【U8+】供应链-存货核算-单据记账操作流程
适用场景:
- 销售采购库存等业务做完出入库单据后,如何核算成本?
- 发出商品核算的业务如何核算成本?
- 组装,调拨,形态转换业务如何核算成本?
- 直运业务如何核算成本?
在系统中,需要对出入库业务核算成本,要使用【存货核算】下的记账功能,记账用于记录单据的出入库数量,成本单价,金额。然后用设置计价方式来计算出库成本。达到核算成本记录收发存的目的。单据记账并核算成本后才可以生成凭证反应到总账科目。
以上业务场景可以使用软件中的【存货核算】-【记账】下的【正常单据记账】【特殊单据记账】【发出商品记账】【直运销售记账】来处理。
操作要点:
打开【存货核算】-【记账】,单击【正常单据记账】,【特殊单据记账】,【发出商品记账】,【直运销售记账】按钮,查询后勾选需要记账的单据,点记账即可。
注意事项
- 入库单记账需要输入单价,如果不填写单价,则按存货核算-设置-选项中入库单成本选择的选项取。
- 出库单记账不需要填写单价。系统按计价方式计算后回写出库单。
- 发出商品记账按做单据时开票依据和发票记账,开票依据是发货单,记账发货单和发票,开票依据是出库单,记账出库单和发票。
- 直运销售记账中对销售发票记账,提示“没有对应的采购订单和采购发票”,需要做采购订单,直运销售发票才能记账。
- 特殊单据记账时,需要对应的其他出入库单都可过滤到进行记账,比如都是是核算成本仓库,且都未记账,才可以过滤到单据记账。
- 存货核算-设置-选项,控制方式页签,勾选单据审核后才能记账。则所有出入库单需要审核才可记账。
一、正常单据记账
1、 打开【存货核算】-【记账】,单击【正常单据记账】
2、点击查询,输入需要记账的单据的查询条件。
出库单上所填金额是否重新计算:默认为否,不重新算,即如果手动输入了出库单上单价要作为成本,选否就不重新按计价方式算。选是,就重新按计价方式算成本回写出库单。
3、没有单价的单据,如果要手动输入,可鼠标右键手动输入单价。
4、勾选单据,点击记账即可。
可在正常单据记账的单据有:采购入库单,其他入库单,产成品入库单,销售出库单,销售发票,销售调拨单,销售日报,出口发票,其他出库单,材料出库单,入库调整单,出库调整单,代管挂账确认单。
(普通销售业务按存货核算-设置-选项中销售成本核算方式选项确认记账的单据,按出库单核算记账出库单,按发票核算记账销售发票。)
二、特殊单据记账
1、 打开【存货核算】-【记账】,单击【特殊单据记账】
2、查询条件中选好单据类型。底部选项“出库单上系统已填写金额记账时重新计算”,勾选后,出库单填的单价金额不作为成本,系统按计价方式重算后回写。不勾选,按出库单上所填金额作为成本。之后点确定。
3、勾选需要记账的单据,点击记账即可。
特殊单据记账本质也是对其他出入库单进行记账,单据本身是不进行记账的。
可做特殊单据记账的单据:调拨单,形态转换单,组装单。
只有其他出入库单都符合记账条件,比如仓库都是计入成本仓库,都未记账,设置了审核才允许记账则都本月审核完毕。才可以过滤到。
三、发出商品记账
1、打开【存货核算】-【记账】,单击【发出商品记账】。
2、点击查询,输入需要的查询条件,点确定。
3、勾选单据,点击记账即可。
发出商品记账,对销售成本核算方式选的是按发出商品核算,普通销售业务类型的销售开票依据单据(发货单或出库单),及发票记账。
分期收款业务类型的销售单据,按销售开票依据单据(发货单或出库单),及发票记账。
(销售开票依据是发货单,对发货单和发票记账,销售开票依据是出库单,对出库单和发票记账。)
委托代销业务类型,委托代销成本核算方式选择按发出商品核算,对委托代销发货单和发票记账。
四、直运销售记账
1、打开【存货核算】-【记账】,单击【直运销售记账】
2、点击后输入查询条件,点确定。
3、勾选单据,点击记账即可。
直运销售业务记账,只对直运销售发票和直运采购发票进行记账。
如是有订单模式的直运业务,需要做了采购订单,才可以记账销售发票。否则提示没有对应的采购订单和采购发票。
【U8+】供应链-存货核算-单据记账操作流程
本文2024-08-19 03:26:12发表“u8知识”栏目。
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