一、职能共享设置

一些企业出于管理需要，会将处理业务的人员集中在总部/总公司的职能部门，这些职能 部门通常会对整个组织提供服务。通过【职能共享设置】功能设置企业内某些组织单元的部 门、人员档案可以服务的组织范围。

         职能共享的使用一般在业务单据上，例如销售订单需要指定业务员时，界面上会提供部 门和业务员参照。

1.1 路径设置

 路径：数字化建模 > 组织管理 > 组织机构 > 职能共享设置

部门参照：单据对应销售组织下的部门和销售场景职能共享的部门。

业务员参照：单据对应销售组织下的业务员和销售场景职能共享部门下的业务员。

1.2 场景介绍

常见场景 1：一套人马服务于多个子公司。

公司内部的管理主要都集中在总公司，对外有多个法人公司，所有法人公司共享一套职 能部门与人员，大部分人的任职都在总公司，为其他公司做业务，包括采购、销售，财务等 业务。

【举例】小型企业为了避税，涉及到政策减免问题，一般是总公司下建立多个下级法人公司，下级法人公司没有任职的员工，但是有业务，所有的员工都任职在总公司，需要给所有公司 做业务的场景。在总公司建立多个共享部门，为下级组织处理业务，以达到节约人力、发挥专业优势的 目的。公司有总公司和下级公司，但是有些特殊职能的部门由总公司统一管理，这些部门可以服务于其他公司.

常见场景 2：专业职能共享。

在总公司建立多个共享部门，为下级组织处理业务，以达到节约人力、发挥专业优势的目的。公司有总公司和下级公司，但是有些特殊职能的部门由总公司统一管理，这些部门可 以服务于其他公司。

【举例】总公司集中采购，采购部挂在总公司，可以帮下级公司采购。所以此时可以将这个

部门统一放到总部下面，由他们统一负责总公司的所有采购业务。

应用范围：

业务领域产品中可以按业务职能选择共享的组织部门和人员。

财务领域产品中可以参照到所有职能共享的组织部门和人员。

1.3 职能共享设置字段说明

人力资源组织：只能选择具有【人力资源组织】职能，并且【启用】的业务单元。

部门：选择此人力资源组织下未停用的【部门】。可为空，此时默认所有部门。

状态：默认启用，启用后的职能共享设置生效。停用的不生效。影响后续业务。

组织编码：可以选择具有相关职能的业务单元

业务职能：系统提供 5 类业务职能。分别是：采购，销售，库存，工厂，其他。

【注意】业务职能受组织编码职能的影响。组织编码和业务职能依赖关系如下。（例如：职能共享时业务职能需要选择销售，需要对应组织编码具有销售职能。）

1.4 补充说明

下级法人公司没有用供应链模块，只用财务模块，此时职能共享设置中【业务职能】选  择‘其他’，录入财务单据时可以选择到此共享的部门或者人员。

下级法人公司供应链模块和财务模块都用了，此时职能共享设置中【业务职能】，需要  选择具体的业务职能，录入业务单据时才可以选择此共享的部门或者人员。只要选择了      任一业务职能，录入财务单据时就可以选择到此共享的部门或者人员。

系统不支持人力服务新建人员档案选择共享部门的业务。

建议根据实际企业的相关业务进行设置。

二、职能共享设置实例

场景 1：一套人马多个牌子

公司内部的管理主要都集中在总公司，对外有多个法人公司，所有法人公司共享一套职 能部门与人员，大部分人的任职都在总公司，为其他公司做业务，包括采购、销售，财务等 业务。

         上述场景需要设置职能共享解决，系统中牌子公司处理业务和财务核算时可以选择管理 单位（总公司）的部门和人员档案。

（1）新建业务单元

总公司：具有【人力资源+采购+销售+库存+工厂+会计主体】职能。

分公司 A：具有【采购+销售+库存+工厂+会计主体】职能。

分公司 B：具有【采购+销售+库存+工厂】职能。

分公司 C：具有【会计主体】职能。

（2）新建部门

只在总公司下新建部门。

（3）新建人员档案

总公司部门新建人员，勾选业务员。

（4）职能共享设置 
         针对上述场景职能共享设置如下：

公司 A 操作业务或财务单据时，可以选择总公司所有部门以及对应的人员。v     公司 B 处理业务数据时，可以选择总公司所有部门以及对应的人员。

公司 C 处理财务数据时，可以选择总公司所有部门以及对应的人员。

【举例】以下以总公司和公司 A 为例，进行职能共享说明：
         公司 A 可以录入采购业务单据，销售业务单据，库存业务单据，生产制造业务单据，财 务等单据，可以选择到总公司共享的部门和人员。

场景 2：专业职能共享

公司有总公司和下级公司，但是有些特殊职能的部门由总公司统一管理，此时可以共享部门。在总公司建立共享部门，为下级组织处理业务，以达到节约人力、发挥专业优势的目的。

         上述场景需要设置职能共享解决，系统中下级公司处理相关业务时可以选择管理单位（总公司）的部门和人员档案。

（1）职能共享设置：

         公司 A 操作采购单据时，可以选择总公司下采购部门以及对应的人员。

【举例】以下以总公司和公司 A 为例，设置职能共享说明：

         采购组织选择公司 A 时，录入相关采购单据时可以选择到总部的采购部，以及采购部下级的人员。