采购管理概览

栏目：yonsuite知识作者：用友来源：用友发布：2024-08-20浏览：1

采购管理概览

领域：供应链云

模块：采购管理

产品概述

1.产品介绍

采购管理帮助企业实现合理的物资供应管理以及规范采购业务流程，能够对采购过程进行管理、跟进和控制。

使用采购管理系统，能够与销售管理、库存管理、内部交易等系统集成形成企业统一的供应链管理平台；能够与采购前端业务关联，支持发布采购需求至采购服务中，进行采购寻源；支持与供应商进行业务协同，包括订单协同、到货协同、退货协同、到货计划协同、对账、发票协同；能够实现采购业务的业财税一体化，实时核算采购成本、自动确立应付、进行请款付款管理。

2.流程结构

概念介绍：

请购单	企业的采购需求，可以是企业内部其他组织或部门向采购组织提出的采购申请，或者采购组织汇总企业内部采购需求提出的采购清单。
采购合同	采购企业提供采购合同从起草、发布、与供方协同确认、审批生效、合同预付款申请及预付款的全流程管理并支持采购合同变更、作废、终止等例外处理。
采购订单	企业与供应商之间签订订单，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货、什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、金额等。
采购到货	采购订单和采购入库中间非必须环节。一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，然后传递到仓库作为库管员收货的依据。
采购入库	记录仓库发生采购业务的实物、虚拟物料的入库、退还供应商的数量、价税额等信息。
价格结算	价格结算用于以下两种场景： 1、某些物料，例如大宗原材料的采购，这些物料的成色、质量会影响价格的高低。在签订采购合同时与供应商约定一系列的定价标准，称为“优质优价方案”，即高质高价，低质低价。到货后，根据质检结果以及优质优价方案来确定入库物料的结算数量、结算价格作为与供应商开票付款的依据。 2、对于普通物料的采购，根据企业管理要求，如果需要与供应商对采购入库的物料进行二次数量、价格的对账确认，可以使用“价格结算“，价格结算单审核后支持开票，采购发票与价格结算单进行结算。
采购发票	采购发票具有业务属性和财务属性，它与系统中的采购入库单进行关联，同时代表从供应商收到的实际的税务发票。采购发票是后续核算采购成本的依据以及应付账款的立账依据。
应付事项	应付事项模块支持采购入库应付事项、采购发票应付事项和其他应付事项。采购入库单保存支持立暂估应付或确认应付，发票应付事项支持采购模块采购发票审核生成，其他应付事项支持手工录入。
付款	付款单用于支持企业日常付款业务处理，支持预付款、应付款等多种款项类型的付款处理。
付款申请工作台	用于财务部门相关人员提供了各项付款业务的申请、审批业务处理功能。
采购结算单	采购结算完成后形成采购结算单，采购结算单记录采购入库与采购发票匹配后的对应关系，存货核算中依据采购结算单详情核算物料的采购成本。
入库调整单	采购结算处理时，若采用了单到补差的处理方式，当结算单价和采购入库单单价不相同时，会生成入库调整单

3.与其他应用关联

领域云	模块	应用
供应链云	销售管理	直运购销
供应链云	库存管理	采购入库
财务云	应付管理	采购付款
采购云	采购服务	采购订单协同
制造云	委外管理	委外加工费开采购发票