业务场景：

新员工入职，要给人员加账号，人员才能打卡等操作，如何把信息录入YonSuite呢？

业务场景分析：

针对该场景，分析与公共参数设置及是否启用人力云有关，详情如下：

当数字化建模 > 我的企业 >公共参数中系统参数：

一、员工启用时是否自动生成/关联用户：【是】表示新增员工档案后，用户档案自动生成。

1.未启用人力云：在数字化建模 > 组织管理 > 员工中手工新增，启用员工后，用户管理中对应生成用户，新员工可使用账号登录；

2.已启用人力云：在人力云 > 员工管理 > 员工信息中新增员工后，用户管理中对应生成用户，新员工可使用账号登录；

二、员工启用时是否自动生成/关联用户：【否】表示新增员工档案，用户档案需手工新增并绑定，不关联生成。

1、未启用人力云：在数字化建模 > 组织管理 > 员工中新增员工，启用员工后到用户管理中新增用户，关联员工身份；

2、已启用人力云：人力云 > 员工管理 > 员工信息中新增员工后直接到用户管理中新增用户，关联员工身份；

三、企业想要设置特殊账号，不建立员工：在用户管理中新增用户，不关联员工。该操作可能在个别使用中会出现问题，一般审批等操作可实现。

注：员工录入可导入，一般用于需批量新增的场景，在对应菜单节点下载模板后维护数据后导入，该文档中不说明导入操作。

操作步骤：

一、数字化建模 > 我的企业 >公共参数中员工启用时是否自动生成/关联用户：【是】：

1.未启用人力云：

Step1:在数字化建模 > 组织管理 > 员工中【新增】，录入员工信息，启用员工；

注：其中员工编码、员工姓名、证件类型、证件号、手机号和邮箱（可填其一）、任职信息需要维护。当证件类型为居民身份证时系统自动校验证件号，其他证件类型系统不校验。

Step2:在员工列表中，鼠标放置目标行，点击启用员工。

效果展示：用户管理中用户视图下自动生成对应已关联员工的用户账号。

2.已启用人力云：

Step1:在人力云 > 员工管理 > 员工信息中【添加员工】，选择组织；

Step2:进行员工信息录入，存在多个信息集，可根据需要填写，其中个人信息-基本信息中员工编码、员工姓名、证件类型、证件号、手机号和邮箱（可填其一）、任职信息需要维护；

效果展示：用户管理中用户视图下自动生成对应已关联员工的用户账号。

二、数字化建模 > 我的企业 >公共参数中员工启用时是否自动生成/关联用户：【否】：

启用人力云与未启用人力云新增员工部门与之前一致，区别在于不会自动生成。

Step1:在数字化建模 > 权限管理 > 用户管理中进入用户视图，鼠标放置目标行，点击新增身份；

Step2:选择员工身份，选中绑定完成关联。

效果展示：绑定后用户有对应组织部门表示已关联员工身份。

三、企业需增加特殊账号，不关联员工，与公共参数设置无关：

Step1:在数字化建模 > 权限管理 > 用户管理中身份视图或用户视图下新增：

Step2:维护用户昵称、账号数据，保存即可：

效果展示：生成未绑定员工身份的用户账号

联系方式：

本文未尽事宜请邮件联系 liutt01@yonyou.com