业务场景：

企业在日常经营中经常会有人员的更新替换，当有新员工入职时，在YonSuite产品中如何给新员工分配相应的操作权限，以保障新员工顺利使用YS产品呢？

业务场景分析：

针对该场景，在YS系统中需要进行如下几步：   

1、增加新员工的用户信息

2、在【角色管理】中找到适合该员工的“角色”，如没有，可以新增“角色”并分配所需的权限

3、在【授权】中将对应的“角色”分配给该新员工

操作步骤（操作流程）：

一、增加新员工的用户信息

1、先到【数字化建模-我的企业-公共参数】中，检查“员工启用时是否自动生成/关联用户”参数设置为是还是为否。（如下图）

2、如选择【是】：则在【人力服务-员工管理-员工信息】中增加了新员工的信息后，会自动生成用户信息，无需再手工增加用户信息了。

注：如未购买人力服务，是在【数字化建模-组织管理-员工】中增加员工信息。

3、如选择【否】：则员工信息不会自动生成用户信息，还需要在【数字化建模-权限管理-用户管理】中手工新增用户信息。（如下图）

二、找到匹配新员工的角色或新增角色

1、为提升企业的使用效率，YonSuite系统中已经预制了很多企业常用的角色及相应权限。如下图中的【应收会计】角色，系统已预制好并给该角色设置了应收模块做账的权限，如本次新员工入职岗位就是应收会计，则无需再增加角色了，可以先检查系统预置的【应收会计】的权限是否与企业需求的权限一致，如一致，则直接进入下一步即可；不一致则可以调整该角色的权限。

注意：调整角色权限后，该角色下所有用户的权限也将随之改变。

2、如在【角色管理】中没有符合新员工岗位性质的角色，可以进行新增。

3、在【角色管理】中点击新增按钮，输入角色编码和角色名称，选择角色类型后，再给角色分配所需的权限，保存即可。

三、给用户分配角色

1、在【授权】中，检索新员工的用户信息，再选中点击“分配角色”按钮。

注：授权时可以按用户或按角色进行分配，如同时入职多个新员工且需给他们分配同一个角色时，可以选择按角色授权。

2、在弹框的角色检索栏搜索需要分配的角色，然后再选择该角色，点击右箭头移动到已选分配角色中，再点击右下角确定按钮即可。

3、此时授权页签会显示用户及相应的角色信息，再点击“分配组织”按钮，即可设置该用户能在哪些组织进行业务操作。

四、常见问题

1、新增了角色，分配权限时选不到想要的权限？

答：可能跟角色类型有关系。业务类和管理类的角色有不同的权限，如选不到想要的权限，可以尝试切换一下角色类型。

2、怎么给新员工分配所有的功能权限？

答：新增一个业务类角色，勾选所有权限；再新增一个管理类角色，勾选所有权限。然后到授权中，给新员工同时分配这两个新增的角色即可。

3、一个用户可以分配多个角色吗？

答：可以。用户和角色之间是多对多的关系，即一个用户可以分配多个角色，一个角色也可以分配多个用户。

4、已经给用户分配了所有权限，但登录产品后还是操作不了？

答：可以检查一下是否分配了组织权限，只分配角色不行，还需要分配所需的组织权限。