业务场景：

企业的通常按照职能分工要求将内部组织机构划分若干职能组织，有分工就会产生协作，多组织机构本身组织功能不够全面，需要跟别的组织合作完成一种业务。因此我们要设置各种委托关系，以便于业务的完整性。那么企业应如何在YonSuite中进行业务委托关系设置呢？

业务场景分析：

YonSuite系统支持采购委托关系、销售委托关系、计划委托关系等11种委托关系，在YS系统中，可进入数字化建模 > 组织管理 > 委托关系，对各种委托关系进行设置。

基本信息：

一、采购委托关系

1、功能描述

采购委托关系是用来设置库存组织物资产生需求后，委托哪个采购组织进行采购，以及默认的收票结算财务组织。

2、业务规则

采购委托关系中涉及到的组织有：需求库存组织、采购组织、收票组织。

（1）库存组织代表需求库存组织。需求库存组织和采购组织唯一确定一个委托关系。

（2）一个采购组织可以与多个需求库存组织建立关系，为多个库存组织进行采购。

（3）一个需求库存组织可以有多个采购组织采购，但只能有一个默认。

3、应用范围

采购请购单上会根据需求组织匹配委托关系，按照“默认优先” 的匹配规则，自动带出采购组织，用户可改，但只能在委托关系中设置的范围内修改；采购订单上的收票组织默认会根据需求组织、采购组织匹配对应委托关系中的收票组织。

二、销售委托关系

1、功能描述

销售委托关系用来设置销售组织接单后，可以委托哪个库存组织进行出货，以及默认的开票结算财务组织。

2、业务规则

销售业务委托关系中涉及到的组织有：销售组织、库存组织、开票组织。

（1）销售组织+产品线+库存组织唯一确定一个委托关系

（2）一个销售组织可以对应多个库存组织，但在未停用的记录中，销售组织+产品线相同的记录中只能有一条是默认的；产品线为空时也只能有一条为默认。

3、应用范围

销售订单上会根据销售组织匹配委托关系，按照“默认优先” 的匹配规则，自动带出库存组织、开票组织。带出的库存组织，用户可改，但只能在委托关系中设置的范围内修改。

三、生产领料委托关系

1、功能描述

生产领料委托关系用来设置工厂组织生产时，所需的备料委托哪个库存组织进行发料。

2、业务规则

（1）工厂组织+库存组织唯一确定一个委托关系。

（2）一个工厂组织可以对应多个库存组织，但只有一个为默认发料的库存组织。

3、应用范围

生产订单的备料计划和备料申请上会根据工厂组织匹配生产领料委托关系，按照“默认优先” 的匹配规则，自动带出库存组织。带出的库存组织，用户可改，但只能在委托关系中设置的范围内修改。

四、生产入库委托关系

1、功能描述

生产入库委托关系用来设置工厂组织生产的产品完工时，可以委托入库到哪个库存组织。

2、业务规则

（1）工厂组织+库存组织唯一确定一个委托关系。

（2）一个工厂组织可以对应多个库存组织，但只有一个为默认入库的库存组织。

3、应用范围

生产订单及完工报告上会根据工厂组织匹配完工入库委托关系，按照“默认优先” 的匹配规则，自动带出库存组织。带出的库存组织，用户可改，但只能在委托关系中设置的范围内修改。

五、核算委托关系

1、功能描述

核算委托关系主要用于设置组织单元委托哪个会计主体组织进行财务核算。

2、业务规则

财务应用独立使用时，需要设置核算委托关系，主要用于业务组织和财务核算组织不一致的场景。财务单据通过设置核算委托关系来指定可以核算的来源业务组织范围。

六、计划委托关系

1、功能描述

计划委托关系用于设置计划组织负责哪些库存组织的计划。

2、业务规则

（1）库存+物料计划分类唯一确定一个委托关系。

（2）物料计划分类可以不输，不输时表示全部分类委托。

3、应用范围

计划运行的主组织为计划组织，计算时根据计划委托关系确定组织范围或物料分类的范围。

七、质检委托关系

1、功能描述

质检业务委托关系定义的是，来源组织等委托哪个质检组织进行质量检验。

2、业务规则

（1）来源组织+物料分类唯一确定一个委托关系。

（2）物料分类可以不输，不输时表示全部分类委托。

3、应用范围

采购到货单根据收货组织+物料分类匹配质检委托关系，如果能够匹配到质检组织，则生成到货检验申请单，检验申请单的主组织为质检组织；按来源组织+物料分类进行匹配时，优先按照“明细优先” 的匹配规则，首先按物料分类匹配；如果该物料分类没找到，则向上找上级物料分类进行匹配；如果上级物料分类没有找到，则匹配物料分类为空的记录。

八、资产管理委托关系

1、功能描述

资产管理委托关系用来设置资产所有权组织委托哪个资产管理组织进行资产管理。

2、业务规则

（1）所有权组织+资产管理组织唯一确定一个委托关系。

（2）一个所有权组织可以委托多个资产组织管理资产，一个资产组织可以代管多个所有权组织的资产。

3、应用范围

资产卡片建卡时，有资产管理组织和所有权组织，所有权组织是依据资产管理组织匹配委托关系进行过滤。

操作步骤（以设置采购委托关系为例）：

1、新增委托关系

Step1：点击【新增】按钮；

Step2：填写需求组织、采购组织、收票组织等信息，点击【保存】。

2、编辑委托关系

将光标置于目标委托关系上，点击【编辑】进行修改，修改完成点击【保存】即可。

3、启用/停用委托关系

方式一：对单个业务委托关系进行“启用/停用”

将光标置于目标委托关系上，点击【启用】/【停用】。

方式二：批量“启用/停用”业务委托关系

在左侧勾选目标委托关系，点击右上方【启用】/【停用】即可。

4、删除业务委托关系

与启用/停用操作相似，可以选择单个业务委托关系进行删除，也可以对多个业务委托关系进行批量操作。

常见问题：

Q1：新增采购委托关系时，出现如下提示，原因是什么？

答：一个需求库存组织可以有多个采购组织采购，但只能有一个默认采购组织，需要检查以前设置的采购委托关系，看是否已有默认委托关系。