1. 主要功能介绍

适配于集团内部承运、社会贸易承运、第三方物流运输业务的合同生命周期管理。

2. 应用场景

业务员进行运输申请后，根据运输申请提交采购中心进行招投标采购流程，招标办进行承运商的询比价后，生成运输合同，用于后续运输生命周期管理。

实际执行业务中，需要根据公司规定配置审核流程，需要经过采购处等相关领导审批后执行。

3. 系统路径

操作路径：【物流管理】→【合同签订】→【运输合同处理】

4. 主要操作

4.1. 合同列表操作指引

列表汇总展示所有合同，可在列表上查看合同金额、结算、收款等关键信息，可按组织、物料、类型、状态等自定义查询条件进行过滤。

进入合同列表界面，可以进行合同的新增、从模板新增、查看、删除、提交、撤销、审核、反审核、状态变更、状态变更履历、冻结、解冻、作废、取消作废、业务关闭、反业务关闭、引入引出、刷新、退出、过滤查询等操作。

操作步骤如下：

1) 点击【新增】按钮：选择合同类型及模板。

2) 进入合同编辑界面，输入基本信息、合同信息、币别信息、承运信息以及附件。

3) 在合同列表页面选中具体行，点击【从模板新增】、【查看】、【删除】、【提交】【撤销】、【审核】、【反审核】、【合同签订】、【状态变更】、【状态变更履历】、【冻结】、【解冻】、【作废】、【取消作废】、【业务关闭】、【反业务关闭】按钮可以对该合同分别进行从模板新增、查看、删除、提交、撤销、审核、反审核、状态变更、状态变更履历、冻结、解冻、作废、取消作废、业务关闭、反业务关闭等操作。

4) 点击【刷新】、【退出】按钮，分别可以刷新合同列表和退出到合同管理首页

5) 点击【状态变更】：可以对合同进行状态变更操作，可以变更成执行中、暂停、解除、关闭状态

6) 点击【展开过滤】按钮：可以对合同列表进行条件查询以及方案查询

7) 点击【更多】按钮：可以对合同列表进行按列表引出、按模板引出、引入、引入结果查询等操作

8) 合同审核需要走工作流

4.2. 合同变更操作指引

操作路径：【物流管理】→【变更处理】→【运输合同变更处理】

在物流企业中的实际业务上，合同变更业务还是比较频繁的，对合同进行变更业务，变更数据会自动汇总到合同中。

4.3. 合同基础设置操作指引

操作路径：【基础设置】

4.3.1. 合同属性

由用户通过系统内置的信息要素库选择配置，被选择的要素会显示在合同签订页面的合同专用信息栏，从而体现不同合同类型所使用的专业主语。

进入合同属性列表界面，可以进行项目类型的新增、复制、删除、提交、审核、启用、禁用及引入引出等操作，详情可见列表页面常规操作。

点击【新增】按钮：进入合同属性编辑界面，输入编码、名称、说明，不可提交重复编码的合同属性。

注：合同属性可以不配置合同清单模板，但后续如需修改合同属性，需先反审核引用该合同属性的合同类型，以及引用了该合同类型的合同。

4.3.2. 合同类型

合同类型由用户自定义，受合同属性的约束，不同的合同类型决定不同的合同信息要素，由合同属性预先配置相关信息的字段。

进入合同类型列表界面，可以进行项目类型的新增、复制、删除、提交、审核、启用、禁用及引入引出等操作，详情可见列表页面常规操作。

另外，在列表页面可建立合同类型分组，支持树结构。

选中某一分组节点A，点击按钮①可新增合同类型分组：弹出合同类型分组编辑框，“上级”默认显示所选中的分组节点A，不可修改，填写编码和名称后，保存在可在分组列表中查看该新增的分组成为A的子节点。

点击按钮②可编辑合同类型分组：选中合同类型分组列表中某一分组，点击按钮②，弹出合同类型分组编辑框，可修改当前分组的数据。

点击按钮③可删除合同类型分组：选中合同类型分组列表中某一分组，点击按钮③，弹出删除确认框，点击“是”可将当前合同类型分组从分组列表中移除。

选中左边合同类型分类树中的分组节点，可在右表中查看到当前所选分组节点下的合同类型数据。

选中左边合同类型分类树中的分组节点，点击【新增】按钮：弹出合同类型新增编辑框。

1) 类型分组默认显示所选分组节点，可修改；

2) 输入编码、名称、说明，不可提交重复编码的项目类型；

3) 合同属性F7列表显示【基础设置-合同属性】中已审核状态的合同属性

4.3.3. 合同模板

    定义合同的模板。

    进入合同模板列表界面，可以进行合同模板的新增、复制、删除、提交、审核、启用、禁用及引入引出等操作，详情可见列表页面常规操作。

4.4. 单据状态相关操作

1) 在列表页面单选或多选数据行，点击“提交”按钮，可提交“暂存”状态的数据，提交后数据状态为“已提交”。

2) 在列表页面单选或多选数据行，点击“撤销”按钮，可将“已提交”状态的撤回到“暂存”状态。

3) 在列表页面单选或多选数据行，点击“审核”按钮，可审核“已提交”状态的数据，审核后数据状态为“已审核”。

4) 在列表页面单选或多选数据行，点击“反审核”按钮，可将“已审核”状态的撤回到“暂存”状态。

5) 在列表页面单选或多选数据行，点击“禁用”按钮，可将“启用”状态的数据禁用。

6) 在列表页面单选或多选数据行，点击“启用”按钮，可将“禁用”状态的数据禁用。

4.5. 引入引出功能

在列表页面点击“更多”，可展开引出、引出功能按钮

1) 按列表引出：勾选列表页面的数据，点击“按列表引出”，可将当前列表页面所选的数据导出到excel文件中，数据和格式与所选数据一致；

2) 按模板引出：勾选列表页面的数据，点击“按模板引出”，选择某一模板，可将当前列表页面所选的数据按模板设置的格式导出到excel文件中；

注：下载模板在【更多-引入-下载模板-新增模板】中新增

3) 引入：引入的数据文件须符合模板要求，需在下载的模板文件中填写数据。

%2) 新增模板：点击【引入-下载模板-新增模板】，打开引入引出模板编辑界面，如下图。

基本信息中，填写模板编号（编号具有唯一性）和名称，业务对象显示当前的单据名称，创建人显示当前用户名称。

字段选择中，可编辑模板文件的字段实体、字段顺序和必录性质。勾选“是否引入”，表示在模板文件中包含该字段实体，勾选“是否必录”，表示该字段实体为必录项。另外，通过“上移”“下移”按钮，可调整字段实体的顺序。保存后，模板将显示在下载模板列表中，点击“下载”，可下载到本地。

%2) 新增引入：将过滤列表中已存在重复数据后引入新数据；

%2) 覆盖引入：覆盖更新列表页面中【暂存状态】的数据（根据单据编码判断），非列表页面暂存状态的数据不引入；

%2) 覆盖新增引入：覆盖更新列表页面中【暂存状态】的数据（根据单据编码判断），如果列表页面中不存在当单据编码的暂存数据，则引入新增数据。

%2) 引入数据的操作步骤：选择引入方式→选择引入数据→上传数据文件→关闭上传数据文件弹窗→点击“开始引入”

注：建议先按模板引出一份文件，使用该模板修改数据后再引入。

4.6. 合同电子签章操作指引

操作路径：【钢铁云】→【物流管理】→【合同签订】→【运输合同处理】

概述：在合同审批的过程中进行电子签章或者在签订完成后生成带签章的电子版合同，基于此需求在合同管理应用中新增了电子签章的新特性。

操作步骤：

步骤一：完成合同主体、签约主体

  在系统服务云 ->基础服务 ->电子签章服务 ->合同主体/签约主体路径完成合同甲方、乙方、其他方（若开启多方合同）的主体认证

步骤二：合同签订使用电子签章

  1，合同签订的过程中，制单人在合同拟稿时需要在合同编制界面确定当前合同在审批的过程中是否需要进行电子签章。

  2，签章文件默认获取合同编制界面附件面板上的签章附件。开启了电子签章后，附件面板上的签章附件不能为空。

【注】：开启了电子签章，合同附件不能为空，文件类型为word/pdf格式，默认取附件命名与合同编号相同的附件，未取到则默认取第一个附件。

步骤三：工具栏操作

 创建合同 ->上传合同 ->合同预览 ->用户手动签约 ->客户手动签约 ->查看签章

工具栏按钮及操作设计：

创建合同：获取合同附件上传至云平台；

预览合同：获取已上传至云平台的合同附件链接；

上传合同：将云平台上的合同上传至签章平台；

用户手动签约：获取（合同主体）用户手动签约链接；

客户手动签约：获取（签约主体）客户手动签约链接；

查看签章：获取已完成签章的合同附件链接地址；

签章校验：校验合同是否完成电子签章，可在工作流中配置使用；

签章完成，查看效果。