DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第1页/共58页金蝶K/3PLMV14.2工作台用户手册DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第2页/共58页修订记录本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶软件（中国）有限公司2015年08月Ver.No日期编制/修订审核批准修改的章节号V1.1201508初始版本DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第3页/共58页前言感谢您使用《金蝶K/3PLMV14.2工作台用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的了解系统功能，主要包括以下内容： 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶PLM产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶PLM系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶PLM产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）或金蝶论坛（http://club.kisdee.com）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业做出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第4页/共58页4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供“量身定制”服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第5页/共58页12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件“以旧换新”。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接电话至4008-830-722PLM产品部反馈给我们，我们将期待您给予我们好的建议和意见。PLM产品论坛：http://club.kisdee.com/forum.php?mod=forumdisplay&fid=816PLM支持总群：89491316PLM客户总群：45598048PLM服务热线：4008-836-836PLM官方微信：KingdeePLMDOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第1页/共58页目录1.系统概述..11.1.关于本系统.11.2.与其它系统的接口.12.业务模式及应用..22.1.业务模式.22.1.1.业务流程.23.功能介绍..23.1.个人桌面.23.2.我的工作台.103.2.1.消息管理.103.2.2.个人工作区.113.2.3.我的任务.173.2.4.我的发布.183.2.5.我的报废.203.2.6.我的回收.213.2.7.我的恢复.243.2.8.我的公告.253.3.我的流程.273.3.1.流程查询.273.3.2.我启动的流程.283.3.3.待处理流程.293.3.4.被代理流程.303.3.5.已处理流程.30DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第2页/共58页3.3.6.创建流程.313.3.7.未到达流程.333.4.我的变更.333.4.1.变更查询.333.4.2.DCN\ECN管理.343.4.3.待处理DCN\ECN.353.4.4.已完成DCN\ECN.353.4.5.创建变更.363.4.6.ECN号库..383.4.7.DCR\ECR管理.383.5.邮件管理.403.5.1.我的邮箱.403.5.2.通讯录.443.5.3.邮件查询.453.6.未检入文档.454.附录A术语表..475.附录B参考书目..496.附录C意见反馈表..51DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第1页/共58页1.系统概述1.1.关于本系统工作台主要是个人工作的桌面系统。1.2.与其它系统的接口无。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第2页/共58页2.业务模式及应用2.1.业务模式2.1.1.业务流程无3.功能介绍3.1.个人桌面如下图所示即为第一次登录系统所见到的【工作台】及【个人桌面】DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第3页/共58页工作台顶部区域工作台：退出：退出系统邮件：显示未读邮件提示帮助：打开系统帮助手册页签：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第4页/共58页开启过个页签后，可以直接通过页签上的关闭图标关闭，也可以通过右侧下拉箭头进行关闭和页签切换待办区域显示当前用户需要处理的任务、流程、变更、和签收发布，点击页签进行切换内容环形图按状态显示待办任务、流程数量，点击图形颜色块可以过滤右边列表用户重新登录系统会记录最后点击的页签，比如上次是点了待办流程后退出，下次进来就会自动到待办流程页签主界面不会显示所有待办事项，只会显示总数量，所以当需要查看所有的时候，点击右下角的更多，进入列表DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第5页/共58页我的关注区域我的关注区域显示我关注的项目、任务及我发起的流程，便于查看进度在项目、任务中可以点击加关注，进行主动关注项目任务，添加关注后进入到桌面了推广及快捷区域DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第6页/共58页上面橙色字体区域为金蝶PLM产品论坛推广内容，会滚动推送金蝶PLM论坛中最新公告（包括新补丁发放信息、市场活动等等）DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第7页/共58页快捷方式：PLM系统中可以对PDM对象、文件夹等创建快捷方式，创建后就显示在桌面订阅RSS区域：自动抓取订阅网站的RSS新闻可以点击编辑菜单，进行自定义网站，便于用户及时获取技术管理或专业网站新闻产品服务区域DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第8页/共58页云评价：上图中笑脸图标为产品评价，用户可以在使用过程中对产品进行评价，表达自己的使用感受和建议DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第9页/共58页云反馈：当使用金蝶PLM系统遇到困难或错误时，可以通过上图图标进行反馈问题反馈的问题，金蝶PLM研发会安排专人跟进处理，同时用户可以在我的反馈-反馈跟踪中查看处理进度DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第10页/共58页3.2.我的工作台3.2.1.消息管理选取【我的工作台】中的【消息管理】，列示当前用户收到所有消息和发送的所有消息。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第11页/共58页【收到的消息】登陆用户收到的所有信息。【发送的消息】登陆用户发送的所有信息。【删除选择消息】删除列表中选取的信息。【清空所有消息】清空收到或者发送的所有信息。注意：在此页面可以设定显示消息条数为10,20,30,50,100条（在接下来的所接触的页面中也存在类似的控件，在下面就不再重复说明）3.2.2.个人工作区【我的文件夹】个人工作区文件夹结构树的根目录，可通过右击新建其下的子目录，可建多DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第12页/共58页层。新建文件夹如下图选中子目录文件夹，下面来一一解释这些按钮的作用【新建】配合【注册】功能使用，新建的文档只有属性，无物理文件，无法打开，通过注册功能导入物理文件，新建时，须选择业务类型、文件类型及填写正确的文档名称。下图为新建界面：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第13页/共58页【导入】将本地文档，导入到个人工作目录下。下图为导入界面：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第14页/共58页导入界面的功能按钮解释如下：【添加】从本地选取文档，即可添加到导入界面的文件列表中。【移除】是移除导入界面中的文件。【清空】将导入界面中的文件清空。【上传】将文件导入到系统中。【导出】将选定对像导出到指定的目录中。下图为导出界面：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第15页/共58页【打开】以只读方式打开指定文档，不可保存，可以另存。【浏览】只能浏览内容，不能进行更改及另存。【检出】配合检入使用，将选定对象文档检出进行修改操作。【检入】配合检出使用，将检出修改后的内容进行保存到系统中。【删除】删除选中的文档。【注册】以覆盖的形式将新文档内容替换原来的文档内容。配合【新建】使用，为新建文档导入物理文件，下图为注册界面：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第16页/共58页【属性】打开选定的文档属性页面。下图为属性界面窗口：【属性】界面内可以查看【常规属性】、【相关对象】、【相关版本】、【相关过程】、【组成结构】、【用途反查】、【相关项目任务】等信息。【常规属性】可查看该文档的相关基本信息，并可修改部分基本信息。可进行打开、浏览、DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第17页/共58页检出、检入、撤销检出、注册、打开文件夹、获得拥有权、释放拥有权等操作。其中获得拥有权的作用是当前用户在修改的时候点击了这个按钮就相当于把这个文件锁定了其他人不能对他进行修改，只有当该用户点击了释放拥有权之后，其他用户才能对这个文档进行修改。【相关对象】显示与该文档相关联的一些表单对象、文档对象、工装对象等，并可以对其进行维护。【相关版本】该页面显示为该文档的版本变化过程（该页面在该文档提交后具有可用性）。【相关过程】可查看该文档相关的流程、发布业务、报废业务等历史过程。【组成结构】可查看该文档相关结构。用途反查可查出该文档用于的相关文档、物料等。【用途反查】用于图纸类的文档，查看该图纸与哪些物料或产品关联。【相关项目任务】可以查看该文档与哪些项目或任务关联。【其它】包含复制、移动、提交、撤消检出作用。【复制】将选定的文档复制到另一路径下。【移动】将选定的文档移动到指定的路径下。【提交】将先定的文档提升为提交状态，由个人工作区转移到文档管理中文档库的工作区。【撤消检出】将先定的检出状态的文档撤消其检出状态，其内容为检出前内容。3.2.3.我的任务选取【我的工作台】中的【我的任务】中列出当前用户所有参与的任务。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第18页/共58页【任务状态】可选择显示任务的状态包含：待启动、可启动、进行中、要结束、已经结束。【时间段】包含当前用户今天、明天、今周、下周及全部任务。3.2.4.我的发布选取【我的工作台】中的【我的发布】，列示当前用户接收到的发布信息及自己所创建的发布信息，同时也可以在此新建发布。【我创建的发布】显示当前用户自己所创建的发布信息。【我接收的发布】显示当前用户接收到的其它用户发布给他的发布信息。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第19页/共58页【查询】可以通过给定查询条件，查询满足条件的发布信息。【新建】可以创建一个新的发布。【删除】可以删除发布信息。【刷新】刷新当前页面。在新建发布页面输入发布内容，选取已归档的发布对像及分配权限给发布人员后点击【确定】完成发布，发布完成后发布对象将出现在发布人员的发布区。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第20页/共58页3.2.5.我的报废选取【我的工作台】中的【我的报废】列示当前用户报废的所有文档及零部件。【查询】根据查询条件，查询出当前用户报废的所有文档及零部件。【新建】点击新建则弹出报废编辑页面。【删除】可以删除报废信息。【刷新】刷新当前页面。在新建报废页面输入报废内容，选取已归档的报废对像及参与人员后点击【确定】完成报废，报废完成后报废对象将移动到报废区。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第21页/共58页3.2.6.我的回收选取【我的工作台】中的【我的回收】列示当前用户所有进行回收操作的对像；DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第22页/共58页【查询】根据查询条件，查询出我回收的所有文档及零部件。【新建】点击新建会弹出回收编辑单。【删除】可以删除回收信息。【刷新】刷新当前页面。在新建回收页面输入回收内容，添加己发布的需要回收的对像及参与人，点击【确定】完成回收操作。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第23页/共58页添加文档对象页面选择“发布版本”查询我接收的发布相关文档。选择“创建的发布”查询我所创建的发布相关文档。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第24页/共58页3.2.7.我的恢复选取【我的工作台】中的【我的恢复】，列示当前用户所有进行恢复操作的对像；【查询】根据查询条件，查询出当前用户的所有恢复操作结果。【新建】点击新建会弹出恢复编辑单。【删除】可以删除恢复信息。【刷新】刷新当前页面。在新建恢复页面输入恢复内容，添加己报废的企业文档或者业务表单后，点击【确定】完成恢复操作。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第25页/共58页3.2.8.我的公告选取【我的工作台】中的【我的公告】，显示当前用户收到的和发出的公告。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第26页/共58页【查询】根据查询条件，查询出满足条件的公告。【新建】点击新建会弹出公告编辑单。【删除】删除我创建的或者我接收的公告。【刷新】刷新当前页面。在新建公告页面输入公告主题、公告内容及通知人员后，点击【发布】完成公告发布操作。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第27页/共58页3.3.我的流程3.3.1.流程查询选取【我的流程】中的【流程查询】可以按查询条件查询所有流程信息。【查询范围】设定查询的范围：全部、我启动的流程、待处理流程、被代理流程、已处理流程。【个人搜索器名称】可以将设置好的查询条件固化保存到左边的个人搜索器列表下，以便查询相同条件的流程时可以直接调用。调用时只需点击左边个人搜索器列表下面的查询条件，再点击查询按钮。无需再输入查询条件【常规字段组合查询】设置查询条件，可通过【删除】按钮删除一个查询条件设置项。也可通过【添加】按钮添加一个查询条件设置项，注意添加那一行是预设的查询条件设置项，并不是可用的，只有在点击【添加】按钮后当前查询条件设置栏位的值才能进行编辑。【清除条件】将已设置常规字段查询条件清空。【扩展字段组合查询】可以选择【部门】和【紧急程度】这两个选择。用来满足特殊的查DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第28页/共58页询要求。【清除条件】将已设置扩展字段查询条件清空。【查询】按已设定好的条件查询结果。在查询结果的页面中如下图所示可以对流程进行【删除】或者【中止】。其中查询出来的结果字段中，紧急程度在派发流程的画面中可以设置，这在【配置】中的【流程定义】中会讲到。状态分为中止、待处理和已完成三种。【清除全部条件】将设置的查询条件不管是常规字段组合查询的还是扩展字段组合查询的都清空。3.3.2.我启动的流程选取【我的流程】中的【我启动的流程】列示当前登录用户所启动的所有流程，在此可以查看流程的处理情况。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第29页/共58页【查询】按设置的查询条件查询出满足条件的流程。【新建】新建一个新的流程。【删除】删除选中的流程。【中止】中止选中流程的审批工作。【刷新】刷新当前页面。3.3.3.待处理流程选取【我的流程】中的【待处理流程】列示当前登录用户没有签审的流程，在此可以打开相应的流程进行签审。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第30页/共58页【查询】按设置的查询条件查询出满足条件的流程。【刷新】刷新当前页面。3.3.4.被代理流程选取【我的流程】中的【被代理流程】列示需要当前登录用户代理签审的所有没有签审的流程。【查询】按设置的查询条件查询出满足条件的流程。【刷新】刷新当前页面。代理设置在个人设置中进行设定：3.3.5.已处理流程选取【我的流程】中的【已处理流程】列示当前登录用户所有已经签审完成的流程。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第31页/共58页在查询结果的状态一栏中，其中待处理指的是，审核者有处理过这个流程，但审核的结果不是同意通过，可能是协办或者转办或者代理，而且这些协办或者转办或者代理工作承接者还没有完成这份签审，在这里我们把这种状态放在已处理流程里可以查询出来。但状态标识为待处理。【查询】按设置的查询条件查询出满足条件的流程。【刷新】刷新当前页面。3.3.6.创建流程选取【我的流程】中的【创建流程】弹出如下图所示的页面，在创建流程编辑页面可以创建启动一个新流程。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第32页/共58页选择一个流程模板点击【确定】按钮进入下图所示创建流程的编辑页面。【审核对象】添加流程审核对象。【参考附件】添加流程参考附件。【审核意见】填写审核意见。【流程图形】设定各个流程节点的属性。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第33页/共58页【参与人员】设定各个流程节点的参与人员。3.3.7.未到达流程选取【我的流程】中的【未到达流程】列示当前登录用户所有后续节点需要处理，但还未流转过来的流程。3.4.我的变更3.4.1.变更查询选取【我的变更】中的【变更查询】可以按条件查询所有变更信息。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第34页/共58页【查询范围】设定查询的范围：全部、启动的变更、进行中的变更、完成的变更四个。【个人搜索器名称】可以将设置的查询条件固化保存到左边的个人搜索器列表，以便查询相同条件的变更时可以直接调用。【删除】删除一个查询条件设置项。【添加】添加一个查询条件设置项。【清除条件】将已设置常规字段的查询条件清空。【清除全部条件】将设置的查询条件不管是常规字段组合查询的还是扩展字段组合查询的都清空。【查询】按条件查询出结果。3.4.2.DCN\ECN管理选取【我的变更】中的【DCN\ECN管理】，列示所有当前用户创建的但是还没有启动的DCN\ECN变更，也可以在此新建变更。【查询】按设定好的查询内容（主题、编码、申请人、创建时间）查询未启动变更；【新建】创建一个新的变更流程；详见4.5创建变更【删除】删除选中的变更流程；【刷新】刷新当前页面；【DCN/ECN关联反查】：对选定的变更进行反查，查找相关联的ECN对象。【其它】其它下面有更改业务类型、创建快捷方式。其作用大致为：更改业务类型——更改选择的未启动的变更的业务类型。创建快捷方式：创建一快捷方式到个人桌面中的快捷方式中。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第35页/共58页3.4.3.待处理DCN\ECN选取【我的变更】中的【待处理DCN\ECN】显示需要当前用户处理但是又还没有处理的DCN\ECN变更。【查询】查询满足条件的待处理变更。【删除】删除选中的变更流程。【刷新】刷新当面页面。【DCN/ECN关联反查】对选定的变更进行反查，查找相关联的ECN对象和流程。【其它】其它下面有更改业务类型、创建快捷方式。其作用大致为：更改业务类型——更改选择的未启动的变更的业务类型。创建快捷方式：创建快捷方式到个人桌面中的快捷方式中。3.4.4.已完成DCN\ECN选取【我的变更】中的【已完成变更】，列示当前用户已处理完成的所有变更。【查询】查询满足条件的已完成变更；【发布】可以对已完成的变更的变更对象进行发布；【刷新】刷新当前页面；【DCN/ECN关联反查】：对选定的变更进行反查，查找相关联的ECN对象。【其它】其它下面有更改业务类型、创建快捷方式。其作用大致为：更改业务类型——DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第36页/共58页更改选择的未启动的变更的业务类型。创建快捷方式：创建一快捷方式到个人桌面中的快捷方式中。3.4.5.创建变更点击后即弹出新建变更界面，如下图所示：在选择好业务类型、生成编码、填写主题、选定负责人、选定相关项目（该项不是必填项）、原因后点击确定或应用即创建了变更。此时将弹出窗口询问是否立即打开变更进行编辑，点击确定后即可看到变更申请页面。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第37页/共58页在该界面可进行修改该变更的基本信息，如：修改主题，添加该变更的原因，添加/修改该变更的执行人，修改ECR单对象，增删变更对象，系统将根据用户所做选择判断出被影响对象和未影响对象，可进行绑定设计变更单，关联ECN操作。点击【应用】即保存所做的修改，当完成该变更申请单后点击【启动】来选择该变更申请的流程（如在业务类型中对应的ECN处关联过流程模板并勾选了设计变更启动需要走流程。则会在点击【启动】后即开始对该变更的流程）。在完成对象变更的更改后，需对变更对象走流程完成归档或发布工作（该对象的流程也可以在业务类型中进行关联）。当流程完成后，文档变成了归档状态后点击完成来完成该变更。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第38页/共58页3.4.6.ECN号库该部分为本公司某客户专用功能块。在此不作详解，敬请谅解3.4.7.DCR\ECR管理【查询】按设定好的查询内容（主题、编码、申请人、创建时间）查询未启动变更。【新建】创建一个新的变更申请。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第39页/共58页DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第40页/共58页【删除】删除选中的变更流程。【启动流程】对选中的变更申请启动流程。【刷新】刷新当面页面。【DCR关联反查】：对选定的变更申请进行反查，查找相关联的对象。【其它】其它下面有更改业务类型。更改业务类型——更改选择的未启动的变更的业务类型。3.5.邮件管理3.5.1.我的邮箱选取【邮件管理】中的【我的邮箱】的收件箱，列示当前用户收到的所有邮件，包括外部邮件。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第41页/共58页【收取外部邮件】除PLM内部邮件以外的邮件。【回复】回复选中的邮件，弹出新建邮箱页面。【签收】对选中的邮件进行签收。【拒收】拒绝签收收到的邮件。【移动】将收到的邮件转移存储到其它文件夹。【删除】删除选中的邮件，将些邮件放入废件箱中的已接收邮件里面。【刷新】刷新当前页面。【创建快捷方式】将选定的邮件创建快捷方式到个人桌面中的快捷方式中。选取【邮件管理】中的【我的邮箱】的发件箱，列示当前用户存储的但还没有发出去的所有邮件，包括PLM以外的邮件。【发送】对己选中保存好的新建邮件进行发送。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第42页/共58页【移动】将发件箱的邮件转移存储到其它文件夹。【创建快捷方式】将选定的邮件创建快捷方式到个人桌面中的快捷方式中。【删除】删除选中的邮件。将些邮件放入废件箱中的已发送邮件里面【刷新】刷新当前页面。【新建】新建邮件，弹出页面如下。输入邮件主题、接收人，及邮件内容后，添加PDM附件，点击发送完成邮件发送功能。如暂时不想发送，可点击保存进行保存新建邮件操作。发送成功的邮件会去到已发送里面，保存的邮件会留在发件箱选取【邮件管理】中的【我的邮箱】的已发送，列示当前用户已经发出去的所有邮件，包括PLM以外的邮件。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第43页/共58页【再次发送】再次发送选中的邮件。【详细接收信息】查看邮件的接收信息。【删除】删除选中的邮件。将些邮件放入废件箱中的已发送邮件里面。【刷新】刷新当前页面。【创建快捷方式】将选定的邮件创建快捷方式到个人桌面中的快捷方式中。选取【邮件管理】中的【我的邮箱】的废件箱已发送的邮件，列示当前用户在发件箱和已发送中删除的所有邮件，包括PLM以外的邮件。选取【邮件管理】中的【我的邮箱】的废件箱已接收的邮件，列示当前用户在收件箱中删除的所有邮件，包括PLM以外的邮件。【回收】把选中的邮件回收到发件箱，如下图。【删除】删除选中邮件。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第44页/共58页【清空】清空全部邮件不用选中。【刷新】刷新当前页面。【创建快捷方式】将选定的邮件创建快捷方式到个人桌面中的快捷方式中。3.5.2.通讯录选取【工作台】中【邮件管理】中的【通讯录】后，列出其分类【公共地址薄】所有PLM系统用户都可以共用的地址薄，可通过右键单击公共地址薄，在弹出的菜单中选择“添加分组”，输入分组名，确定即可增加其组别。【个人地址薄】只显示当前登录用户可见的地址薄，可通过右键单击个人地址薄，在弹出的菜单中选择“添加分组”，输入分组名，确定即可增加其组别。添加分组成员如下图：【添加联系人】直接添加收件人信息，一般为PLM外部接收人。【引用系统用户】添加组织结构中的用户。【复制】将选中的用户信息复制，一般配合【粘贴】使用，在不同的组别中使用。【剪切】将选中的用户信息剪切，一般配合【粘贴】使用。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第45页/共58页【粘贴】将复制的用户信息粘贴在当前组别下，一般配合【复制】使用，在不同的组别中使用。【删除】删除选中组别中的用户信息，但并非删除组织结构用户。【刷新】刷新当前页面。3.5.3.邮件查询选取【邮件管理】中的【邮件查询】后，弹出邮件查询界面：根据查询条件，可输入不同的条件进行邮件查询，查询条件包括：邮件的类型、邮件主题、日期、发件人等。3.6.未检入文档在工作台中有未检入文档提示，在此窗口中可以查看到因需检出操作而未做检入的文档，在此可做打开、浏览、检入、检出打开、撤消检出、注册、属性、刷新操作。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第47页/共58页4.附录A术语表DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第49页/共58页5.附录B参考书目书名作者出版社DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第51页/共58页6.附录C意见反馈表《金蝶K/3PLMV14.2工作台用户手册》1、请您对以下各项指标做出评价，并在相应的单元评价结果后面打“√”非常满意满意一般不满意内容正确内容完整使用方便表达清晰图表形式整体意见2、您认为我们还需在哪些方面进行改进：文字表达专业性程度结构编排图表说明附录形式表述方式目录结构增加典型实例操作流程性说明提供更多帮助请您对以上改进建议进行详细说明：3、您对本系统手册的哪些内容比较满意4、其他建议5、为了我们能够及时与您联系，请您填写个人信息：姓名：职务：电话：E-mail：单位：地址：
