数字化建模-基础数据-供应商新增申请及变更申请

栏目:yonsuite知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-21浏览:1

数字化建模-基础数据-供应商新增申请及变更申请

1 业务场景:

供应商信息的有效管理有助于企业集中精力来提升自身的核心竞争能力。部分企业希望供应商的新增修改能够先通过申请,那么在YS中如何操作呢?

2 业务场景分析:

针对该场景,YS系统中操作步骤如下:   

1、新增申请:在供应商申请节点中,点击新增按钮,选择新增申请,维护需要信息后审核。

2、变更申请:在供应商申请节点中,点击新增按钮,选择变更申请,维护需要修改的供应商信息后审核。

注:企业有流程审批要求的话,可以在【工作流设计】中设置审批流程。

3 操作步骤:

3.1 供应商新增申请

【操作路径】: 数字化建模 > 基础数据 > 供应商 > 供应商申请

Step1:供应商申请中点击【新增】-【新增申请】,进入供应商信息填写页面。

Step2:填写供应商信息,可按需维护,其中带*号字段为必填字段。填写完成后,点击【保存】即可。

Step3:保存之后,如需对供应商信息进行检查或修改,可点击编辑操作。确认无误后,如管理员未设置审批流,审核员可在单据详情或列表中点击【审核】,完成供应商的新增申请。

如管理员设置审批流,单据显示【提交】按钮。申请员提交后按设置的流程由对应人员进行审批,完全审批通过后完成供应商的新增申请。

审批通过后,【供应商档案】中自动同步对应信息。

3.2 供应商变更申请

【操作路径】: 数字化建模 > 基础数据 > 供应商 > 供应商申请

Step1: 供应商申请中点击【新增】-【变更申请】,进入供应商信息变更页面。

Step2: 选择要变更的供应商,按需填写相关信息,其中带*号字段为必填字段。填写完成后,点击【保存】。

Step3: 保存之后,如需修改可点击编辑操作。确认无误后,确认无误后,如管理员未设置审批流,审核员可在单据详情或列表中点击【审核】,则完成对供应商变更申请的变更申请。

如管理员设置审批流,单据显示【提交】按钮。申请员提交后按设置的流程由对应人员进行审批,完全审批通过后完成供应商的新增申请。

4 常见问题:

常见问题1:供应商”变更申请“是对什么变更?

答:供应商”变更申请“是对供应商基本信息进行变更,不是更换供应商对象。

常见问题2:供应商”新增申请“或”变更申请“成功后,供应商档案中会有同步对应数据吗?

答:供应商”新增申请“或”变更申请“后,若审批完成,供应商档案中会自动更新数据。

常见问题3:供应商的变更申请是对未审核的供应商申请信息变更还是对审核后的供应商档案变更?

答:供应商的”变更申请“是对审核后的供应商档案变更,未审核的供应商申请信息不能进行”变更申请“。

数字化建模-基础数据-供应商新增申请及变更申请

1 业务场景:供应商信息的有效管理有助于企业集中精力来提升自身的核心竞争能力。部分企业希望供应商的新增修改能够先通过申请,那么在YS...
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