业务场景：

在通讯录中，管理员可以基于不同部门、员工的查看权限进行可见或隐藏设置，限制其通讯录的可查看范围。

业务场景分析：

在YS系统中，进行如下操作可完成通讯录员工查看权限设置：

1、路径

（1）通讯录：协同云>协同服务 > 个人办公 > 通讯录

（2）通讯录权限：数字化建模 > 协同配置 > 基础配置 > 通讯录权限

2、通讯录员工查看权限设置

（1）可见权限设置：点击【员工查看权限】，点击可见权限右侧的【添加权限】，添加受控范围和可见范围，点击【确认】

（2）隐藏权限设置：点击【员工查看权限】，点击【隐藏权限】右侧的【添加权限】，添加受控范围和对受控范围下人员的隐藏范围，点击【确认】

操作步骤：

1、路径

（1）通讯录：协同云>协同服务 > 个人办公 > 通讯录

（2）通讯录权限：数字化建模 > 协同配置 > 基础配置 > 通讯录权限

2、通讯录员工查看权限设置

（1）可见权限设置

当企业需要控制内部部门内成员可以互相查看通讯录，但部门成员不能查看其它部门成员的通讯录，就需要对部门成员进行可见权限设置，但是对于企业的领导，可能需要设置其可以查看所有部门成员的通讯录，此时就需要为其单独进行设置。

Step1：进入通讯录权限节点，点击【员工查看权限】

Step2：点击【添加权限】

Step3：在受控范围中，添加受控人员

Step4：若需要设置该组织中不受此规则控制的组织成员，可以点击受控范围中“不包括”下的【添加】，此处添加的成员不受此权限规则控制，可以查看组织外其他成员的通讯录

Step5：若需要组织成员除了查看本组织通讯录外，还可以查看其它组织通讯录，可以点击可见范围中“还可以看下的【添加】，进行设置

Step：全部设置完成后点击【确认】

效果展示：

进入通讯录查看设置效果

1）设置前，可以查看其他组织的通讯录

2）设置后，仅可以查看设置权限下的通讯录

（2）隐藏权限设置

企业有时需要设置领导的通讯录对所有成员不可见，但是领导之间可以互相查看通讯录，此时就可以为领导设置隐藏权限。

Step1：进入通讯录权限节点，点击【员工查看权限】

Step2：在隐藏权限中，点击【添加权限】

Step3：点击受控范围下的【添加】，设置需要隐藏的对象，

Step4：若需要设置对受控范围内成员有可见权限的成员，可以通过白名单进行设置。在隐藏范围下，点击“白名单”中的【添加】，设置白名单成员

Step5：设置后点击【确认】

效果展示：

进入通讯录，隐藏权限下的成员通讯录对普通成员不可见

对于设置了白名单的成员，则可以查看隐藏权限下的成员信息

常见问题：

Q1：管理员如何快速查看员工之间的通讯录查看权限？ 

答：进入【通讯录权限】-【员工权限】，点击【验证权限规则】，设置主体和客体，点击【查询】，可以快速查看到客体是否可以查看主体通讯录。