金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第1页共8页采购订单的邮件功能设置本文档适用于K/314.0wise供应链整体老单的序时簿界面的邮件功设置。本文档针对K/3供应链老单的序时簿界面发送邮件功能进行测试，通过本文档的学习可以了解K/3供应链老单的邮件发送的设置。2015年9月26日V1.0编写人：胡玉丽2015年9月27日V2.0修改人：刘思琪本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有2014金蝶软件（中国）有限公司。所有权利均予保留。本期概述版本信息版权信息金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第2页共8页目录1.业务背景...................................................................................................................................32.邮件功能的设置........................................................................................................................32.1邮件地址的配置.............................................................................................................33.发送邮件...................................................................................................................................43.1发送邮件设置.................................................................................................................43.3接收人邮箱以及邮件内容设置.....................................................................................7金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第3页共8页1.业务背景在K3系统中，提供正常的业务单据制作、审核等功能，随着移动办公的发展，邮件、短信等功能在业务处理中越来越重要。在K3系统供应链模块的单据序时簿界面以及单据审批过程中，也提供了邮件等功能。可以通过一下内容的测试来了解供应链单据序时簿界面邮件功能的作用。2.邮件功能的设置2.1邮件地址的配置设置通过有QQ邮箱作为服务器邮箱，通过采购订单序时簿界面发送邮件。步骤一：需要将服务器邮箱开通相对应的服务，进入QQ邮箱单击【设置】选择【账户】在开启服务中，开启POP3/SMTP服务。如图-1。图-1服务器邮箱地址开启服务界面步骤二：需要设置服务器邮箱配置，登陆K3主控台，单击左上角【信息中心】进入信息中心界面，选择左下角的个人邮箱配置，在右边内容的邮件地址、以及发送服务器地址，如图-2所示。图-2个人邮箱配置界面这里配置的是供应链所有的单据序时簿界面发送邮件的邮箱地址。账户密码是指对应邮箱的邮箱密码，设置好以后，单击测试。系统会提示：测试成功。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第4页共8页如图-3所示。图-3邮件服务地址测试界面3.发送邮件3.1发送邮件设置在采购订单序时簿界面发送邮件，登陆K3主控台界面一次单击【供应链】→【采购管理】→【采购订单】双击【采购订单-维护】双击进入序时簿过滤条件界面设置条件将需要发送邮件的单据过滤出来，进入序时簿界面，选择需要发送邮件的单据，如图-4所示。图-4采购订单序时簿界面单击工具栏上面的【邮件】按钮，弹出发送邮件的界面，如图-5所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第5页共8页图-5发送邮件界面注意：如果在工具栏中没有邮件按钮，可以通过采购订单序时簿界面菜单栏【格式】→【工具条设置，勾选邮箱，如图-6所示。图-6工具条设置界面在发送邮件窗口中可以设置收件人为用户、职员、供应商、客户等。如图-7所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第6页共8页图-7发送邮件界面通过接收人去选择邮件接收人，也可以通过直接将邮箱地址在收件人中输入，单击新增按钮直接添加至收件人的邮件列表中，如图-8所示。图-8添加邮件接收人界面单击发送，在邮箱地址无误的情况下，系统会提示发送成功。如图-9所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第7页共8页图-9邮件发送成功的界面3.3接收人邮箱以及邮件内容设置1、当接收人选择职员时时，单击接收人系统会自动进入职员选择界面，需要在职员的信息中设置邮箱地址，在选择职员时，系统才会将邮箱地址携带过来。如图-10所示。图-10职员邮箱地址设置界面可以选择多个接收人，如图-11所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第8页共8页图-11选择接收人界面2、当接受人类型选择用户时，用户需要关联职员信息，同样时携带对应职员信息中的邮箱地址。3、当接受人选择客户或者是供应商时，供应商以及客户的基础资料中必须要维护好邮件地址。邮件的发的内容，可以根据业务需要进行编辑，在发送邮件的界面单击右下角【设计】进入编辑的界面，如图-12所示。图-12邮件内容编辑界面编辑完成后，单击左下角保存方案，单击发送即可。
