赤字控制

产品线：U8

版本：16.1

领域：财务会计

模块：总账

数据库版本：SQL2016

知识点：

Ø 赤字原因

Ø 赤字控制选项

问题描述:

填制凭证保存分录时出现提示：****科目赤字金额：贷：***，是否继续？

保存凭证时则显示具体赤字信息。

解决方案：

Ø 赤字原因

1.赤字的概念：赤字一指经济活动中支出多于收入的数字，因簿记上用红笔书写，故称赤字。

即科目截止到上笔业务的余额小于此凭证的支出。

2.通过日记账/明细账可查询科目余额，与凭证业务发生金额对比。

比如银行余额显示1000，凭证中银行科目发生贷方2000，即支出大于余额时，系统提示赤字。

简单的说，系统会有这个报错，是因为这个科目的余额小于这张凭证的支出。

二、赤字的控制选项

1. 系统提示赤字是否需要处理？

总账-设置-凭证页签可控制赤字方式为提示或者严格。

1.1选项中赤字控制方式为：提示，根据实际业务，可忽略提示，正常保存凭证。

1.2选项中赤字控制方式为：严格，凭证不能保存。查询科目日记账/明细账，与实际业务核对，逐一检查科目收入与支出明细，调整后再制单。

2.赤字控制的是哪些科目？

可选择资金及往来科目，或者全部科目。无其他选项选择。

3.如何取消赤字控制。

在总账-设置-选项的凭证页签下，可以关闭赤字控制，取消勾选后就不会提示了。

总结：

1.如果科目余额小于本次凭证保存的科目支出，就可能会出现赤字报错，是正常现象。

2.选项中赤字控制方式为：提示，根据实际业务，可忽略提示，正常保存凭证；选项中赤字控制方式为：严格，凭证不能保存。查询科目日记账/明细账，与实际业务核对，逐一检查科目收入与支出明细，调整后再制单。

3.赤字控制可选择资金及往来科目，或者全部科目。无其他选项选择。

4.可以在总账-设置-选项的凭证页签下，取消赤字控制，取消勾选后就不会有赤字提示了。