数字化建模-基础数据-如何变更组织的档案数据管理权
1、业务场景
在多组织企业的内部管理中,出现企业组织撤销、合并、拆分的场景时,企业或工厂想要对组织下的档案数据进行管理权变更,如何移交管理权呢?
2、业务场景分析
针对该场景,在YS系统中需要进行如下几步:
1、在菜单中进入管理权移交列表: 数字化建模 > 基础数据 > 基础数据分级管理 > 管理权移交
2、点击“增行”后选择对应移交档案数据,数据范围可选“全部”或“指定范围”,再点击【执行移交】即可。
注:单组织情况下,只有唯一组织,管理权不存在变更。
3、操作步骤(操作流程)
Step1:在菜单中进入管理权移交
路径:数字化建模 > 基础数据 > 基础数据分级管理 > 管理权移交(如下图)
Step2:选择将要变更档案数据管理权的源组织和目标组织
注:移交前需要提前开启目标组织的对应档案管理权限,否则在执行移交时系统提示“请先开启目标组织档案管理权”
Step3:在列表页面点击【增行】按钮
Step4:勾选要移交管理权的档案
Step5:选的对应移交档案的数据范围,范围可选“全部”或“指定范围”。
(1)当选择全部范围时,选择数据范围后点击“执行移交”即可完成供应商档案的数据移交操作。
(2)当“数据范围”选择为“指定范围”后,可以在弹出“数据范围”选择窗口中选择对需要移交范围的数据,点击【确认】即可
效果展示:
4、常见问题
Q1:在不增行的情况下,能否将公司所有档案数据管理权直接执行移交?
答:不能。在企业想移交所有档案管理权时,需要点击【增行】,在移交档案一栏将所有档案全部选中。
Q2:管理权移交可以查看移交记录么?
答:在管理权移交中点击历史移交记录,可选择想要查看的范围,在详情中查看具体移交的情况。
数字化建模-基础数据-如何变更组织的档案数据管理权
1、业务场景在多组织企业的内部管理中,出现企业组织撤销、合并、拆分的场景时,企业或工厂想要对组织下的档案数据进行管理权变更,如何移...
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本文2024-08-21 11:20:45发表“yonsuite知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/yonyou-yonsuite-1526.html
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