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金蝶KIS 汽车4S--行业功能说明.docx

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适用版本:K3WISE,KIS旗舰版,KIS云旗舰版,其他版本需定制,如k3cloud。微信jrsoftajm实现汽车4S销售、维修,财务业务一体化一、功能模块目录二、主要功能截图精品配件采购管理精品/配件采购订单单据确认无误后,启动多级审核,并审核单据。审核后的采购订单,可下推生成外购入库单(生成入库凭证)或付款单(生成付款凭证)。财务会计-应付款管理-付款单外购入库单功能位置整车采购管理整车采购订单单据保存后,启动多级审核,审核单据以序时薄界面,可下推生成付款单和整车采购入库单整车入库单关联已审核的整车采购订单生成审核后,自动生成车辆档案。车架号必须17位。车架号与发动机号控制不允许重复。支持生成会计凭证。整车移库单记录车辆库位移动信息,审核后自动调整车辆档案中车辆仓库与仓位信息。整车库存查询前台销售管理来电/来店登记记录客户基本信息,确认后启动多级审核,并审核单据客户档案记录客户详细信息,可关联已审核且未下推生成过客户档案的来电/来店登记单生成,或直接新增录入。新增客户档案,默认“计划下次跟进日期”=当前日期+1天“试驾次数”,由往来类型为“试驾”的跟进记录单审核后反写。保存后反写来电/来店登记单中客户编号字段。DCC客户媒体与往来类型必须录入购车意向单关联客户档案生成购车意向单“计划下次跟进日期”字段值=当前日期+“意向级别”基础资料里所设定的间隔天数审核后,计划下次跟进日期自动回写客户档案“客户档案”功能按钮,用于查看客户详细资料。购车意向单必须启动多级审核后,并审核。购车意向“状态”,审核后为“进行中”跟进记录单必须关联购车意向单生成“计划下次跟进日期”字段值=当前日期+“意向级别”基础资料里所设定的间隔天数单据审核后更新“计划下次跟进日期”到客户资料表中更新意向级别到购车意向单中。如果往来类型为‘试驾’,客户档案中的‘试驾次数’自动加1销售战败单记录战败情况关联购车意单生成审核后反写购车意向单状态为“已丢单”战败回访单关联销售战败单生成。“回访结果”如果选择“转意向跟进”,审核后,如果有变更销售顾问,系统自动将销售顾问更新进客户档案与购车意向单,同时变更购车意向单状态为“进行中”,并将建议下次跟进时间写入客户档案中。整车销售管理整车销售订单可由购车意向单下推生成。审核后改购车意向单状态为‘已成交’3。精品或配件为赠品时,该商品销售金额自动置0。审核后才允许“开票登记”审核后,配车后,改车辆状态为已配车,取消配车改车辆状态为在库。已被关联出库,不允许反审核已被出库关联,不允许取消配车或配车操作审核后才允许配车,取消配车才允许反审核。保存时自动生成财务客户。订单变更,授权给财务经理,代办变更,根据需要授权,该功能每张订单只允许操作一次。如变更后,需要再次变更,找财务经理使用订单变更功能处理。车辆下推生成整车销售出库单。已审核、已开票、已配车的数据行才允许下推生成整车出库单。赠品类型的配件或精品下推生成‘其他出库单’(赠品出库)非赠品类型的配件或精品下推生成供应链‘销售出库单’。有代办业务的生成‘办牌登记单’或‘车辆保险登记单’下推生成收款单整车销售出库由整销售销售订单下推生成出库审核后,改车辆状态为已交车,写下次保养日期到车辆档案中,反审核出库单改车辆状态为已分配。审核后更新车辆成本到销售出库单中办牌登记可由需求代办车牌的整车销售订单下推生成。审核手更新车牌号到车辆案与整车销售订单中。车辆保险登记可由需求代办保险的整车销售订单下推生成。审核后反写保险到期日到车辆档案中。收款单财务会计-应收款管理-收款维修管理维修工单派工录入车牌号,根据车牌号获取车辆相关信息录入车架号,可根据车架号模糊匹配获取车辆相关信息录入电话号码,可根据电话获取客户信息支持施工单打印,结算单打印,支持维修派工维修结算单根据已审核维修工单下推生成。下推生成收款单(现收),其他应收单(挂账)审核后,如果是在修状态的车辆,改为已交车状态。客户回访单保养套餐销售车间维修时可关联客户购买的保养套餐进行相关登记与核销报表分析

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