盘亏情况需要进行后续处理。功能实现:通过多级审核方式确认盘盈盘亏结果是否处理,并提供盘盈盘亏处理功能,实现了建方案-执行盘点-盘点结果处理的连续、完整流程。Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุ�ณ④内部公开请勿外传版权所有©1993-2016金蝶国际软件集团有限公司