s-HR系统假勤操作业务简述目录一、假期管理..............................................................................................................................................................21、假期业务设置........................................................................................................................................................22、员工假期信息........................................................................................................................................................33、日常假期处理........................................................................................................................................................5二、考勤管理..............................................................................................................................................................61、考勤业务设置........................................................................................................................................................6（1）考勤基础数据............................................................................................................................................6（2）考勤项目....................................................................................................................................................7（3）取卡规则....................................................................................................................................................7（4）班次设置....................................................................................................................................................8（5）考勤制度....................................................................................................................................................8（6）轮班规则....................................................................................................................................................92、考勤管控设置......................................................................................................................................................103、人资考勤排班......................................................................................................................................................104、员工日常考勤......................................................................................................................................................11（1）考勤基本数据..........................................................................................................................................11（2）员工考勤业务..........................................................................................................................................115、考勤数据处理......................................................................................................................................................12（1）移动签到审核..........................................................................................................................................12（2）考勤计算..................................................................................................................................................126、考勤报表..............................................................................................................................................................12一、假期管理操作人员功能说明备注考勤管理员假期业务设置假期类型、假期制度、额度规则等员工假期信息员工假期档案和假期额度的管理员工日常假期处理日常请假和销假等业务处理1、假期业务设置(1)假期类型—假期制度定义：假期类型列表中各假期对应的属性设置。包括延期时间，是否允许超额请假，是否允许补请假，补请假时间等。(2)额度规则：根据需要设置各个假期类型对应的额度生成规则。包括额度生成的起始年，是否根据入职时间进行额度折算等。例如：年假，核算的起始年是入职满一年，入职满1年是5天年假，满10年是10天年假。(3)调休规则：加班小时数转换为调休假的规则。包括调休假的延期时间、额度控制、调休天数转换比例等。2、员工假期信息员工假期信息包含员工假期档案和假期额度列表。假期档案：可维护员工对应的假期制度，查询员工假期额度。1.如果员工没有建立假期档案，就无法提交请假和销假单；2.假期档案可以手动编辑也可以由系统后台自动生成，如果员工所在的组织绑定了固定的假期制度，则按照绑定规则生成对应的假期档案，否则生成“默认假期制度”；3.员工假期制度发生变更，已生成的假期额度值不会自动更新，如需在当前请假中立即生效，请重新生成员工的假期额度。假期额度：查询员工的额度相关的信息，包括假期的类型，标准额度，已用，冻结，剩余额度等。HR人员可以从“假期额度”列表查看权限范围内员工的额度列表。员工本人可以从员工自助的“请假单”列表处查看自己的剩余额度。假期额度列表：员工自助请假单界面查看自己的剩余额度：3、日常假期处理请假单：针对调休假、事假、年假、婚假等所有启用的假期类型的请假数据记录与监控。销假单：针对已有请假单上的请假时间，进行实际请假时间减少性的修改。二、考勤管理操作人员功能说明备注考勤管理员考勤业务设置设置考勤基础数据、考勤项目、取卡规则、班次、考勤制度、轮班规则等考勤管控设置是否控制员工加班人资考勤排班向导式一键排班，明确当月的工作日、休息日和法定节假日以及上班时间等，必须为员工提前排班（建议按月操作）考勤报表查看员工考勤明细和考勤汇总员工员工日常考勤（1）考勤基础数据：考勤档案、打卡记录、出勤记录；（2）员工日常业务：打卡、补卡、出差、加班等信息。考勤管理员考勤数据处理（1）移动签到审核：考勤管理员对员工的签到数据进行审核；（2）考勤计算：考勤管理员查看核对员工的考勤明细及汇总数据，并进行计算、审核、汇总计算、转薪资等操作。1、考勤业务设置（1）考勤基础数据设置加班原因、假期类型、工作日历、考勤周期等考勤基础资料。重要：工作日历和考勤周期是月度排班的前提条件，需要每年提前进行设置。工作日历：根据“日历模板”和“法定假日”生成一段时间内的工作日历，确定这段时间内，哪天是工作日，哪天是休息日，哪天是法定节假日，如果没有排班，将默认取工作日历时间作为休息日和法定节假日的区分。考勤周期：设置每个考勤时间段的起止时间，考勤周期需每年手动初始化。（2）考勤项目定义考勤汇总表上需要显示的考勤数据。（3）取卡规则设置上下班时间点取打卡记录的规则，分一段班，二段班，三段班设置，整体来看，取卡规则分成段头、段尾、段间。一段班只有段头和段尾；两段班有段头和段尾，及一个段间；三段班有段头和段尾，及两个段间。例如，上午上班时间为9点，设置上班取卡提前3小时，那么凌晨5点到司打卡就不会取为上班卡。（4）班次设置上下班时间及是否打卡（例如：OPPO上午和下午两段班，但是每天只打两次卡，中午的下班和上班是免打卡点）。（5）考勤制度差异化的考勤管理，可以通过不同的考勤制度来区分，比如办公室和销售人员工作时间差异等。同时可以编辑个性化的考勤计算公式。（6）轮班规则包括大小周的轮班，二班倒的轮班等，方便考勤管理人员进行考勤排班。2、考勤管控设置控制符合特定条件的员工加班（例如设置女性员工的加班时间最高不能超过50小时）。3、人资考勤排班向导式一键排班。可以直接选择员工进行排班，也可以根据员工的类别设置“考勤组”分类。排班时，可以选择某一类考勤组进行批量排班。排班保存之后，可以在“排班列表”中查看员工的排班情况。4、员工日常考勤（1）考勤基本数据考勤档案（员工所属的考勤规则）、打卡记录（员工实际考勤情况）、出勤记录（出勤信息跟排班和考勤计算结果没有关系，纯粹查询员工的打卡、补签卡、请假、出差、加班等出勤信息）。（2）员工考勤业务员工提交补签卡、出差单、加班单等考勤单据。5、考勤数据处理（1）移动签到审核使用云之家签到时，员工移动签到的数据在该处可以查询，考勤管理人员审核通过后该签到数据会进入员工的打卡记录汇总。（2）考勤计算考勤计算的过程：（1）员工有考勤档案和打卡记录；（2）人资每月提前对员工进行考勤排班；（3）系统比对排班和打卡数据进行计算。查看核对员工的考勤明细及汇总数据，并进行计算、审核、汇总计算、转薪资等操作，将考勤汇总数据和薪资关联起来。6、考勤报表考勤报表包含考勤明细（在考勤明细表中每个人每天显示一条记录）和考勤汇总（包括按员工和行政组织汇总、员工和考勤组织汇总、员工汇总三种方式）。支持考勤明细数据的导入。考勤明细数据的导入：请前往【考勤计算】-【明细模式显示】-【导入】，先下载导入模板，维护导入模版的数据后，导入到考勤明细表。对于灵活考勤的员工，可以把一个月的汇总数据作为明细数据导入到系统，然后关联转到薪资系统。
