运输申请单操作指引

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-23浏览：1

运输申请单操作指引

1. 主要功能介绍

在运输业务的第一阶段，需求组织通过运输申请单的方式提出运输需求，传输至物流组织进行货物运输需求的处理。

申请单的主要内容包括：订单信息、运输货物信息、运输时间、需求车型、发货人与收货人地址信息、发货人与收货人联系电话等。申请功能同时也可以提供除订单信息以外的其他功能，如订单关联、里程预估、运费预估等，具体的内容根据用户需求而定。

运输业务中的订单来源除了承接星瀚开单，同时还允许开放其他外接系统、APP端的用户下单、其他系统的订单导入。

其他系统通常是指货主自有的系统，这些系统与星瀚对接，直接将订单导入系统。

2. 应用场景

贸易公司业务员在与客户签订贸易合同后，需要进行运输申请，通过运输申请单发起运输申请。

3. 系统路径

操作路径：【物流管理】→【运输清单】→【运输申请单】

4. 字段说明

4.1. 基本信息

字段名称	字段说明
单据编号	模板自带
需求组织	F7，展示组织资料，单选；根据用户组织权限过滤，展示已审核未禁用的、组织具有需求领域的组织资料。切换及清空组织时，弹出提示框提示用户：“切换组织将清空表体，是否继续？”，继续则切换并清空表体数据。
业务日期	手填
单据类型	F7，展示单据类型资料，单选。根据业务类型过滤，展示已审核未禁用的单据类型资料。预置：销售运输申请、采购运输申请、库存运输申请三类。切换及清空单据类型时，弹出提示框提示用户：“切换单据类型将清空表体，是否继续？”，继续则切换并清空表体数据。
业务类型	F7，展示业务类型，单选。展示运输申请单对应已审核未禁用的业务类型，默认通用运输类型。切换及清空业务类型时，弹出提示框提示用户：“切换组织将清空单据类型及表体，是否继续？”，继续则切换并清空表头单据类型及表体数据。
物流组织	F7，展示组织资料，单选；根据用户组织权限过滤，展示已审核未禁用的、组织具有物流领域的组织资料。 1. 若申请组织具有物流领域，且用户有该组织的数据权限时，自动带出申请组织为物流组织。 2.若不符合条件，则根据委托关系（申请委托物流）找到默认委托组织，当用户有该组织的数据权限时自动带出该默认委托的物流组织。 3.若上述均不符合，则物流组织由用户手动根据单据逻辑从备选项中选择。
承运商	F7，展示承运商资料，单选；根据物流组织过滤资料的使用组织，展示已审核未禁用；物流组织清空或切换时，清空该档案；
单据状态	制单、已保存、已提交、已审核
备注	模板自带
贸易合同号	F7，根据申请组织过滤已审核未禁用的合同档案资料，选取后，表体新增行时，默认赋值该字段。
产品类别	由销售合同中带出；新增时可手动选择
发货类型	默认代运，表头选择发货类型时，表体自动根据表头发货类型携带。

4.2. 承运信息

字段名称	字段说明
物流计划批次号	根据【物流批次指定】功能设置
业务处理状态	未设置、未发送、已发送、已处理
运输合同	F7，展示物流组织下的已审核未作废的合同号。运输合同招标结束后反写至此。
贸易合同号	F7，展示申请组织下的已审核未作废的合同号。
贸易合同种类	选择合同号后，根据合同号携带该合同的合同种类。
物料大类	F7，展示已审核未禁用的物料分组。
收货方类型	客户、供应商、部门
收货方	F7，根据「往来类型」显示对应的已审核、未禁用的客户、供应商资料；根据申请组织过滤资料中使用组织。
发货仓库	F7，展示已审核未禁用的仓库资料。根据库存组织过滤展示，如业务类型为销售，则按照销售组织委托库存组织查找库存组织并携带。
最迟装运期	日期字段，手填。
受载期开始日	日期字段，手填。如贸易合同种类为出口合同，则必录。
受载期结束日	日期字段，手填。如贸易合同种类为出口合同，则必录。
运输线路	F7，展示已审核未禁用的运输线路，单选。根据选择的运输方式过滤。
起运地	Botp关联生成时，锁定；无源新增时，可编辑，选择后【运输线路】自动携带起运地。
目的地	Botp关联生成时，锁定；无源新增时，可编辑，选择后【运输线路】自动携带目的地。
收货联系人	选择客户或供应商后，默认携带对应客户联系人。
收货联系电话	手填
运输方式	F7，展示已审核未禁用的运输方式。
发货类型	F7，展示已审核未禁用的发货类型。
车船号	展示已审核未禁用的车船号。当行发货类型为自提时，车船号可编辑。
车/航次号	当行发货类型为自提时，车船号可编辑。
运输里程（Km）	当运输方式为汽运时，选择运输线路后，携带出对应里程数。
需求组织	F7，展示组织资料，单选；根据用户组织权限过滤，展示已审核未禁用的、组织具有需求领域的组织资料。默认等于表头需求组织。根据用户组织权限过滤，展示已审核未禁用的、组织具有需求领域的组织资料。
库存组织	F7，展示组织资料，单选；根据用户组织权限过滤，展示已审核未禁用的、组织具有库存领域的组织资料。 1. 若表体需求组织具有库存领域，且用户有该组织的数据权限时，自动带出销售组织为库存组织。 2.若不符合条件，则根据委托关系（销售委托库存）找到默认委托组织，当用户有该组织的数据权限时自动带出该默认委托的库存组织。 3.若上述均不符合，则库存组织由用户手动根据单据逻辑从备选项中选择。
货主	F7，展示组织资料，单选；根据用户组织权限过滤，展示已审核未禁用的、组织具有库存领域的组织资料。默认携带申请组织为货主。
部门	F7，展示已审核未禁用的部门资料。根据需求组织过滤；
业务员	F7，展示已审核未禁用的业务员资料。根据需求组织过滤；
物料编码	根据物料编码携带物料编号
物料名称	F7，展示已审核未禁用的物料，根据物料类别过滤。根据需求组织过滤。
规格型号	F7，根据物料过滤可用的规格型号。
批次	通过功能【物流批次指定】录入
申请运输数量	手填
计量单位	根据物料过滤可用的计量单位。
申请运输辅助数量	手填
辅助计量单位	根据物料过滤可用的辅助计量单位。
币别	F7，已审核未禁用的币别字典。系统默认取值，获取单据申请组织在主会计核算体系下对应的核算组织的会计政策中设定的本位币。
来源单据类型	单据类型基础资料，当运输申请单为单据转换生成的，取上游单据的单据类型。
来源单号	当运输申请单为单据转换生成的，取上游单据的单据号。
备注	手填
合同行号	通过单据转换携带
合同ID	通过单据转换携带
合同分录ID	通过单据转换携带
来源单据行号	通过单据转换携带
来源单据ID	通过单据转换携带
来源单据分录ID	通过单据转换携带
核心单据类型	通过单据转换携带
核心单据编码	通过单据转换携带
核心单据行号	通过单据转换携带
核心单据ID	通过单据转换携带
核心单据分录ID	通过单据转换携带
运货量上限（%）	手动维护
运货量下限（%）	手动维护
运货量上限	取值逻辑：数量*运货量上限（%）
运货量下限	取值逻辑：数量*运货量下限（%）
产品类别	F7，基础资料
到货日期	手动维护
创建人	模板自带（创建人）
创建时间	模板自带（创建时间）
修改人	模板自带（修改人）
修改时间	模板自带（修改时间）