数字化建模-基础数据-如何新增及导出费用项目
业务场景:
费用项目是为了便于核算各类费用,对费用进行的归类和定义。在启用YS时期初创建费用项目或经营中想要单个或批量新增费用项目时,如何操作呢?当管理者想要查询部分或所有费用项目信息,如何在YonSuite产品中对费用项目进行导出呢?
业务场景分析:
针对该场景,YS系统有两个方式可用于新增费用项目,两种方式导出费用项目:
1、新增费用项目方式一:手工新增。在费用项目中点击新增,维护所需即可。
2、新增费用项目方式二:批量导入新增。在费用项目中下载新增导入模板,维护表格数据再导入系统。
3、导出费用项目方式一:全量导出。在费用项目中直接点击【导出】-【Excel导出】。
4、导出费用项目方式二:选择性导出。在费用项目中,勾选需要导出的目标行,或者在查询条件里筛选数据,再点击【导出】-【Excel导出】。
操作步骤:
1、新增费用项目方式一 :手工新增
Step1:进入数字化建模 > 基础数据 > 费用项目> 费用项目;
Step2:在列表页面点击【新增】按钮后直接进入新增费用项目窗口;
Step3:在“费用项目详情”窗口里,企业根据实际业务需求填写基本信息和勾选启用的业务领域,其中带*号的为必填信息,然后点击【保存并新增】按钮进行保存。
效果展示:
2、新增费用项目方式二 :批量导入新增
Step1:进入数字化建模 > 基础数据 > 费用项目> 费用项目;
Step2:在费用项目列表页面点击【导入】,下拉框选择【模板下载】,进入模板下载页;
Step3:选择模板,点击【下载模板】。下载的表中会将系统数据带出,在模板表格中填写所需信息,完成填写进行保存文档。
Step4:在费用项目列表页面点击【导入】下拉框后选择【导入】直接进入导入工作台。
Step5:【点击上传】,选择完成填写的文档进行上传,文档显示【上传完成】,点击【导入】即可完成导入工作。
3、导出费用项目方式一:全量导出。
Step1:进入数字化建模 > 基础数据 > 费用项目> 费用项目;
Step2:在费用项目列表页面点击【导出】-【Excel导出】即可导出全部费用项目信息;
效果展示:
4、导出费用项目方式二:选择性导出。
(1):在费用项目列表页面勾选要导出的费用项目档案,点击【导出】-【Excel导出】;
效果展示:
常见问题:
常见问题1:新增费用项目时选不到业务单元怎么办?
答:如果增加时选不到业务单元,那先到【授权】节点,检查该用户是否分配了组织的权限。如果有组织权限,那需要到【基础数据分级管理】节点,左侧定位在费用项目,右侧找到需要选择的组织,勾选档案管理权参数,然后刷新整个界面或者重登账号即可。
数字化建模-基础数据-如何新增及导出费用项目
本文2024-08-21 10:38:33发表“yonsuite知识”栏目。
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