服务申请单操作指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

服务申请单操作指引

1.   主要功能介绍

作为业务未发生的前置,达到服务合同的前置审批流作用,附带各个不同的申请文档。

2.   应用场景

业务员需要进行服务业务采购或销售时,可以通过该申请单作为业务源头发起,提交进入审批流审批。

3.   系统路径

操作路径:【服务管理】→【服务申请】→【服务申请单】

4.   字段说明

4.1. 基本信息

字段名称

字段说明

申请组织

F7,组织机构,单选,显示为名称,使用状态可用;取值说明:

1、显示需求组织;

2、如果当前登录组织是需求组织,则直接赋值当前登录组织。

单据编号

模板自带,打通编码规则;

编码不允许重复。

单据类型

苍穹标准字段

申请日期

默认值显示服务器日期

服务类型

F7,服务类型,单选,使用状态可用,默认显示名称。

业务合同编号

如果通过业务合同下推,记录合同编号;

启用费用项目

选择服务类型后,携带展示「服务类型.启用费用项目」

启用物料

选择服务类型后,携带展示「服务类型.启用物料」

结算组织

F7,组织机构,单选,显示为名称,使用状态可用;取值说明:

1、显示结算组织;

2、如果当前登录组织是结算组织,则直接赋值当前登录组织。

币别

F7,币别,单选,使用状态可用,显示为名称;

服务状态

枚举值:进行中、预关闭、已完成、结算协同-待补单、结算协同-待补电子附件、结算协同-重扫描、结算协同-已完成;

根据表单按钮服务状态变更控制。

往来户类型

往来户类型:客户、供应商、部门

往来户

F7,根据往来户类型控制显示对应基础资料,单选,显示为名称;

取值说明:

1、需求组织对应控制策略范围内有效状态客户(数据状态审核,使用状态可用)。

单据状态

按统一规范处理,至少包括新增、保存、提交、审核、作废。

控制要求:根据不同的处理逻辑进行状态更新;同时不同的单据状态决定字段控制。

备注

默认值:空

 4.2. 物料明细

1.   分录名称:物料明细。

2.   关系说明:分录与单头是上下级关系,一对多。

3.   必录性:非必录。

4.   快捷按钮:分录新增分录、插入分录、删除分录和复制分录快捷按钮可用。

5.   列表界面:单头+明细分录序时薄列表界面,默认是都可以配置上,通过字段说明上配置默认是否显示,无数字的默认不显示。

6.   说明:根据表头「启用物料」控制显隐,是显示该分录,否则隐藏该分录。

 

字段名称

字段说明

物料编码

F7,物料,单选,使用状态可用,显示为编码;

物料名称

携带「物料.名称」

计量单位

F7,计量单位,单选,使用状态可用,显示名称。

申请量

根据「计量单位」控制精度

申请价

手动填写

申请金额

计算公式=申请量*申请价

可修改,不需反写到申请量和申请价

已结算量

默认为空

已结算金额

默认为空

备注

默认为空

来源单据编号

默认值:空。

来源单据行号

默认值:空。

来源单据ID

默认值:空。

来源单据分录ID

默认值:空。

核心单据类型

默认值:空。

核心单据编码

默认值:空。

核心单据行号

默认值:空。

核心单据ID

默认值:空。

核心单据分录ID

默认值:空。

 4.3. 费用明细

1.   分录名称:费用明细。

2.   关系说明:分录与单头是上下级关系,一对多。

3.   必录性:非必录。

4.   快捷按钮:分录新增分录、插入分录、删除分录和复制分录快捷按钮可用。

5.   列表界面:单头+明细分录序时薄列表界面,默认是都可以配置上,通过字段说明上配置默认是否显示,无数字的默认不显示。

6.   说明:根据表头「启用费用项目」控制显隐,是显示该分录,否则隐藏该分录。

 

字段名称

字段说明

费用项目编码

F7,费用项目,单选,使用状态可用,显示为编码;

费用项目名称

携带「费用项目编码.名称」

申请量

手动填写

申请价

手动填写

申请金额

计算公式=申请量*申请价

可修改,不需反写到申请量和申请价

已结算量

默认为空

已结算金额

默认为空

备注

默认为空

来源单据编号

默认值:空。

来源单据行号

默认值:空。

来源单据ID

默认值:空。

来源单据分录ID

默认值:空。

核心单据类型

默认值:空。

核心单据编码

默认值:空。

核心单据行号

默认值:空。

核心单据ID

默认值:空。

核心单据分录ID

默认值:空。

 

5.     主要操作

列表汇总展示所有申请单,可在列表上查看服务申请金额、运输物料、费用项目等关键信息,可按组织、物料、费用项目、类型、状态等自定义查询条件进行过滤。

进入申请单列表界面,可以进行申请单的新增、查看、删除、提交、撤销、审核、反审核、引入引出、刷新、退出、过滤查询等操作。

操作步骤如下:

点击【新增】,进入申请单编辑界面,输入基本信息、物料明细、费用明细以及附件。

 

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