数字化建模-工作流管理-单据即将流转到已离职人员

栏目:yonsuite知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-21浏览:1

数字化建模-工作流管理-单据即将流转到已离职人员

一、业务场景

在日常的审批流程流转时,时常会出现一个情况,单据流转时间较长,中途有相关审批人离职,而单据即将流转到对应的已离职的审批人处,导致审批流程无法进行下去,那么在处理此类问题时,应该如何操作?

二.解决方案:

1、适用于未移除用户的情况:

  方法:通过设置审批代理关系,让其他员工代理这位员工的审批任务

(备注:在这位员工离职时建议同时修改审批流的审批人设置,防止再次流转到已经离职的人员处,导致业务的停滞)配置路径如下 :

1.1数字化建模>流程管理>流程辅助>代理人设置

1.2找到对应的模块之后,可以新建代理关系

1.3选择到被代理人(离职员工),再选择由谁代理离职员工的所有在途审批,在设置代理关系处可以选择代理已经在途的流程,此按钮可以设置代理已有的待办(应用于流程已经流转到了离职人员或者没办法处理待办的人员),配置完成后即可看见所有的审批待办

1.4生成的效果如图所示,会出现代理人字样

2、适用于已移除用户的情况:

方法:通过流程调度,选择跳过离职人员,直接进行下一步审批,路径如下

2.1数字化建模>流程管理>工作流>流程调度

2.2 操作中选择业务模块,点击对应的流程进行人工跳转操作,就可以选择跳转到这个流程的任一节点

通过以上操作就可以跳过离职人员的节点。

三、常见问题

Q1:人员离职之后,只需要修改正在进行中的流程么

答:除了调整正在进行中的流程,还需要修改流程配置,比如固定了审批人的情况,如果有配置审批矩阵的话,还需修改对应的矩阵审批人;

Q2:账号停用之后再启用会丢失审批流吗

答:不会,但是移除用户之后再新增会丢失这个用户所有的审批待办。

 

数字化建模-工作流管理-单据即将流转到已离职人员

一、业务场景在日常的审批流程流转时,时常会出现一个情况,单据流转时间较长,中途有相关审批人离职,而单据即将流转到对应的已离职的审批...
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