集团财务合并常见问题
本期内容
一、设置阶段常见问题(合并前)
1.1 合并方案
典型问题
新增合并方案报错:“非末级主体必须是报表管理组织”。
解决方案
该提示要修改报错中的报表合并体系,要保证以下两点。
- 集团财务合并要求所有非末级必须是虚节点,用来承载报表合并后的数据并逐级向上合并。
- 集团财务合并要求所有末级必须是实体组织。
1.2 任务管理
典型问题
集团财务合并,【任务管理】的任务列表缺少报表组织。
解决方案
依次检查以下几点:
- 确认报表合并体系版本化生效日期,任务列表的期间要在生效日期之后。
- 刚增加的组织,可以到【维度管理】节点点一下右上角的“刷新”按钮。
- 业务角色里,注意关联组织,尤其是虚组织。
延伸:如果是调整执行、合并执行、合并报表数据中心等节点看不到组织。
补充检查:
- 集团财务合并的【任务管理】要启动对应月份的任务。
- 如果是实体组织看不到,还要检查对应集团报表的个别报表任务是否启动。
1.3 股权投资关系
典型问题
股权关系维护节点投资类型有什么区别?应该如何选择?
解决方案
合并时,投资类型一般只触发相同类型的合并规则。最常用的投资类型是:权益-常规控制型、权益-非控制型。
- 权益-常规控制型,权益-同一个控制,权益-非同一个控制都属于控制型,如果不区分同控非同控,就选常规控制型。其中PTPSUM函数在权益-同一控制下计算方式比较特殊,不会分段计算。
- 权益-非控制型:用于少数股东维护投资类型。
- 权益-所有投资:不区分股权类型,用得少。
- 内部交易及往来:往来类对账用,无股权也有效,不用选。
- 权益-合营/权益-联营:属于合作/联合经营的关系,用得少。
二、调整对账抵消常见问题(合并中)
2.1 调整分录无法生成
典型问题
成本法转权益法调整后,没有生成调整分录?
解决方案
- 个别报表做调整,是选择实体组织调整,而不是虚组织。
- 股权投资关系要勾选自动调整,并且当月应该有控股。
- 检查调整模版,确认按调整模版能取到数。其中能用到的技巧还有:
- 调整模版勾选保存零分录。
- 模版分录加固定量,保证能生成凭证。
- 通过调整凭证数据联查数据来源。
2.2 调整分录不生效
典型问题
生成了调整分录,但是报表对应项目没有被调整。
解决方案
- 检查合并方案,调整凭证是否需要审核。
- 检查【合并方案】的计算规则,如果单元格关联了Excel公式或计算规则公式,会优先按公式规则取数。
- Excel表样设计里,表单执行范围没有勾。
- 检查调整分录是否带客商维度。
- 如果带客商维度,调整的应该是长投明细表。排查合并汇总规则是否将明细表汇总主表。
- 如果无客商维度,则调整的是主表。主表该项应该设置了合并汇总规则,等号右侧加一个空FIND代表自己。
2.3 内部交易对账常见问题
典型问题
内部交易对账选择本方和对方主体时,参照的不是报表合并体系。
解决方案
确实参照的不是报表合并体系。在做内部交易对账时,首先选择的是的个别任务。所以实际参照的是这个个别任务关联的报表组织体系。
典型问题
对账规则中,【需要确认】有什么作用?
解决方案
“需要确认”不影响后续能否生成抵消分录。
- “需要确认”如果设置为【是】,那么生成的对账数据是未确认的状态,需要手工进行确认后才会是确认状态。
- 如果设置为【否】,那么对账数据生成就是自动确认的状态。对账数据确认之后,重做对账不会覆盖对账记录。
- 如果要重新生成对账记录,需要鼠标右键一个一个的将对账数据删除掉,再重新做对账才能更新。
2.4 抵消分录无法生成
典型问题
合并执行,部分抵消分录没有生成?
解决方案
抵消规则来源对账规则,那么一定要先对账相符,对账有数据了,并且差额规则后借贷不为零,才能按对账结果生成抵消凭证。如果对账分录是零,还可以:
- 右键差额规则后的金额,数据追踪,检查各阶段数据。如果和点击联查到的报表数据对不上,估计是数据更新了,应该重做对账。
- 如果分录用了PTPSUM或IPROPORTION函数,那么还要检查股权的设置。
2.5 抵消分录不生效
典型问题
抵消分录已经生成,但是合并报表数据没有抵消?
解决方案
- 检查抵消分录维度是否和要抵消的单元格维度一致。
- 查看抵消分录客商维度是否有值,
- 如果有客商维度,说明抵消的是明细表。那么可能有合并汇总规则回写主表,注意检查规则的正确性。
- 如果没有客商维度,说明直接抵消主表。主表该项如果设置了合并汇总规则,等号右侧要加一个空FIND代表自己。
- 汇总规则里将单元格不用的维度设置成空值。修改规则后,按照删除分录、合并、生成分录、再合并的方式重新合并。
- 【任务管理】需要启用各个内部单位的调整结果任务。如果近期调整了体系结构,则要删除任务重新启动,并删除抵消和对账记录,从对账开始重新合并流程。
- 检查Excel端报表执行范围是否勾选了第三列。
三、合并结果不平(合并后)
3.1 合并结果不平的表现
3.2 合并不平的检查方法
3.3 零抵消合并检查
零抵消合并检查的目标
检查在无任何调整或抵消分录的情况下,得到合并报表结果是否不平。
操作方法
- 从合并执行点击查看抵消分录,能打开抵消分录制单页面。
- 自动生成的抵消凭证可以直接删除。手工抵消凭证备份后删除。
- 重新合并执行得到零抵消的合并报表。
- 原问题存在,则和抵消凭证无关。
- 原问题消失,则用进行凭证平衡检查,找到问题凭证。
注意事项
- 如果合并后,底稿仍然有抵消数,则说明抵消分录未全部清空,需要重新操作一遍。
- 【调整执行】节点同样可以用这个方法,检查调整数据中心报表的平衡性。
3.4 底稿子表检查
底稿子表检查的目标
无调整或抵消数时,通过底稿排查参加合并公司报表正确性。
操作方法
- 查询底稿并导出到Excel。
- 通过横向和纵向的对比进行排查,设置公式取差额。
- 横向排查有差额,说明下级公司报表不平。
- 纵向排查有差额,说明未按照底稿逻辑计算。
注意事项
- 纵向对比要根据报表项目借贷方向,判断取差额是加贷减借还是加借减贷,如:
- 主营业务收入+抵消贷-抵消借-合并数=0
- 资产+抵消借-抵消贷-合并数=0
- 底稿对账往往需要跨表追溯进行对比。
3.5 阶段平衡检查
阶段平衡检查的目标
如排查是子公司报表问题,则找到出现问题的阶段。
操作方法
个别报表没问题,不一定代表参加合并的子公司报表没问题。因为中间有合并前个别报表、个别报表调整表阶段。如果是逐级合并,那么还可能有合并报表、合并报表调整表。其中任一阶段错误都会导致后续环节的错误。可以按以下步骤排查:
- 合并报表数据中心右键查询区域净表底稿,导出到Excel核对。
- 使用横向检查,排查问题出现的阶段。
3.6 凭证平衡检查
凭证平衡检查的目标
如排查是调整或抵消分录问题,则逐批测试,准确找出有问题的调整抵消凭证。
操作方法
- 合并执行时,选择“自动抵消”,勾选部分规则生成抵消凭证。
- 然后再进行“合并执行”查看合并结果。
- 如果合并结果无问题,则继续生成抵消分录测试。
- 如果出现问题现象,则进一步缩小范围直到找到问题凭证。
注意事项
- 长投和投资收益的抵消凭证,存在互相抵消的未分配利润期末余额,对同一个子公司生成的这两张凭证要一起分析。
- 找到问题凭证后,就可以分析其抵消逻辑以及出现问题的原因,进而得到结果方案。
- 【调整执行】节点同样可以用这个方法,找到错误的调整凭证。
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03 YonBIP高级版 集团财务合并抵消公式:请点击此处观看
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集团财务合并常见问题
本文2024-08-24 06:15:17发表“yonbip/nccloud知识”栏目。
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