协同云-个人办公-通讯录-通讯录显示人数不对怎么办
业务场景:
用户在使用友空间中的通讯录时,发现通讯录中组织的人数没有显示或显示不正确,该如何解决?
业务场景分析:
1、如何设置显示人数?
进入【数字化建模 > 协同配置 > 基础配置 > 通讯录显示设置】,检查通讯录显示设置中是否已启用显示组织下的人数。
2、通讯录显示人数不对怎么办?
出现这个问题时,可以通过以下步骤进行检查:
(1)进入【人力云>人力服务 > 员工管理 > 员工信息 > 员工信息】,检查部门人员设置是否有误
(2)人数错误还有可能和人员未分配部门有关。若有用户因未分配部门导致通讯录人数错误,可以按照以下方式解决:
第一步:进入【人力云>人力服务 > 员工管理 > 员工信息 > 员工信息】,在部门下添加该员工
第二步:进入【数字化建模 > 权限管理 > 用户管理 > 用户管理】,进入用户视图,为该用户分配刚刚添加的员工身份
操作步骤:
1、如何设置通讯录显示人数?
Step1:进入通讯录显示设置节点:数字化建模 > 协同配置 > 基础配置 > 通讯录显示设置
Step2:在其他通讯录个性化参数设置中,将“通讯录的组织人数是否显示”属性修改为“是”,点击【保存】
Step3:刷新页面,进入通讯录,检查人数是否显示正确
路径:协同云>协同服务 > 个人办公 > 通讯录
效果展示:
设置前:
设置后,组织人数会在组织名称右侧显示
2、通讯录显示人数不对怎么办?
(1)检查部门的员工分配是否有误
Step1:进入人力云>人力服务 > 员工管理 > 员工信息 > 员工信息
Step2:找到数据有误的部门,检查员工分配是否有误
(2)修改员工部门
Step1:检查部门人员,若因为员工分配错误导致通讯录人数错误,可以选择员工点击【跨组织调动】,将其分配至正确的组织
Step2:若缺失人员,则可能是由于该用户还未分配部门。点击【添加员工】,在部门中新建一个员工信息
Step3:填写基本信息以及在职信息后点击【保存】
Step4:进入【数字化建模 > 权限管理 > 用户管理 > 用户管理】,点击【用户视图】
Step5:搜索用户,点击【新增身份】
Step6:在员工中将用户与部门中的员工信息绑定,点击【保存】
保存后,通讯录信息就会发生改变了
在分配部门前,用户信息在通讯录中存储在未分配部门中
分配员工信息后,可以在指定部门下找到该用户
协同云-个人办公-通讯录-通讯录显示人数不对怎么办
本文2024-08-21 03:41:34发表“yonsuite知识”栏目。
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