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金蝶s-HR Cloud 金蝶s-HRCloud_预入职人员档案自定义配置.docx

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④内部公开请勿外传预入职人员档案自定义配置一、说明1、应用场景:预入职场景中,需在预入职人员档案中配置自定义字段,同时在TSP预入职登记模板中配置相同的自定义字段以供预入职人员填写,人员入职后字段信息能同步到员工档案对应的字段中。2、适用版本:s-HRCloudV8.6SP1及以上版本。3、适用范围:(1)在标准预入职人员档案页签中配置自定义字段,包括录入型、枚举、基础资料类型字段;(2)在预入职人员档案中配置自定义单行页签/多行页签,并在页签中配置自定义字段。二、预入职人员档案自定义字段配置在预入职人员档案中配置自定义字段,需要操作以下步骤:第一步、在动态扩展平台中配置自定义字段;第二步、在预入职人员档案和员工档案的对应视图中配置字段;第三步、在查询配置中配置预入职信息查询信息集,并在TSP模板中配置自定义字段。1.配置手工录入型字段1.1动态扩展平台自定义字段1.1.1导入实体(1)用户登录EAS客户端-动态扩展平台高级版-在用户方案下新建扩展单元。1/22④内部公开请勿外传(2)在新建的扩展单元下导入需要配置字段的实体。【注意】:导入预入职人员档案中的实体后,同时需要导入员工档案中对应的实体。例如:导入实体“预入职人员信息”后还需要导入实体“员工_个人信息”,后续预入职人员档案信息才能同步到员工档案中。1.1.2新增手工录入型字段(1)双击预入职人员实体进入实体页面,新增手工录入型字段,配置完成后保存。2/22④内部公开请勿外传(2)双击对应员工实体进入实体页面,新增手工录入型字段,字段名称需与预入职实体下配置的字段一致,配置完成后保存。1.1.3保存并启用方案自定义字段新增完成后,保存并启用方案。1.2视图配置自定义字段1.2.1配置预入职人员档案视图(1)管理员登录s-HR,点击视图菜单,查找预入职人员相关视图。(2)进入可视化页面配置工具,定位需要增加自定义字段的分组,点击分组右上角“配置字段”按钮,勾选自定义字段,确定后即可添加。3/22④内部公开请勿外传(3)选中添加的自定义字段,右侧配置栏中可对字段配置相关属性(修改字段别名、设置必录等)。4/22④内部公开请勿外传1.2.2配置员工档案视图进入预入职档案对应的员工档案视图,配置自定义字段,配置方法同步骤1.2.1。1.3预入职信息查询方案配置信息集1.3.1预入职信息结构配置管理员登录s-HR,进入结构配置,选择查询配置方案“预入职信息综合查询方案”,检查对应实体下是否包含了自定义的字段,若未包含,需手动增加在查询字段列表中。1.3.2预入职信息查询配置进入查询配置,选择查询配置方案“预入职信息综合查询方案”,选择对应的信息集,在字段选择列表中增加自定义字段。5/22④内部公开请勿外传1.3.3TSP模板管理中配置字段登录TSP模板管理系统,模板配置,选择对应信息集检查自定义字段是否配置成功,选择字段后保存模板即可使用。6/22④内部公开请勿外传2.配置枚举类型字段2.1动态扩展平台自定义字段2.1.1新建枚举字段(1)动态扩展平台中,右击扩展方案,选择“新建枚举”,创建目标枚举字段。(2)双击枚举字段进入字段编辑页面,定义枚举值,定义完成后保存。2.1.2目标实体中添加枚举字段(1)打开目标预入职档案实体,新增字段,数据来源选择“固定下拉列表”,固定列表选择新增的枚举字段,新增完成后保存。7/22④内部公开请勿外传(2)打开对应员工档案实体,新增字段,字段名称需与上一步骤预入职档案字段名称一致,数据来源选择“固定下拉列表”,固定列表选择新增的枚举字段。2.1.3保存并启用方案自定义字段新增完成后,保存并启用方案。2.2视图配置自定义枚举字段在目标预入职人员档案视图和员工档案视图中配置枚举字段,详细操作步骤请参考步骤“1.2视图配置自定义字段”。2.3预入职信息查询方案配置信息集在“预入职信息综合查询方案”中配置枚举字段,详情操作步骤请参考步骤“1.3预入职信息查询方案配置信息集”。8/22④内部公开请勿外传3.配置基础资料类型字段3.1动态扩展平台自定义字段3.1.1新建基础资料字段动态扩展平台中,右击扩展方案,选择“扩展单元-从模板复制”;选择路径为“人力资源-s-HR自定义元数据”,UI类型选择“s-HR基础资料实例模板”。3.1.2目标实体中添加基础资料字段(1)打开目标预入职档案实体,新增字段,数据来源选择“基础资料类别”,关联对象选择新增的基础资料字段,新增完成后保存。9/22④内部公开请勿外传(2)打开对应员工档案实体,新增字段,字段名称需与上一步骤预入职档案字段名称一致,数据来源选择“基础资料类别”,关联对象选择新增的基础资料字段,新增完成后保存。3.2创建基础资料视图(1)管理员登录s-HR,创建视图,输入基础资料实体模型,勾选“是否创建基础资料相关视图”,保存后自动生成11个基础资料相关视图。(2)用户登录s-HR,系统设置-公共基础数据中可维护相关的基础数据。3.3视图配置基础资料参考步骤“1.2视图配置自定义字段”,在预入职档案和员工档案中配置新增的基础资料字段,相关10/22④内部公开请勿外传配置项如下:常用配置项:F7所属类型:基础资料F7高级配置项:bizFilterFields:hrOrgUnitId3.4预入职信息查询方案配置信息集(1)结构配置中选择“预入职信息综合查询方案”,检查是否已自动添加基础资料实体,如果没有,则需手动创建实体信息。父对象实体选择“基本信息”,基础数据勾选为“是”,连接信息:子对象ID=父对象实体下对应的字段名称。(2)在查询配置中,选择查询配置方案“预入职信息综合查询方案”,选择对应的信息集,在字段选择列表中增加基础资料“名称”,选择后修改字段别名为对应的基础资料。(3)登录TSP模板管理系统,模板配置,选择对应信息集检查自定义字段是否配置成功,选择字段后保存模板即可使用。11/22④内部公开请勿外传12/22④内部公开请勿外传三、预入职人员档案自定义页签配置1.自定义配置预入职人员档案单行页签1.1新建预入职人员单行页签动态扩展平台中,右击扩展方案,选择“扩展单元-从模板复制”;选择路径为“人力资源-s-HR自定义元数据”,UI类型选择“预入职员工单行页签”。1.2新建员工档案单行页签动态扩展平台中,右击扩展方案,选择“扩展单元-从模板复制”;选择路径为“人力资源-s-HR自定义元数据”,UI类型选择“员工单行页签”。1.3新增自定义字段参考步骤一“预入职人员档案自定义字段配置”,在新增的预入职单行页签和员工单行页签实体中增加自定义字段,预入职单行页签与员工单行页签对应字段的字段名称需一致,新增完成后保存并启用方案。13/22④内部公开请勿外传1.4视图配置1.4.1预入职人员档案视图配置(1)创建视图,输入动态扩展方案中新增的预入职单行页签的实体名,视图类型选择表单,变量appCode=preentry。按照以下扩展视图进行配置,配置完成后保存视图。扩展视图配置:14/22④内部公开请勿外传(2)从视图列表重新进入新增的视图,进入可视化视图配置页面,配置其余所需的字段及相关配置,完成后保存视图。1.4.2员工档案视图配置(1)参考上一步骤及以下配置创建员工档案视图。变量:appCode=employee扩展视图配置:
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(2)进入员工档案编辑视图,视图名称:员工编辑新;UIPK:com.kingdee.eas.basedata.person.app.Person.new.form(3)左侧边栏添加页签,输入自定义的员工单行表UIPK,类型选择“singleRow”,并修改页签别名。完成后即可在员工档案直接点击页签进入自定义的单行表。1.5预入职信息结构配置结构配置列表-选择“预入职信息综合查询方案”-创建,输入自定义的预入职单行表的实体名,父对象实体选择“基本信息”,连接信息为:子对象talent=父对象id,检查字段列表中包含所需字段即可保存。16/22④内部公开请勿外传1.6预入职档案与员工档案对应关系配置操作路径:管理员登录s-HR,进入菜单“系统设置-人事数据设置-预入职档案配置”。该菜单支持将自定义的预入职档案实体配置到预入职档案页签中,并将该实体关联员工档案对应实体,以支持预入职信息反写员工信息的功能。进入创建页面,填写必录项。“编码”用于在预入职人员档案中的页签排序,按照编码顺序排序。“名称”为在预入职人员档案中页签的显示别名。“实体名”选择在结构配置中新增的预入职单行实体。“视图”选择步骤1.4中配置的预入职人员档案视图。“关联实体名”输入对应需要反写信息的员工档案实体名。填写完成后保存。1.7预入职信息查询配置及TSP模板配置(1)打开查询配置,选择“预入职信息综合查询方案”,创建预入职档案单行表的信息集,并在字段选择列表中配置相关字段,完成后保存信息集。(2)登录TSP模板管理系统,模板配置,检查对应信息集和字段是否配置成功,选择字段后保存模板即可使用。17/22④内部公开请勿外传2.自定义配置预入职人员档案多行页签2.1新建预入职人员多行页签动态扩展平台中,右击扩展方案,选择“扩展单元-从模板复制”;选择路径为“人力资源-s-HR自定义元数据”,UI类型选择“预入职员工多行页签”。2.2新建员工档案多行页签动态扩展平台中,右击扩展方案,选择“扩展单元-从模板复制”;选择路径为“人力资源-s-HR自定18/22④内部公开请勿外传义元数据”,UI类型选择“员工多行页签”。2.3新增自定义字段参考步骤一“预入职人员档案自定义字段配置”,在新增的预入职多行页签和员工多行页签实体中增加自定义字段,预入职多行页签与员工多行页签对应字段的字段名称需一致,新增完成后保存并启用方案。2.4视图配置2.4.1预入职人员档案视图配置(1)创建视图,输入动态扩展方案中新增的预入职多行页签的实体名,视图类型选择表单,变量appCode=preentry。按照以下扩展视图进行配置,配置完成后保存视图。扩展视图配置:
(2)从视图列表重新进入新增的视图,进入可视化视图配置页面,配置其余所需的字段及相关配置,19/22④内部公开请勿外传完成后保存视图。2.4.2员工档案视图配置参考上一步骤及以下配置创建员工档案视图。变量:appCode=employee扩展视图配置:
(2)进入员工档案编辑视图,视图名称:员工编辑新;UIPK:com.kingdee.eas.basedata.person.app.Person.new.form20/22④内部公开请勿外传(3)左侧边栏添加页签,输入自定义的员工多行表UIPK,类型选择“multiRow”,并修改页签别名。完成后即可在员工档案直接点击页签进入自定义的多行表。2.5预入职信息结构配置结构配置列表-选择“预入职信息综合查询方案”-创建,输入自定义的预入职多行表的实体名,父对象实体选择“基本信息”,“多行表”勾选为“是”。连接信息为:子对象talent=父对象id,检查字段列表中包含所需字段即可保存。2.6预入职档案与员工档案对应关系配置操作路径:管理员登录s-HR,进入菜单“系统设置-人事数据设置-预入职档案配置”。该菜单支持将自定义的预入职档案实体配置到预入职档案页签中,并将该实体关联员工档案对应实体,以支持预入职信息反写员工信息的功能。进入创建页面,填写必录项。“编码”用于在预入职人员档案中的页签排序,按照编码顺序排序。“名称”为在预入职人员档案中页签的显示别名。“实体名”选择在结构配置中新增的预入职多行实体。“视图”选择步骤2.4中配置的预入职人员档案视图。“关联实体名”输入对应需要反写信息的员工档案实体名。填写完成后保存。2.7预入职信息查询配置及TSP模板配置(1)打开查询配置,选择“预入职信息综合查询方案”,创建预入职档案多行表的信息集,并在字段选择列表中配置相关字段,完成后保存信息集。21/22④内部公开请勿外传(2)登录TSP模板管理系统,模板配置,检查对应信息集和字段是否配置成功,选择字段后保存模板即可使用。22/22

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