数字化建模-工作流管理-我的代理设置
1、业务场景
当前用户本人因某种原因,无法进行审批任务时,可以自主设置指定某人来代理审批属于当前用户本人的审批业务,在代理关系的生效期内,代理人与被代理人都可以收到审批消息,两者均可处理审批业务。
2、操作步骤(操作流程)
路径:协同云>协同服务>审批>基础功能>我的代理
Step1:可以通过设置查询条件,领域、代理人、开始时间、结束时间,设置查询条件后,点击【查询】按钮,查询结果展示在下面列表中
Step2:点击【新建】按钮,打开新增我的代理设置功能,如下图所示
Step3:配置注意事项
1:代理流程范围字段,选取的是此条代理关系能够控制代理的审批范围,未选择到的模块则无法代理
2:新建的代理关系领域选择在搜索框领域处选择,查询时选择的为业务模块,那么新建代理关系时,能够代理的审批流程只会出现业务端内的待办,如下图所示:
3:若查询时选择的为协同模块,那么在选择代理流程范围处,只能够选择到系统中创建的协同表单对应的审批流程,如下图所示
4:代理已有待办字段:此字段会将被代理人现有的审批待办批量转交给代理人待办)
5:被代理人待办消息:勾选继续接收,则被代理人依旧能够收到代理关系生效之后的待办消息,勾选不在接收,则仅有代理人能接收到代理关系生效后的待办消息
3、配置演示
1:新增完成的代理审批设置如下图所示,会显示详细的代理人、被代理人、代理开始时间、结束时间以及代理的模块等信息;
2:发起审批之后,代理人与被代理人通过设置可以同时收到审批信息,或者仅由代理人收到审批待办信息,审批界面如下图所示
同时,由于设置了双方都能够收到审批通知,所以在消息待办处,双方都能够收到消息,如果设置了不通知被代理人,那么被代理人的待办中不会出现相关的消息;
3:如果设置了将已有待办转交给代理人,那么此条代理关系生效后,被代理人的所有的审批待办都会出现在代理人的待办消息中
4、常见问题
Q1:如果设置了批量转交已有待办,还能审批这些被转交的待办嘛?
A:可以的,被代理人的审批界面中还是有相关的待办存在,
Q2:设置了不提醒待办消息,那被代理人怎么能够查看相关的审批流程进度?
A:在审批中心能够查询到所有的待办(代理关系不会去除掉被代理人的审批权限,被代理人能够看见所有被代理的审批待办,并且能够进行处理,被代理人与代理人属于抢占关系)
数字化建模-工作流管理-我的代理设置
本文2024-08-21 11:03:02发表“yonsuite知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/yonyou-yonsuite-1520.html