金蝶K/3V10.3数据仓库管理系统用户手册本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶软件（中国）有限公司2006年4月-1-前言感谢您使用《金蝶K/3V10.3基础资料管理用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效基础资料管理，主要包括以下内容： 系统概述 主要业务流程及规范 科目维护 币别维护 计量单位维护 结算方式维护 仓位维护 核算项目维护 辅助资料 集团基础数据平台 基础资料权限管理在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准-2-确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供-量身定制-服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。-3-10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件-以旧换新-。金蝶K/3产品设计思想金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的内核。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对动态不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速持续和健康成长。金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件，第一个纯JAVA中间件软件，第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者，其中金蝶K/3是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。2004年10月，金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用-4--5-模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定 通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。 图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。〖〗普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。 鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。 特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作.定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表：图标定义示例名称事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证事件功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证功能组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计科目信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。信息、物料、资源对象流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。流程路径凭证处理流程-6--7-逻辑操作符逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系。控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。控制流信息/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。信息流、物流资源/单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。资源、组织单元分配意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户指南的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26710817K/3产品事业部反馈给我们,我们将期待你给予我们好的建议和意见。-1-目录第1章概述.11.1运行环境..21.2安装..21.3功能模块图..3第2章数据仓库实体管理.52.1数据仓库新建..52.2数据仓库删除..92.3数据仓库备份..112.4数据仓库恢复..122.5数据仓库注册..13第3章数据仓库业务管理.153.1模板账套..153.2注册中间层..163.3组织机构管理..173.4数据源管理..183.5维表映射..253.6报表映射..323.7用户自定义抽取..383.8数据抽取..45-2-3.9作业管理..533.10数据校验..593.11元数据管理..613.12数据查看..633.13日志管理..643.14其他日常管理..68第4章商业分析配置管理.714.1Web服务器配置..724.2商业分析菜单维护..734.3商业分析用户管理..74金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册第1章概述第1章概述回顾10年来的趋势，与日俱增的全球化竞争催化了整个经济局面的改变。企业为了提升竞争力，必须以快速的变化回应环境的挑战——包括缩短产品周期使产品及时上市，采用全球运筹模式与委外生产降低成本，以优异的客户服务、差异化的产品以及并购其它企业以扩大市场占有率等。在这一企业流程改造的浪潮中，信息技术结合最佳运作，已树立起下一世纪的企业典范。而其最终目标，是要达成具备商业智能的信息系统，使决策者能在最短时间内获得有效的信息，时时回应市场变化。而商业智能系统的主要基础就是数据仓库技术。通过数据仓库，商业智能系统才可以采取与载入来自不同系统的异构的原始资料，并以GUI、Web介面为企业主管提供分析与查询信息。为了适应这一市场需求，我们推出了K/3数据仓库，用以支持Brio公司的前端商业智能分析工具。其主要目的就帮助用户对ERP系统积累的数据进行分析处理，也就是说帮助用户发现ERP系统积累数据的潜在价值。K/3数据仓库的原理：就是将不同K/3账目套在财务、物流系统中一些对用户进行数据分析比较重要的数据抽取出来，然后进行数据的清洗、映射、转换，统一加载到数据仓库中，然后通过第三方的BI分析工具，对数据仓库中的数据进行分析。详细内容见图1-1图1-1-1-第1章概述金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册1.1运行环境1．必须安装在Windows2000及以上版本的操作系统上。2．已经安装了MicrosoftSQLServer2000。1.2安装1.将K/3产品的安装光盘放入光驱中。详细内容见图1-2图1-22.安装光盘会自动运行，选择安装自定义安装-数据仓库服务部件。详细内容见图1-3-2-金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册第1章概述图1-3注意：如果一个机器上同时安装了K/3ERP的中间层、客户端以及数据仓库，那么卸载K/3ERP的中间层、客户端很可能引起数据仓库运行不正常（比如发生Active不能创建对象或者系统对用户的动作没有反映），这些都是由于数据仓库依赖的K/3ERP相关组件被卸载而无法被调用引起的。要解决这种困境，最好的修复方法是重新安装K/3ERP，而重新安装数据仓库是一种最快的修复方法。1.3功能模块图安装完成后，选择〖开始〗 〖程序〗 〖金蝶K3系统〗 〖数据仓库服务部件〗 〖数据仓库配置管理工具〗，打开数据仓库管理工具。数据仓库包括两部分内容：一是数据仓库实体管理，二是将数据从K3数据库进行清洗、转换、加载到K3数据仓库。对于第一部分的内容，我们提供了数据仓库实体管理向导，用户只需按照此向导的说明一步一步往下操作即可。对于第二部分的内容，我们提供了一个管理工具，可以很方便的将数据从K3数据库加载到K3数据仓库。数据仓库的功能模块图如图1-4：-3-第1章概述金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册图1-4-4-金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册第2章数据仓库实体管理第2章数据仓库实体管理数据仓库实体管理是针对数据仓库物理实体的管理，包括新建、注册、备份、恢复、删除五大功能。在K/3V10.3的数据仓库登录界面，有【数据仓库维护】，单击它可以调出维护菜单，进行数据仓库的以上五种维护。详细内容见图2-1图2-12.1数据仓库新建新建数据仓库就是新建数据仓库的数据库实体，根据用户选择的数据仓库的模型不同，新建出来的数据仓库的结构也不一样。新建的具体过程是：1．在数据仓库系统中，在登录界面上单击〖新建数据仓库〗，弹出新建数据仓库新建向导。首先打开的界面是“新建数据仓库-介绍”界面，主要是介绍数据仓库新建向导的步骤。如果用户希望以后新建数据仓库时不再显示该界面，选中＜以后跳过该界面＞即可。-5-第2章数据仓库实体管理金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册详细内容见图2-2图2-22．单击【下一步】，就进入到数据仓库的新建过程中，新建数据仓库主要分以下四个步骤：详细内容见图2-3图2-3相关内容见表2-1-6-金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册第2章数据仓库实体管理步骤描述是否必需（是/否）第一步登录数据库服务器。是第二步设置数据仓库名称和位置。是第三步选择数据仓库模型。是第四步新建数据仓库。是表2-1第一步：登录数据库服务器。如果用户在数据库服务器上新建一个数据仓库，首先必须登录到数据库服务器上，也就是说，必须通过SQLServer的身份验证。登录可以采用SQLServer身份验证方式。如果希望采用Windows身份认证方式，则必须在数据库服务器上将该域用户加到数据库服务器指定的用户组中。单击【下一步】，就进入到新建数据仓库的第二个步骤。第二步：设置数据仓库的名称和位置。在这个界面内，我们需要输入新建的数据仓库的名称以及数据仓库文件和日志文件保存的位置。新建的路径可以通过单击旁边的按钮进行选择。详细内容见图2-4图2-4单击【下一步】，就进入到新建数据仓库的第三个步骤。-7-第2章数据仓库实体管理金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册第三步：选择数据仓库模型。目前，数据仓库提供了三大主题模型： 财务主题 物流主题 合并报表主题用户可以根据实际需求，来选择一种或多种的主题模型。这些模型中包含的数据可以帮助用户进行财务分析、物流分析、合并报表的多维分析。详细内容见图2-5图2-5单击【下一步】，就进入到新建数据仓库的第四个步骤。第四步：新建过程。在“新建数据仓库向导-第四步”界面上单击【新建】，就进入到数据仓库的新建过程。新建的信息会在界面上显示出来。详细内容见图2-6-8-金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册第2章数据仓库实体管理图2-6新建数据仓库成功之后，返回到数据仓库登录主界面。2.2数据仓库删除数据仓库删除可以用来删除已经没有用途的数据仓库，回收系统资源，提高系统的运行速度和效率。在K/3数据仓库的登录窗口中，选择一个想要删除的数据仓库，然后任意选择一种认证方式（SQLSERVER认证需要输入正确的用户名和密码），然后单击【数据仓库维护】，选择【删除当前数据仓库】，然后让用户确认是否删除当前数据仓库，确认后即可删除当前选择的数据仓库。详细内容见图2-7-9-第2章数据仓库实体管理金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册图2-7如果当前要删除的数据仓库实体还在其他地方被使用，那么系统是无法删除这个数据仓库的。对于这种情况，系统会给出正确的提示给用户。详细内容见图2-8图2-8-10-金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册第2章数据仓库实体管理2.3数据仓库备份适时地备份数据仓库可以有效地保证数据仓库数据的安全性，有效地防止由于各种意外造成重大的损失。数据仓库配置管理工具提供了一个完整的数据仓库备份方案，具体包括完全备份、差异备份、日志备份。完全备份将整个数据仓库予以备份，而差异备份则只备份自上次备份以来的变化的数据。差异备份只有在做过一次完全备份的基础上才能进行，否则无法进行差异备份。日志备份可以将数据仓库日志进行备份，通过日志备份可以也可将数据仓库还原至备份日志记录的状态。在K/3数据仓库中的登录窗口中，选择一个数据仓库后再选择一种认证方式（SQLSERVER认证需要输入正确的用户名和密码），然后单击【数据仓库维护】，从下拉菜单中选择【备份当前数据仓库】调出“数据仓库备份”窗口。详细内容见图2-9图2-9-11-第2章数据仓库实体管理金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册在这个窗口，首先选择备份的方式，然后选择备份文件保存路径，最后输入备份文件名称，【确定】后系统自动按照用户的设置进行数据仓库备份。2.4数据仓库恢复数据仓库恢复是数据仓库备份的逆过程。通过数据仓库恢复可以通过最近的备份文件将数据仓库恢复至最近正确的状态，有效地减少由于数据错误或者数据丢失引起的各种损失。在K/3数据仓库中，首先在数据仓库登录窗口选择一种认证方式（SQLSERVER认证需要输入正确的用户名和密码），然后从【数据仓库维护】中选择【恢复数据仓库】调出“数据仓库备份”窗口。详细内容见图2-10图2-10在这个窗口中，通过【选取】或者【插入】或者【修改】可以选择备份文件，也可通过【删除】从选择的备份文件列表中删除不需要的备份文件，然后输入数据仓库名并选择恢复数据仓库的保存路径。单击【确定】后系统自动按照用户的设定恢复数据仓库。-12-金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册第2章数据仓库实体管理恢复的数据仓库自动完成了数据仓库注册的过程，可以通过在登录窗口的数据仓库的下拉列表中选择刚刚恢复的数据仓库登录，登录后可以进行数据仓库的各种业务管理。注意：差异备份还原一定要注意备份文件的顺序：完全备份文件必须放在第一的位置，而且多个差异备份文件一定要按照备份时间先后顺序排列，否则无法还原。2.5数据仓库注册如果卸载或者重新安装K/3数据仓库（K/3客户端/中间层）后，您发现数据仓库登录界面中本来列示的数据仓库名称不见了；此时，您就可以通过“数据仓库注册”功能，将SQLServer数据库服务器中已经存在的数据仓库实体，注册并重新列示在数据仓库登录界面。在K/3数据仓库的登录窗口中，选择【数据仓库维护】中的【注册数据仓库】，然后调出“注册数据仓库”。详细内容见图2-11图2-11在这个窗口中，<数据库服务器>列示当前系统可以访问的所有SQLServer服务器。-13-第2章数据仓库实体管理金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册选择一个服务器后，选择任何一种认证方式（SQLSERVER认证需要输入正确的用户名和密码），通过【刷新】按钮可以列示该服务器上的所有数据库，以便用户选择。选择一个数据库，单击【确定】即可注册数据仓库，然后在数据仓库登录窗口的下拉列表中，可以见到刚刚注册那个数据仓库的选择项，而且选择这个数据仓库后可以登录并进行数据仓库的各项业务管理。注意：如果选择的数据库不是数据仓库实体，那么系统会提示用户选择的不是数据仓库实体。详细内容见图2-12图2-12-14-金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册第3章数据仓库业务管理第3章数据仓库业务管理3.1模板账套3.1.1模板账套的作用数据仓库的作用就是将具有多个账套的不同数据（基础资料和业务数据）整合在一起。多账套的情况下，如果要将这些数据统一到一起，首先必须确认一个标准格式，其他数据与之建立映射。数据仓库中，是以一个K/3账套的基础数据为基础，其它账套的基础数据通过建立映射关系，对应到仓库中，来实现多账套的维表统一功能，保证维度数据不重复。以此为基础的数据仓库的维度分析、数据模型才能反应整个组织机构的统一性。这个标准数据格式在数据仓库中就被定义为数据仓库模板。模板账套的新建在数据仓库实施过程中非常重要，因为它直接反映了用户的需求，直接决定数据仓库中维度的密度：例如，某销售企业的商品维度中，在K/3数据源（账套）中，明细为A品牌25’、29’、31’彩电，但是在数据仓库中，我们可能只关心的是彩电品牌的销售状况，因此我们在数据仓库中只建立某品牌的彩电明细，然后把该品牌的所有商品映射到该数据仓库明细。因此模板账套中应该只反映的是用户关心、和需要的信息。定义：数据仓库模板：即数据仓库中的所有维数据的来源账套，其它账目的维数据进入数据仓库必须通过映射功能才能的到他们的映像。一个数据仓库有且只能有一个模板账套。3.1.2模板账套的新建在实际应用中，我们可以通过K/3账套管理工具创建一个新账套作为数据仓库用模版账套；在众多组织机构账套中选择一个最适合（基础资料比较公用）的账套，将该账套中的基础资料，通过基础资料导入导出工具，导入到新建的模版账套中；然后可以根据用户的实际需求，对模版账套的基础资料进行相应的调整。模版账套准备完毕后，需要在数据仓库配置管理工具中，创建一个以该模版账套为源数据库的数据源；-15-第3章数据仓库业务管理金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册鼠标选中该数据源，右键弹出快捷菜单，在菜单中单击〖设置为模板〗，数据仓库模版设置成功，接下来，您就可以进行映射管理操作了。注意： 映射管理操作的目标是使每一个参加数据仓库的K/3数据源的维数据，在数据仓库模板中都能找到对应项。否则，将会导致事实数据丢失、统计不准确等一系列问题！ 一旦已经存在数据源被指定为模板，该模版数据源和其它数据源的右键菜单中的“设定为模板”命令会自动被设置为灰色，不可用；模版数据源的右键菜单中“取消设定为模板”命令可以使用，而其他数据源的“取消设定为模板”都为呈禁用状态。 如果数据仓库执行过数据抽取以后，数据仓库的模板账套将不再能够重新指定，即设置模板功能就不能够再使用。此时，“设定为模板”、“取消设定为模板”菜单都将呈禁用状态。3.2注册中间层K/3数据仓库V10.3提供报表抽取的新功能，需要使用K/3的报表中间层，从而我们提供了注册报表中间层的功能。在新建数据源的时候我们可以指定其报表中间层所在的位置。详细内容见图3-1图3-1如果<中间层服务器>为空，系统默认为本机。系统会自动对中间层服务器进行连接测试，如果不成功会给出提示，并允许用户重新设定。-16-金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册第3章数据仓库业务管理中间层将测试选择的<源数据库>，而且中间层测试<源数据库>采取当前向导页的前一步的登录认证方式。如果前一步采取的是Windows认证，一定要保证<源数据库>所在的机器能够被中间层访问，如果不能访问，请按照以下方法修正：用SQLServer企业管理器连接到<源数据库>的服务器，在其左边的目录树中找到“安全”这个节点，然后右键通过【新增登录】将中间层服务器当前登录用户名加进来，并设定其具体的访问权限。举例说明：假如上图中的<源数据库>选择了HeLiQuan（计算机名）的GYYS1205数据库（K/3账套），而<中间层服务器>则想使用CQK（计算机名），CQK上当前登录的用户是KDSV\CQK，由于HeLiQuan的SQLSERVER的登录中没有这个用户，所以中间层无法连接<源数据库>，提示“注册中间层失败”。这个时候，我们只要在HeLiQuan的SQLSERVER的登录中新增一个登录KDSV\CQK，并设定其至少可以读取GYYS1205这个数据库即可解决以上问题，具体登录的权限由用户按照需要设定。3.3组织机构管理3.3.1新建组织机构组织机构的新建相对简单，需要注意的是需要把模板账套作为一个单独的虚拟组织机构。组织机构总是层次结构的，如图3-2的组织机构：图3-2对实际应用来讲，每一个明细级的组织机构对应的是一个K/3的账套，非明细的组织机构则是明细级机构的汇总。数据仓库中只允许明细组织机构有数据源！-17-第3章数据仓库业务管理金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册这样我们在分析数据仓库的数据时，可以很方便的对组织机构的经营状况数据汇总和分解。3.3.2删除组织机构如果某个组织机构已经没有存在的必要，那么可以通过组织机构的删除功能将该组织机构删除。但是需要注意的是：一个组织机构如果挂有数据源，那么该组织机构是不能被删除的，所以要删除某个组织机构必须先删除与该组织机构关联的数据源。3.3.3修改组织机构如果某些组织机构的名称发生了变化；或者暂时冻结某个组织机构，不对其的数据进行抽取，我们提供了组织机构的修改功能。通过修改组织机构，我们可以修改其名称，也可以修改其启用的状态。详细内容见图3-3图3-3注意：只有＜启用＞了的组织机构才能进行数据抽取的。3.4数据源管理组织机构新建完毕以后，就可以指定该组织机构的数据源了。数据源是指在数据仓库中的组织机构的数据来源，即该组织机构定向抽取的数据来源。目前的数据仓库支持K/3账套数据源和EXCEL数据源。EXCEL的抽取则充分体现了K/3数据仓库将支持多数据源抽取数据的趋势。-18-金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册第3章数据仓库业务管理注意：每个明细级组织机构有且只能有一个数据源，并且在该数据源进行数据抽取以后就不能进行修改或者删除！3.4.1K/3数据源一、新建K/3数据源新建数据源的调用菜单【新增数据源】下的【K/3数据源】后即可调出“数据源配置信息”向导，用户可以从向导中的提示信息一步一步的完成数据源信息新建。具体过程如下：1．在“第一步”窗口，<名称>中需要输入数据源的名称，而且同一个数据仓库中不能重复也不能为空。<描述>为可选输入项目，服务器可以输入任何一个可以连接到的SQLServer数据库服务器名，也可以为空，为空则默认为本机。详细内容见图3-4图3-42．“第二步”窗口要求用户输入登录验证方式：Windows认证和SQLServer认证。如果为SQLServer认证则需要输入用户名和密码。详细内容见图3-5-19-第3章数据仓库业务管理金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册图3-53．“第三步”要求用户选择作为数据源的K/3账套，目前支持工业和商业账套。详细内容见图3-6图3-6-20-金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册第3章数据仓库业务管理注意：<检验数据源>用来对数据源的本身一些基础数据的级次关系进行检查并校正，防止抽取到数据仓库中的数据失真。检验数据源只有在创建该数据源的时候进行，以后系统不会再对该数据源进行检验。检验完成后，系统将给出详细的校验报告，说明校正的情况。详细内容见图3-7图3-74．“第四步”创建完成数据源。详细内容见图3-8图3-8-21-第3章数据仓库业务管理金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册数据源新建以后，可以在管理工具的右边窗口看到数据源的基本信息：详细内容见图3-9图3-9二、删除K/3数据源选择一个组织机构，通过右键选择〖删除〗删除数据源，不过对于已经抽取过数据的数据源是不能被删除的。详细内容见图3-10图3-10-22-金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册第3章数据仓库业务管理三、修改K/3数据源通过选择一个组织机构，右键〖数据源〗或者“数据源管理”的【配置】修改数据源,其中可以修改的属性包括：数据源名称、描述、登录的用户名和密码、是否启用。3.4.2Excel数据源Excel数据源抽取可以将存储在Excel文件中的数据抽取到数据仓库中来，有效地拓展了数据仓库的数据来源。在K/3数据仓库中，在左边的目录树中，选择一个组织机构，右键选择【新增数据源】中的【Excel数据源】即可进行新增Excel数据源。选择一个自定义的Excel源，右键可以进行自定义数据源的管理。详细内容见图3-11图3-11一、新建Excel数据源Excel数据源新增基本上新增K/3账套数据源差不多，都需指定数据来源以及登录数据来源的用户名和密码。选择一个组织机构，然后选择【新增数据源】下的【Excel数据源】，系统调出“Excel数据源注册”。详细内容见图3-12-23-第3章数据仓库业务管理金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册图3-12在“Excel数据源注册”中，<名称>用来唯一标志Excel数据源，<连接程序>用来列示目前支持Excel版本，目前支持Excel3.0、4.0、5.0以及97－2000四种。<文件名>用来选择需要注册为数据源的Excel文件，而<用户名>和<口令>则用来正确连接并读取该Excel文件。【连接测试】用来测试就当前的用户名和口令能否正确连接到需要注册的Excel文件。注意：选择的连接程序必须和Excel文件的版本一致，否则无法连接。如果没有输入用户名，系统自动使用Admin和用户输入的密码进行连接。新增Excel数据源成功后，在该组织机构的节点下将列示该Excel数据源，选择该Excel数据源后，在右边的信息框中将详细列示该Excel数据源的信息。详细内容见图3-13图3-13-24-金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册第3章数据仓库业务管理二、删除Excel数据源Excel数据源的删除很简单，只要在一个组织机构下选择一个Excel数据源，然后右键选择【删除】即可。详细内容见图3-14图3-14三、修改Excel数据源Excel数据源的修改也基本和K/3数据源的修改一致，通过选择一个组织机构下的一个Excel数据源，然后右键选择【编辑】，调出“Excel数据源注册”，即可修改该数据源的所有属性。对于Excel数据源的抽取，我们将在“数据抽取”中详细描述。3.5维表映射一个数据仓库可以包含多个组织机构（目前说来，也就是包含多个K/3账套）的数据。这些组织机构账套内都存在着与自己业务相关的各种基础资料，也就是数据仓库中要使用到的维度数据。这些账套内的基础资料，可能有些是相同，有些又是不同的。如果我们直接将不同组织机构中的这些数据直接加载到数据仓库中，那么不可避免就会造成数据冗余，而且这样的数据在数据仓库中也无法进行分析，或者即便可以分析，也是没有实际业务意义的。因此在这些基础资料加载到数据仓库之前，我们必须对这些组织机构的数据进行映射和整理，将它们按照一定的规则统一起来，才可以在数据仓库内对这些维度数据进行展开分析。因此映射的主要目的是：保证数据仓库中数据的集成性。映射的主要流程如图3-15：-25-第3章数据仓库业务管理金蝶K/3数据仓库管理系统用户手册执行自动映射手工映射执行数据加载确定数据仓库模块设置自动映射规则选择映射类型选择要进行映射的组织机构维护数据仓库模块映射处理图3-153.5.1确定数.
