业务场景：

企业启用YS后，期初建立供应商档案或日常经营中想要单个或批量新增供应商档案时，如何操作呢？

业务场景分析：

针对该场景，YS系统有两个方式可用于创建供应商档案：   

方式一、手工新增。在供应商档案中点击新增，维护所需内容。

方式二、批量导入新增。在供应商档案中下载新增导入模板，维护表格数据再导入系统。

操作步骤：

1、方式一 ：手工新增

Step1：进入数字化建模 > 基础数据 > 供应商 > 供应商档案；

Step2：在列表页面点击【新增】按钮后直接进入新增供应商档案页；

Step3：根据公司需求填写，带*号未必填字段。若想简单添加可以只维护基本信息，银行信息中虽然字段带有*，不点击增行，系统默认不校验必填；

（1）在<基本信息>页面，根据实际业务情况设置好对应的供应商档案信息；

（2）在<资质信息>页面，维护供应商基本资质信息、联系方式等信息。若供应商有多条资质信息及附件需要管理，可在页面底部点击【增行】按钮后填写多条信息。

（3）在<联系人信息>页面，点击【增行】按钮后填写信息，可设置一条联系人为默认联系人。

（4）在<银行信息>页面，点击【增行】按钮后填写信息，可设置一条银行为默认银行信息。

（5）在<地址信息>页面，点击【增行】按钮后填写信息，可设置一条地址为默认地址。

（6）在<适用范围>页面，表示哪些组织可以使用该供应商；

注：当【基础数据分级管理】中设置对应管理组织的供应商档案为自动共享时，适用范围下组织会自动带出。

效果展示：保温杯供应商新增成功；

2、方式二 ：批量导入新增

Step1：进入数字化建模 > 基础数据 > 供应商 > 供应商档案；

Step2：在供应商档案列表页面点击【导入】，下拉框选择【模板下载】，进入模板下载页；

Step3：选择模板，点击【下载模板】。下载的表中会将系统数据带出，在模板表格中第三行开始填写所需信息，完成填写进行保存文档；

Step4：在供应商档案列表页面点击【导入】下拉框后选择【新增导入】直接进入导入工作台。

Step5：【点击上传】，选择完成填写的文档进行上传，文档显示【上传完成】，点击【导入】即可完成导入工作。

常见问题：

Q1：供应商档案中一定要设置默认银行么？

答：供应商档案中银行信息非必须设置默认银行，在银行信息中默认银行可选择“否”，弹出提示后点击确定即可保存。当设置默认银行为“是”，比如费控报销时，可自动带出默认银行。

Q2：为什么供应商档案所属分类没有可选项？

答：如果没有先进行供应商分类的维护，那么在供应商档案的所属分类选项中将没有可选项。 需要先在供应商分类节点新增供应商分类，再在供应商档案节点新增供应商。