1993-2022金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传薪酬数据采集全员协作化（提报派发）熊馨雨s-HR薪酬管理系统部2023-04-26s-HRCloudV8.8微课堂2④内部公开请勿外传0203提报派发整体介绍04系统配置管理功能介绍及业务操作产品演示目录01013提报派发整体介绍④内部公开请勿外传4客户洞察专业经营集中管控数据校验额度分配分公司提报集中审批集中薪酬核算分公司发放实体薪酬共享中心集中处理提报薪酬业务建立流程高效、业务精细管控、数据驱动、任务集中的薪酬共享模式集团化企业特点业务价值核心④内部公开请勿外传5前端业务收集-痛点客户痛点1、传薪数据链路长、断裂，驳回成本高2、流程散碎、不清晰，出错成本高3、数据核对消耗人工成本客户诉求1、薪酬业务集成人力共享平台，实现薪酬提报共享业务流程标准化、规范化、任务化管理；2、支持各薪酬提报环节全线上协同处理薪酬提报业务，高效准确；3、整合薪酬核算专业资源，降低运营成本，提高运作效率；4、推动薪酬业务平台化、集中服务化。业务场景1、企业人力资源共享中心薪酬业务人员每月统一采集提报等前端业务数据，派发任务到各个业务终端填报处理并提交2、集中SSC进行薪酬提报审核、审批。④内部公开请勿外传6提报派发解决方案---全员协作业薪一体化HRSSC共享专员任务看板非专员协作看板主动填报派发填报提报单（共享）提报审核派发填报+催办转薪资（共享）锁定+转薪资核算共享工作台派发规则定义提报人定义被提报范围派发期间提报方案提报表样前置计算COD计算规则提报函数提报明细追踪提报管理协作配置基础提报周期校验规则公式平台大数据处理外部集成提报函数是否循环工单任务管理任务创建任务分配任务获取任务处理任务计时任务监控任务管理027系统配置管理④内部公开请勿外传8具体操作步骤链接：https://vip.kingdee.com/article/178353?channel_level=kdclub其他相关配置请参考共享相关配置资料必要前提若已实施部署了共享服务配置，只需按后续流程处理or检查2.云服务注册or其他1.前提1、必须购买共享服务模块和薪酬核算模块2、测试环境必须有公网地址，且部署了云服务④内部公开请勿外传9相关基础设置-分配权限1、权限分配（重要）在客户端的【用户管理】中分配以下权限项：①【人力资源（s-HR）】-【人力资源共享】-【薪酬共享】•提报人配置•派发规则•提报派发向导•提报活动跟踪•提报单（共享）•提报数据查询（共享）②【人力资源（s-HR）】-【人力资源共享】-【共享任务中心】-提报单填报/提报审核③【人力资源（s-HR）】-【员工自助服务】-协作任务处理④内部公开请勿外传10相关基础设置-管理员设置2、协作任务台（重要）•说明：若提报派发角色包含非共享专员（比如薪酬专员、员工本人），则需要开启参数：路径：【管理员】-【开发平台】-【系统个性化配置】-【页面个性化配置】开启协作任务消息设置12④内部公开请勿外传11相关基础设置-业务专员3、活动设置（重要）•说明：在后续的派发业务中，若需要使用相关业务，则需要启用活动设置（只需要启用即可）：路径：【专业用户】-【系统设置】-【协作任务设置】-【活动设置】开启协作任务消息设置2配置共享任务工作流，则需启用协作任务需开启共享填报任务需开启④内部公开请勿外传12相关基础设置-业务专员4、共享任务后台管理（重要）•说明：启用活动设置后，针对该业务功能需要分配给相关共享专员（薪酬）权限。路径：【专业用户】-【portal】-【财务共享】-【共享任务管理】-【共享任务后台管理】-【权限管理】分配权限路径：【专业用户】-【portal】-【财务共享】-【共享任务管理】-【共享任务后台管理】-【共享建模】-【任务类型】，选择单据进行功能配置-分配决策项（非必要）启用活动配置后，才可进行分配0313功能介绍及业务操作④内部公开请勿外传14菜单系统截图提报人配置派发规则提报派发向导提报活动跟踪提报单（共享）提报数据查询（共享）协作任务处理提报单填报提报审核④内部公开请勿外传15提报派发业务整体流程卡片式启动配置派发规则核对基本信息Step1Step2Step3调用规则预置的条件发起填报任务提报单基本信息提报员工范围&预览定义任务截止日期核对、微调待派发提报单的基本信息配置提报人Step0.5预置提报单的固定提报人提报派发向导核对提报详细信息Step4预览&派发Step5核对、微调提报详细信息预览所有待派发的填报任务调整截止日期Step6跟踪派发任务的进度调整截止日期调整任务处理人Step2-5协作任务池共享任务池提报单（共享）提报数据查询（共享）提报审核/审批提报单填报转薪资核算提报活动跟踪常规提报Step7Step816④内部公开请勿外传功能及操作说明之业务设置④内部公开请勿外传17业务流程-业务配置1、提报人配置（可选）•操作路径：【人力资源共享】-【薪酬共享】-【提报人配置】•功能说明：维护派发提报单单据头行政组织和提报人的映射关系。使用场景举例：【场景】：当某业务部门对应的提报人是比较固定的，标准化的情况，可预先定义好提报人配置，同时支持设置默认提报人，便于后续派发规则配置引用④内部公开请勿外传18业务流程-业务配置2、派发规则（重要）•操作路径：【人力资源共享】-【薪酬共享】-【派发规则】•功能说明：主要包含定义需提报的组织范围、提报员工范围&预览、定义任务截止日期，用于派发时直接读取这些规则生成填报任务和相关要求。使用场景举例：【场景一】：每月都需要收集高级岗位补贴。但是职等不同，需要派发给不同的处理人进行处理。则派发时需自动抉择。【场景二】：每月都需要收集某月度津贴项。但是只有正式员工享有该津贴项，则派发时需要自动过滤掉不符合条件的员工。④内部公开请勿外传19业务流程-业务配置2.1、派发规则页签1-提报组织范围•功能说明：维护派发提报单单据头组织与提报人的映射关系。支持导入、批量设置、引用提报人配置表、删除和启用/禁用功能。•特殊说明：提报人身份支持：指定用户、共享专员、本人行政组织同时选择包含上下级的影响（包含下级字段）影响后续生成提报单以及派发④内部公开请勿外传20业务流程-业务配置2.2、派发规则页签2-提报员工范围•功能说明：为待发的提报单提前定义好单据内容，用信息集将打上某些标签的人过滤出来。支持编辑和预览功能。•特殊说明：未启用申报要素、启用申报要素进入的界面不同（受提报方案影响）保存折叠时执行正确性检查，并给出校验提示和交互控制，拒绝卡片折叠。未启用申报要素启用申报要素④内部公开请勿外传21业务流程-业务配置2.3、派发规则页签3-提报COD•功能说明：表示提报截止日期。设置截止月、截止日，则按照相对截止日期进行COD控制。只在派发的时候可选择COD。•使用场景举例：【场景】：每月收集数据需要在下月5号之前截止，则可以开启提报COD22④内部公开请勿外传功能及操作说明之日常业务操作④内部公开请勿外传23提报入口我要提报员工薪酬-提报单HRBP团队提报单部门负责人薪酬核算->提报管理->提报单列表团队（门店）管理->团队提报->团队提报单列表员工自助->我的提报列表薪酬共享->提报单列表薪酬共享->提报派发共享专员我要提报团队提报单共享-提拔派发共享-提报单本次新增已支持④内部公开请勿外传24业务流程-共享专员提报派发流程：提报派发向导->向导式派发->提报单填报->提报审核->转薪资•操作路径：【人力资源共享】→【薪酬共享】→【提报派发向导】•功能说明：为HR专员提供提报任务派发处理，以向导式卡片形式引导用户逐步确认填报任务的基本信息、申报员工明细，提报单明细，并预览填报任务，最后执行派发。④内部公开请勿外传251、向导第一步：选择派发规则•功能说明：理解为派发规则的一个实例，在派发规则的基础上加上启动日期、提报员工等明细进行派发操作业务流程-共享专员提报派发派发规则3种状态：未启动已启动已完成④内部公开请勿外传262、向导第二步：确认和微调提报基本信息•功能说明：在提报派发向导的第二步页面，携带所选派发规则定义的提报组织范围，并允许进行调整。支持同步派发规则、导入、批量设置及删除功能。使用场景举例：【场景】：每月基本派发单据组织头都是相对固定，但是偶尔可能出现个例需要处理，则可以此处微调。业务流程-共享专员提报派发协作工作台共享工作台任务工作台提报任务终端指定用户本人提报人身份提报人引用：提报人配置表创建：现场配提报人④内部公开请勿外传273、向导第三步：确认和微调提报员工信息•功能说明：系统按（向导第二步维护的提报组织范围+派发规则提报员工范围维护的过滤条件）交集生成提报员工数据。•使用场景举例：【场景】：若按照派发规则定义生成的员工核对正确，则可以直接向下走。若有特殊情况或者配置不正确，则可以调整派发规则或者当前页面批量维护或删除。业务流程-共享专员提报派发④内部公开请勿外传284、向导第四步：整体查看和预览&派发•功能说明：系统按第二步、第三步确认的数据，生成提报单数据，并按列表格式显示。•使用场景举例：【场景】：每月核对需要收集的员工数据，预览无误后可派发。派发则按提报人身份进入不同的待处理列表。业务流程-共享专员提报派发④内部公开请勿外传295、向导第五步：完成当期派发功能说明：当所有代发提报单都变成已派发状态时，自动切换到完成页面；完成页面会展示当前派发的详细信息。点击【提报活动跟踪页面】超链接，可跳转到提报活动跟踪页面。业务流程-共享专员提报派发④内部公开请勿外传30业务流程-提报活动跟踪提报活动跟踪•操作路径：【专业应用】→【人力资源共享】→【薪酬共享】→【提报活动跟踪】•功能说明：为HR专员提供提报活动进度跟踪，查询跟进提报任务的填报、审核进度。并可调整COD（截止日期）、执行催办、变更处理人。•特殊说明：当提报派发向导操作派发后，或者是提报单和提报单（共享）创建的单据，如果配置了共享审批节点，都可进入提报活动跟踪页面，查看单据的进度。④内部公开请勿外传31业务流程-提报单填报-协作任务6A、协作任务处理操作路径：【通知】-【协作任务】功能说明：收到协作任务，可点击链接进入处理“提报单”填写和提交的协作任务，还可查看我的协作任务清单。④内部公开请勿外传32业务流程-提报单填报-共享任务6B、共享任务处理操作路径：【人力资源共享】→【共享任务中心】→【提报单填报】功能说明：收到消息通知，可主动进入三级菜单查看待处理任务。注意事项：【注意】：使用提报单填报功能，需进入【专业应用】→【系统设置】→【协作任务设置】→【活动设置】启用“提报单填报”。④内部公开请勿外传33业务流程-提报单填报-注意点提报分录填写事项：增加：若要新增员工，则派发规则基本信息中需开启“允许提报人增加提报员工”参数，则在提报任务阶段通过手工新增或新增导入增加员工，否则无法新增员工；-----------------------------------------------------------------------------------------------删除：仅支持删除手工新增的数据，自动派发的数据不允许删除；-----------------------------------------------------------------------------------------------更新：通过更新导入模板更新时，仅支持自动派发类型的数据进行更新覆盖导入。④内部公开请勿外传34业务流程-提报审核6B、共享任务处理操作路径：【专业应用】→【人力资源共享】→【共享任务中心】→【提报审核】、portal审批流功能说明：基于提报派发向导派发的提报任务，由提报人填报信息完成后，支持共享中心业务员为员工提交的提报单信息进行审核操作。填报审核列表通用功能操作说明同提报单填报。注意事项：【注意】：使用提报审核功能，需进入【专业应用】→【系统设置】→【协作任务设置】→【活动设置】启用“提报审核”。说明：若未配置，则默认按照薪酬提报的审批流程走；若需要在工作流审批环节介入共享，可增加共享子流程。④内部公开请勿外传35业务流程-共享专员常规提报提报单（共享）•操作路径：【人力资源共享】→【薪酬共享】→【提报单（共享）】•功能说明：为HR专员提供发起提报员工的相关业务数据单据的功能，并可发起审批流程。基础操作同薪酬模块的提报单功能。④内部公开请勿外传36业务流程-共享专员转薪资提报数据查询（共享）•操作路径：【人力资源共享】→【薪酬共享】→【提报数据查询（共享）】•功能说明：为HR专员提供以提报明细行的维度查看所有状态的提报数据查询，并可对提报数据进行锁定、转薪资、整单处理等操作。•说明：基础操作同薪酬模块的提报数据查询功能（数据互通）。0437产品演示④内部公开请勿外传38演示Step1定义派发规则定义填报校验规则Step2启动派发向导提报单组织提报员工范围COD截至日期确认&微调提报单组织确认&微调提员工提报派发向导查看待派发单据&预览单据明细派发提报活动跟踪处理填报任务Step3变更提报人变更COD截至日期催办1993-2022金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传特别声明ClaimofConfidential本文件内容为④内部公开请勿外传：禁止未授权的内部、第三方人员使用与访问非专项必要的业务与项目负责人，收到此内容请立即删除严禁在未经过主管领导审批，发送给无关业务团队与人员特别声明ClaimofConfidential•1993-2022金蝶国际软件集团有限公司。保留一切权利。•未经金蝶国际软件集团有限公司的书面许可，任何单位或个人不得以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何内容。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。•本文档提到的金蝶®、金蝶云®、金蝶云EBC®、金蝶云苍穹®、金蝶云星瀚®、金蝶云星空®、金蝶云星辰®、金蝶KIS®、K/3®、金蝶EAS®、友商网®、Apusic®和其它金蝶产品和服务以及它们各自的徽标均为金蝶软件（中国）有限公司或其关联公司在中国和其他国家或地区的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称分别为它们各自公司的商标。•本文档所用数据均为虚构的模拟数据，不代表任何一家企业的真实情况，如有权利人认为文档中的任何内容存在侵权情况，请反馈给金蝶官方邮箱（DataSubjectRequest@kingdee.com），我们将在15个工作日内处理。•注：①②机密信息严禁泄露③秘密信息严禁泄露④内部公开请勿外传
