业务场景：

为了方便企业日后对自定义档案进行管理，在经营中想要单个或批量维护自定义档案时，如何操作呢？

业务场景分析：

针对该场景，YS系统有如下操作可用于维护自定义档案：   

1.新增

1.1手工新增：在自定义档案设置中选择需要维护的档案跳转到自定义档案维护页面，或者直接在自定义档案维护页面选择要维护的档案，点击新增，维护所需即可。

1.2批量导入新增。在自定义档案中下载新增模板，维护表格数据再导入系统。

1.更新。在自定义档案维护中下载更新模板，维护档案信息，点击更新导入。

2.导出。在自定义档案维护中，点击Excel导出

操作步骤：

1、进入数据维护页面的路径

路径1）：进入数字化建模 > 基础数据 > 自定义档案 > 自定义档案维护；

路径2）：进入数字化建模 > 基础数据 > 自定义档案 > 自定义档案设置，在自定义档案设置页面点击【维护】按钮后直接进入到自定义档案维护页面；

2、新增

2.1手工新增：

Step1：在自定义档案维护页面点击【新增】按钮后直接进入新增自定义档案卡片页；

Step2：根据实际业务需求设置好的自定义档案信息，其中带*号的为必填信息。点击【保存并新增】或者【保存】即可。

2.2批量导入新增

Step1：在自定义档案维护页面点击【导入】，下拉框选择【下载新增模板】，进入模板下载页；

Step2：选择模板，点击【下载模板】。下载的表中会将系统数据带出，在模板表格中填写所需信息，完成填写进行保存文档。

Step3：在自定义档案维护页面点击【导入】下拉框后选择【新增导入】直接进入导入工作台。

Step4：【点击上传】，选择完成填写的文档进行上传，文档显示【上传完成】，点击【导入】即可完成导入工作。

效果展示：

2、更新。

Step1：在自定义档案维护页面点击【导入】，下拉框选择【下载更新模板】，进入模板下载页；

Step2：选择模板，点击【导出】，维护所需的档案信息。

Step3：在自定义档案维护页面点击【导入】，下拉框选择【更新导入】，进入导入工作台

Step4：【点击上传】，选择完成维护的文档进行上传，文档显示【上传完成】，点击【导入】即可完成导入工作。

效果展示：

3、导出

Step1：在自定义档案页面点击【导出】-【Excel导出】；

Step2：选择模板，点击【导出】即可。

效果展示：

常见问题：

Q1：为什么更新编码后导入失败，提示请使用新增导入？

答：编码具有唯一性，更新编码相当于有了新的数据，并不是在原来的数据上进行修改，所以编码不可更新，若要更改，则选择新增导入对应数据。