1 系统配置

1.1 启用总账

路径：财务云>事项会计中台>财务公共>账簿中心>账簿设置

选择会计主体和账簿后，启用总账模块（启用总账后该账簿才能录入凭证和查询凭证）

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2 系统操作

2.1 凭证录入

角色：总账会计

路径：财务云>财务会计>总账>凭证>凭证

Step1：新增凭证：选择账簿，输入摘要、科目、辅助核算、金额（币种和汇率可以编辑）等，借贷金额要平衡；（凭证号和制单日期可以更改，但是同一期间凭证号不能重复，制单日期不能选择已经结账的期间）

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如果会计科目里面，科目的辅助核算项勾选了允许为空，则做凭证的时候，这个科目的辅助核算项可以不填。

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用户可以根据企业需求选择做现金流量分析（点击现金流量分析----点击加载----设置现金流量项目----点击保存）

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Step2：凭证填写完成后，点击【保存并新增】按钮，则录入凭证成功。（借贷金额不平衡不能保存，摘要、科目、金额没有填写完整也不能保存）

（如果总账参数里面，凭证现金流量主表分析的检查环节设置的是凭证保存，现金流量不平衡时，无法保存凭证。可以设置成不检查，或者总账结账“总账结账的时候才会检查现金流量是否平衡”）

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2.2 凭证查询

路径：财务云>财务会计>总账>凭证>凭证查询

通过筛选查询条件可以查询需要的凭证，点击搜索按钮即可查询，支持显示凭证关键信息（表头）以及详细信息（表头+明细）两个方式切换。

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账簿必填，可选择一个或多个账簿

会计期间支持快捷查询，支持全部、本月、上月、本年、上年，默认本月，支持用户编辑会计期间查询

日期：是凭证制单日期，支持精准按照制单日期查询，优先于会计期间查询

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凭证状态：可查询待审核、已审核、未记账、待记账、已记账、已暂存、已作废、已标错、未签字、待签字、已签字等各状态的凭证

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也可按照凭证号、科目、制单人、审核人、记账人、分录摘要、币种、凭证类型、凭证摘要作为条件进行查询，其中：凭证摘要、分录摘要、凭证号条件支持多个条件值模糊匹配查询。科目在多账簿选择时以排序第一个的账簿科目表为准提供参照，支持多个条件值。摘要、制单人、审核人、记账人、币种为参照选择，支持多个条件值。

Step1：点击凭证列表中的的凭证号，可以联查凭证

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3 常见问题

1.1 凭证保存提示：保存失败，现金流量不平衡

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解决方案：选择做现金流量分析（点击现金流量分析----点击加载----设置现金流量项目----点击保存），或者更改总账参数“凭证现金流量主表分析的检查环节”设置成不检查或总账结账。