数字化建模-基础数据-如何新增物料档案
业务场景:
为了方便企业日后对物料进行管理,在启用YS时,期初建立物料档案或经营中想要单个或批量创建物料档案时,如何操作呢?
业务场景分析:
针对该场景,YS系统有两个方式可用于创建物料:
方式一、手工新增。在物料创建中点击新增,维护所需即可。
方式二、批量导入新增。在物料创建中下载新增导入模板,维护表格数据再导入系统。
注:如果企业想要使用物料申请单,在物料申请单中做新增申请,审核通过后会在物料创建中自动同步新增。
操作步骤:
1、方式一 :手工新增
Step1:进入数字化建模 > 基础数据 > 物料 > 物料创建;
Step2:在列表页面点击【新增】按钮后直接进入新增物料卡片页;
Step3:根据实际业务情况设置好对应的物料信息;
- 基本信息: 其中带*号的为必填信息。
2.物料性质:后续相关业务档案的创建,需要在物料性质板块勾选该物料对应的业务属性。
3.计量单位:可选择使用物料自己的计量单位,计量单位分为主计量单位和辅计量单位,辅计量单位根据实际应用自行设置;如选择使用物料模板的计量单位,则需要在基础信息中维护物料模板:
4.业务信息:价值管理模式需按需求填写,可定义物料是否进行价值核算。实物物料,价值管理模式默认是存货核算。虚拟物料,价值管理模式默认是费用,固定资产则选择固定资产。(实际单据使用过物料后不可编辑修改)
2、方式二 :物料导入
Step1:在物料创建页面点击【导入】,下拉框选择【新增导入模板】,进入模板下载页;
Step2:选择模板,点击【下载模板】。模板表格中在第三行开始填写所需信息,完成填写进行保存文档。
Step3:在物料创建页面点击【导入】下拉框后选择【新增导入】直接进入导入工作台。
Step4:【点击上传】,选择完成填写的文档进行上传,文档显示【上传完成】,点击【导入】即可完成导入工作。
常见问题:
Q1:在批量导入物料档案是,该如何启用辅计量单位?
答:首先在excel模板表中,找到启用辅计量字段,在填写行填写【启用】。再找到物料辅计量换算对照字段,填写换算方式0(固定换算)或1(浮动换算),最后填写辅计量单位即可。
数字化建模-基础数据-如何新增物料档案
本文2024-08-21 11:23:45发表“yonsuite知识”栏目。
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