判断是入库单还是出库单，单据类型是什么？

1.如果是入库单据为灰色无法记账按以下步骤检查

a.普通的入库单检查单价，单价为空无法记账（入库单可以选中该单据点右键手工输入单价）

如单据类型是委外入库单或由调拨单或形态转换单组装单生成的其他入库单无法记账：

a1.委外入库单需要材料出库单记账取得成本（全月平均计价方式需期末处理）且核销委外入库单才能记账；

a2.由调拨单或形态转换单组装单生成的其他入库单无法记账，这是由于其他出库单没记账或没取得成本导致的，该情况建议做特殊单据记账

b.判断核算方式是按仓库核算还是按存货核算？

按存货核算，存货档案未维护计价方式导致的，具体根据计价方式来取单价。

2.如是出库单据则按以下步骤继续检查

a判断核算方式是按仓库核算还是按存货核算？

按存货核算，存货档案未维护计价方式导致的，

按仓库核算，查询该材料出库单为直接供应生成的需将对于产成品入库单记账后材料出库单才能记账

b.计价方式是什么？

计价方式是个别计价法，需要做个别计价指定后才能记账。

如以上都无法检查出，做异常终止记账整理后账套主管重新记账。