协同云-审批设置-表单管理-表单审批意见如何设置?
概念介绍:
审批人审批待办事项后,如果希望将审批人的相关审批意见信息自动在表单中显示,需要单独进行设置。那么在YonSuite应当如何进行表单审批意见的设置呢?
业务场景分析:
在YS系统中,进行如下操作可完成设置:
1、路径:协同云>协同服务 > 审批 > 审批设置 > 表单管理
2、操作
第一步:在表单设置中添加审批意见控件
第二步:在流程设置中设置表单的审批流
第三步:回到表单设计中,为审批意见控件设置审批环节和意见格式
操作步骤:
1、路径:协同云>协同服务 > 审批 > 审批设置 > 表单管理
2、操作
Step1:进入表单管理,点击【新建表单】,或选择需要添加审批意见的表单,点击【编辑】
Step2:为表单添加审批意见控件:在表单设计中,将左侧的审批意见控件拖入右侧画布中
设置后,可以修改控件名
Step3:表单的流程设计:进入流程设计,在表单类型中选择“使用固定流”
Step4:设置表单审批流程:点击【创建新流程】,进入流程设计页面
双击活动,设置审批活动的参与人、抄送人、操作等,设置后点击【保存】
审批流程设置完成后点击【保存并发布】
Step5:回到表单设计中,点击之前添加的审批意见控件,在控件设置中选择审批环节为流程设计中设置的审批环节
Step6:设置审批意见格式
系统预置的审批意见格式有两种方式:快速设置、模板
(1)快速设置
选择【快速设置】,在下方添加审批意见格式中包含的内容,如审批人、审批日期等
(2)模板
选择【模板】,点击【选择模板】按钮
选择已有的模板,或点击【新增模型】添加新的模板
若选择【新增模型】,需要设置审批意见模板,设置后点击【确定】
选择表单中审批意见要使用的模板,点击【确定】
Step7:点击【保存并启用】,完成设置
【效果展示】:
1、员工发起审批
Step1:员工进入【协同云>协同服务 > 审批 > 基础功能 > 发起流程】
Step2:选择表单,点击【发起审批】,填写表单内容并提交
2、审批人审批表单
员工提交表单后,审批人可以收到弹出的消息提醒
若未收到消息,可以进入【协同云>协同服务 > 审批 > 基础功能 > 工作台】,在待审批中找到审批项目
Step2:点击进入审批项目,点击【同意】,填写审批意见后点击【确定】
审批成功后,发起人可以在【协同云>协同服务 > 审批 > 基础功能 > 工作台】节点的【我发起的】中查看
若表单管理中审批意见格式选择【快速设置】,效果如下:
若表单管理中审批意见格式选择【模板】,此处显示的审批意见将按照模板中设置的格式显示,效果如下:
协同云-审批设置-表单管理-表单审批意见如何设置?
本文2024-08-22 01:42:44发表“yonsuite知识”栏目。
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