库存管理-调拨入库、调拨出库业务场景
1 业务场景
调拨是处理企业内部组织、仓库之间、门店之间的业务往来。当某机构需要某些物料,希望从组织内部调拨而不是从外部采购,可通过调拨业务实现库存的调整及内部结算。
YonSuite 调拨业务支持以下场景的应用:
【单组织】
1. 区域仓库调拨:公司在各区域分别设立不同的仓库,各仓库之间平衡库存,发生调拨业务;
2. 总仓和门店仓调拨:公司在区域开设多家门店,门店需要定期向总仓要货,总仓安排往门店送货(或者门店退回总仓);
3. 门店和门店之间调拨:门店经营过程中,为了及时满足店铺销售需求,可能从周边门店临时借阅一部分库存
【多组织】
1. 跨区域公司间调拨:公司在某地有独立的物资公司,负责对外采购,再跨组织调拨给其他区域销售公司,组织之间需要进行结算;
2. 总部和门店之间调拨:公司开设多家门店,每一家门店独立经营,独立核算。
2 业务流程
2.1 业务流程图
2.1.1 调拨业务
2.2 业务流程说明(以多组织为例)
1. 设置内部客商;
2. 设置内部交易规则;
3. 调拨申请(非必需);
4. 调拨订单;
5. 调出单;
6. 调入单;
7. 内部结算
3 系统配置
3.1 基础数据设置
3.1.1 建立内部客户
路径:数字化建模>基础数据>客户档案
是否内部组织:选择“是”、内部组织选择公司对应的内部组织
3.1.2 建立内部供应商
路径:数字化建模>基础数据>供应商档案
选择对应组织及开票供应商
3.2 内部交易规则设置
路径:供应链云>销售服务>内部交易>内部交易规则
维护相关规则设置
4 系统操作
4.1 调拨申请
角色:调入方需求组织/需求人员
路径:供应链云>采购供应>库存管理>调拨申请
Step1:新增调拨申请单,维护相应字段,点击保存提交;
4.2 调拨订单
角色:调入方需求组织/需求人员
路径:供应链云>采购供应>库存管理>调拨申请
Step1:点击“新增空白单据”或“参照调拨申请新增”。
Step2:维护调出组织、调出仓库、调入组织、调入仓库、需要调拨的物料、调拨数量及金额(涉及跨组织调拨,需要手工指定金额),维护完成后点击保存并提交审核。
4.3 调拨出库(调出单)
角色:调出方
路径:供应链云>采购供应>库存管理>调出
Step1:根据调拨订单下推生成调出单,确认信息无误后,点击提交并审核。
4.4 调拨入库(调入单)
角色:调入方/需求方
路径:供应链云>采购供应>库存管理>调入
Step1:根据调拨出库下推生成调入单,确认信息无误后,点击提交并审核。
4.5 内部结算
角色:调出方/结算方
路径:供应链云>销售服务>内部交易>内部结算
Step1:会根据调出单及调入单自动生成内部结算单,结算主体为调出方。
Step1:审核内部结算单后,会生成调出方的应收单及调入方的应付单。
库存管理-调拨入库、调拨出库业务场景
本文2024-08-21 18:38:56发表“yonsuite知识”栏目。
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