1、业务场景

企业每月收到的进项发票如何进行发票管理，实现采集、查验、保存一体化呢？

2、操作步骤（操作流程）

（1）票据采集

在菜单中进入进项电子票据

路径： 财务云 > 进项发票管理 > 进项电子票据 （如下图）

Step1、 在【进项电子票据】中，点击【票据采集】，进入票据采集界面，点击右上角的【新增】按钮，选择对应的采集方案，目前系统支持如下图6种采集方案，用户可根据自己的实际情况，选择采集方案。

（2）票据查验

Step2、票据采集完成后，勾选票据，点击右上角的【查验】按钮进行查验。

【注意】并不是每张发票采集了都要勾选发票点击查验的，是属于增值税发票需要查验，查验的用友查验状态是相符才能保存，其他的发票类型不需要查验。

（3）保存发票

Step3、查验成功后，勾选发票，点击右上角的【保存至票据中心】，可将选中的票据票面信息、各状态信息保存至票据中心，弹出界面后，根据实际情况选择对应内容，如果勾选了【同时生成进项业务台账信息】，则发票保存至票据中心的同时也生成进项业务台账。

【注意】勾选了这个参数后不能保存成功，可能是发票抬头和选择的组织不一致。

3、常见问题

Q1：如何修改采集发票生成的错误信息?

A：发票采集之后，点击编辑即可查看发票所有信息，点击编辑即可修改采集的发票信息。

Q2：如何查看OCR剩余识别次数?

A：路径：云平台 > 智能中台 > 智能服务 > 智能服务管理 > 票据识别统计

进入票据识别统计界面，可查看OCR识别服务接口的累计已用次数和剩余可用次数，另外也可设置预警。

Q3：为什么采集发票，实际这张发票不是我们公司的，采集查验后也可以保存呢？

A：【进项电子票据】节点是采集发票，查验发票真伪和查重的，当保存发票的时候勾选了参数：“同时生成进项业务台账信息”，才会去匹配发票抬头，没有勾选这个参数直接保存发票，是不会匹配校验发票抬头的。