问题：

UFO的数据关键字中录入部门编码和月份，费用报表就能够显示：列项显示每个月的发生额，最后显示全年总计；行项显示每个费用科目的发生额。

分析思路：

通过录入关键字，取到各部门的数据：

设置一个报表模板，通过录入关键字，取到各部门的数据，生成各部门的费用报表。

如，有10个部门，那么就生成10张报表。

关键问题：

用户设置了公式后，录入关键字，并没有取到关键字中的部门数据，而是取到了所有部门的合计数。

用户设置的公式是：FS(“660101“,月,“借“,,,““,,“y“)，在公式中没有指定具体部门，然后在关键字中录入要取数的部门，但是取到的数据是所有部门的合计数。

问题处理：

设置自定义关键定，如图：

设置单元格公式，如图：

修改

公式，如图：

录入关键字，该自定义关键字录入“部门名称”或者“部门编码”均可以：

报表计算取数：

与总账部门辅助账核对：

取到的数据完全正确！因此即使有10个部门，只需要设置一个报表模板即可，通过关键字就可以取到各部门的数据，而不必设置10张报表且设置10遍公式，省去了很多麻烦。