由销售公司经办人或物流计划员将贸易合同号、货物、计划数量、交货期、经办人、贸易核价、装运港、目的地、接单公司抬头等信息上传后汇总，物流公司业务员在物流批次指定功能中挑选出一组数据，生成一个计划号，然后发送销售公司，销售公司有异议的，将意见反馈物流计划员；无异议的，在数据中确认受载期，物流公司相应作出修改或确认，同时物流公司根据确认的计划进行招标。