知识专题分享-供应链-销售管理-代垫费用单

产品线：U8

版本：13.0

领域：供应链

模块：销售管理

数据库版本：SQL2016

知识点：

代垫费用单

问题描述：

代垫费用单的作用？

应用场景：

销售业务中，需向客户收取的费用项目，如运杂费、保险费等，在软件里面做代垫费用单。

操作步骤:

情况一、手工增加空白单据

1、手工新增空白的代垫费用单，表体维护费用科目和金额，存货编码维护或为空；

2、费用项目需要到基础设置-基础档案-业务-费用项目下维护对应的费用项目；

3、代垫费用单审核后，应收款管理模块生成一张开立的其他应收单，应收单审核后，可与收款单核销；

情况二、销售发票点击代垫生成

1、销售发票点击【代垫】按钮，做代垫费用单，表体维护费用科目和金额，存货编码维护或为空；

2、销售发票整单关联可以关联到代垫费用单；

3、同上费用项目也是需要到基础设置-基础档案-业务-费用项目下维护对应的费用项目；

4、代垫费用单审核后，应收款管理模块生成一张开立的其他应收单，应收单审核后，可与收款单核销；

相关报表：

涉及代垫费用相关报表，查看代垫费用单列表或代垫费用统计表；

1、代垫费用单列表，该报表针对代垫费用单可进行批量处理，包括批审、批弃；

2、代垫费用统计表，可查询按照部门、客户、存货汇总的代垫费用的发生金额；

总结：

1、手工增加空白代垫费用单和销售发票点击【代垫】按钮的区别，销售发票整单关联可以关联到代垫费用单，手工增加的无法关联，代垫费用单审核后，应收款管理生成一张开立的其他应收单，其他应收单审核后，可与收款单核销；

2、代垫费用单表体的费用项目，需要到基础设置下的基础档案，业务下的费用科目维护相关的费用科目；

3、相关的报表，可查看代垫费用单列表或者代垫费用统计表；