业务场景：

当企业已经取得了供货商的发票，但物料没有入库，所以启用“采购管理”时，需要录入期初采购发票，等物料入库时再进行采购结算。那么针对这种情况，企业应当如何在YonSuite中进行操作呢？

业务场景分析：

一般情况下，YonSuite 期初采购发票支持手工录入或 excel 导入期初采购发票。针对该场景，在YS系统中，进行如下操作可完成设置：

1、新增期初采购发票：进入供应链云 > 采购供应 > 采购管理 > 设置 > 期初采购发票，新增期初采购发票；

2、新增采购入库单：进入供应链云 > 采购供应 > 采购管理 > 采购业务 > 采购订单，新增采购入库单；

3、采购结算：进入供应链云>采购供应>采购管理>采购业务>手工结算，进行手动关联结算。

操作步骤：

1、新增期初采购发票

Step1：路径：供应链云 > 采购供应 > 采购管理 > 设置 > 期初采购发票；

Step2：点击【新增】-【空白蓝票新增】；

Step3：填写起初采购发票相关信息，点击【保存】；

Step4：点击【审核】；

2、采购入库单

Step1：路径：供应链云>采购供应>库存管理>库存收发>采购入库；

Step2：点击【新增】-【空白单据】；

Step3：填写采购入库单相关信息，点击【保存】；

Step4：点击【审核】；

3、采购结算

Step1：路径：供应链云 > 采购供应 > 采购管理 > 采购业务 > 手工结算；

Step2：点击【选择单据】；

Step3：输入收票组织和会计主体，点击搜索按钮；

Step4：勾选要结算的采购入库单和发票，点击【去结算】

Step5：结算完成可以在采购结算单中查询。

常见问题：

Q1：目前发票做了以后，需要手工进行匹配结算，采购入库单和发票能否设置自动结算？

答：可通过采购参数“采购发票审核时自动结算”设置。

Q2：能不能在期初采购发票和正常的采购发票列表那里加个项目?

答：在列表上由UI设置中增加。路径如下：数字化建模>模板管理>UI模板>UI模板。

Q3：红票和蓝票的区别是什么？

答：蓝票是货物售出后开具给购买方的发票，开出蓝票后并收取与发票一致的货款。 红票是发生销货退回或开出的蓝票对方不能认证或货物名称开错，货物价格或数量以及别的一些原因开错的蓝票需要重新开而予以冲红的发票。 正常开具发票为“蓝票”，出现退货或开具的发票有错误，需要开具“红票”，用以冲减当期销售收入（开票方），如需重新开具的，再开具正确发票即可。