科目余额表用途及操作指南
1.查询效果
科目余额表用于统计查询输出各级科目在指定会计期间范围内的期初余额、本期发生额、累计发生额和余额等。
2.查询条件
选择核算账簿、会计期间范围、科目范围(不选代表全部)、包含凭证种类等条件查询。
3.联查说明
科目余额表支持联查选定科目的三栏式明细账、三栏式总账、辅助余额表。蓝色字体为带有辅助核算的科目,支持联查辅助余额表。
4.账表打印
在科目余额表查询界面右上角有打印功能按钮,可以选择打印或者输出功能,其中模板输出是输出所有查询出来的数据,直接输出是输出当前页面的数据。
点击打印按钮即可选择模板进行打印,其中可以选择的打印模板是系统中已分配给用户的模板,如果需要分配打印模板,需要去动态建模平台-客户化配置-模板管理-模板设置节点找到对应的模板给用户进行分配。
5.查询常见问题
5.1支持单账簿查询和多账簿查询
若选择单个账簿且启用二级核算,那么可以选择业务单元。若勾选多业务单元合并,则不显示业务单元,仅显示科目数据。若选择多个账簿,则不能选择业务单元,可以选择多主体显示方式。若选择多主体合并,则仅显示科目查询结果,不再按账簿显示:若选择按主体列示,则按账簿分开显示科目查询结果。
5.2查询期间范围
如果查询期间需要超过12个月,可以修改集团级参数GLS01查询账薄期间跨度最大值,可以跨年查询科目汇总数据。不支持选择日期查询,日期只是期间的注释作用。
5.3科目级次的选择
科目若填写为1级科目,级次选择为1级,那么系统自动将其他级次的科目加总显示。若指定级次为2、3级,下级级次科目加总到上一级科目显示。若选择所有末级,则会将所有末级科目显示出来。科目若不填写,则默认显示有数据的所有科目。可以通过科目后面的蓝色字条件,选择指定多个科目进行查询。
注意:若一级科目有多个二级科目,就算仅选择部分二级科目,一级科目显示所有下级科目的汇总值,报表仅用于查询对应科目的数据,并不支持对选择的部分二级科目进行汇总计算。
5.4启用科目版本
若科目存在版本化,那么可以选择初始版本、各版本化科目版本进行统计。
若查询期间跨版本,并且选择最新科目版本,会按最新科目显示所有数据,包括历史数据会自动归集到相关科目进行统计。如制造费用5101增加了2级次科目510101和510102,查询结果会自动将科目5101数据归集到510101科目显示。
若查询期间跨版本,并且选择旧版本科目,则会按照旧版本科目统计数据,新增加的科目不会显示在查询结果里,导致查询出的数据不准确。
5.5余额方向
余额方向:借贷双向、借方、贷方、平四种选择。如果勾选按借贷方显示余额,期初期末余额均显示借贷双方。如果不勾选借贷方向,余额方向选择双向、借、贷、平,则报表自动显示方向列。
科目余额表用途及操作指南
本文2024-08-23 17:47:16发表“yonbip/nccloud知识”栏目。
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