【u8+】财务会计-总账-科目期初余额录入之往来核算

栏目:u8知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-18浏览:1

【u8+】财务会计-总账-科目期初余额录入之往来核算

知识点:

  科目期初余额录入之往来核算(只用总账系统)

应用价值:

科目挂了往来核算,涉及:客户、供应商、个人等其中一种的情况下,且只用总账系统模式下,此时如何通过手工录入、导入方式维护期初。

总结:

1、手工录入:在期初往来明细界面,录入期初明细记录之后汇总到辅助期初界面,不需要再在辅助期初余额界面重复录入;

2、导入方式:通过实施导航中的【科目期初余额】来导入科目往来期初,维护模板中辅助核算类型:没有挂科目辅助核算的就填0;挂了部门、项目、自定义辅助核算的填1;挂了客户、供应商、个人往来类的辅助核算填2;

详细操作步骤:

1、手工录入往来科目期初

(1)在总账—期初—期初余额界面,双击挂了往来辅助核算科目的金额单元格

以应收科目为例,挂的客户辅助核算

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(2)进去辅助期初余额界面,点击上面的往来明细按钮

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(3)进入期初往来明细界面,点击增行,增加科目辅助核算的期初记录

业务员有具体的人员就选择人员,没有就输入短杠代替;要录入摘要;凭证号不必输

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(4)录入好期初记录之后,点击上面的汇总到辅助期初

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(5)汇总了之后点击上面的退出按钮,回到了辅助期初余额界面

此时辅助期初余额界面的数据就是刚刚汇总过来的金额,相同的辅助内容会合并成一行

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(6)到期初余额界面,就有科目期初金额了

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供应商跟个人辅助核算期初录入步骤同理,相同的步骤去操作,区别就是辅助核算内容选择的不一样。

2、实施导航导入往来科目期初

(1) 在实施导航—数据导入—打开模板,双击打开科目期初模板

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(2) 按照模板内容维护科目期初记录,蓝字字段是必输

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①辅助核算类型:没有挂科目辅助核算的就填0;挂了部门、项目、自定义辅助核算的填1;挂了客户、供应商、个人往来类的辅助核算填2;

②职员编码、客户编码、供应商编码:分别对应个人辅助核算、客户辅助核算、供应商辅助核算,科目有挂往来辅助核算的话就必填;

③往来辅助核算科目导入期初,需要录入凭证日期凭证号、摘要;有具体的人员就在业务员字段录入人员编码,没有就输入短杠代替

(3)维护好模板内容之后,保存模板,可以放在桌面上或其他路径。

之后在实施导航的数据导入—数据导入,选择模板,右上角的选项选择追加,点击导入

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追加:只会把模板内的科目期初数据追加补录到总账的期初余额。

覆盖:以模板内容为准,把模板的数据覆盖到期初余额界面。比如此模板内就只有一行内容,覆盖导入,其他科目的期初就全部会覆盖清空,只留下这一个科目这一行记录。

(4)导入成功之后,在期初余额界面双击科目金额单元格,点击上面的往来明细,进入期初往来界面检查记录

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(5)点击上面的汇总到辅助期初余额,然后点击退出回到辅助期初余额界面。

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(6)科目就有期初了,导入步骤完成

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