评估管理—供应商定级
1.功能介绍
系统支持对正式供应商发起供应商定级,定级结果审核后更新供应商的定级记录及状态。
2.应用场景
房地产企业在管理供应商时,通常会定期(年度、半年度、季度)对供应商进行集中评估,汇总该期间各项目公司对供应商发起的入围考察、履约评估、保修评价、即时评价等得分,综合了解供应商服务情况,从而对供应商的能力进行评定,为供应商年度评优或对其奖惩提供决策支持。
3.系统路径
【地产项目云】→【供应商管理】→【供应商定级】
4.主要操作
打开地产采购云-供应商管理应用,点击评估管理-组织定级,进入组织定级列表界面,支持新增、提交、删除、审核、反审核、刷新、退出,界面如下
列表数据显示说明:
*高级查询中组织显示的是当前登录人员有查看权限的采购类型的组织
*列表中显示的是定级组织是当前组织的组织定级信息
在正确的组织下点击【新增】按钮,进入组织定级新增界面,界面如下:
编辑界面支持编辑定级周期,可选择年度、半年度、季度,定级周期确定好后,需确定定级截止年度、定级截止半年度或定级截止季度;定级供应商可选择正式供应商库中已审核的供应商,支持多选。
供应商定级列表显示定级供应商所有分类以及对应的评估总得分、评估级别、供应商等级和说明。评估总得分为系统自动计算得出,不可以编辑,评估级别字段系统将根据基础资料-评估级别中的设定给出默认值,支持手工修改,供应商等级支持手工修改,为空视为本次不对该供应商的该分类定级。
供应商分类支持穿透,穿透进入得分联查明细界面,可以查询计算过程,字段均不可编辑,界面如下
评估过程记录中对于评估任务的取数为:定级组织下定级供应商分类在定级截止时间之前的所有未定级过的评估任务,得分为评估任务中对于穿透进入的分类的最终得分,当评估任务是针对供应商评估时,评分没有关联合同,关联合同列为空。
计算过程:
该供应商参与定级的评估任务中有哪些评估类型就用哪些评估类型计算,如:对于材料类的供应商,基础资料-定级权重设置了招标评估5份,专项评估3份,履约评估2份,保修评估1份,即时评价1份,
当前定级单据的截止时间内,对于材料类的供应商只有招标评估、专项评估和履约评估三种评估类型,其中,履约评估有两个不同的关联合同,即有两个得分,所以计算时要将这两个分数相加取平均值,
则总得分=招标评估得分*(5/(5+3+2))+专项评估得分*(3/(5+3+2))+履约评估得分*(2/(5+3+2))
总得分=招标评估得分*50%+专项评估得分*30%+履约评估得分*20%
即:89分*0.5+90分*0.3+(90分+80分)/2*0.2=88.5分
评估总得分为88.5分。
该分数即为组织定级编辑界面评估总得分字段。
提交审核后的供应商分类定级数据将回传至正式供应商库,评估记录页签下的总评定级记录中,支持在正式供应商查看页面点击穿透进入组织定级单据查看。
应用说明:
1. 对于审核通过的数据,同一定级组织下,对同一供应商分类的定级只有最新的一条定级记录才允许反审核;
2. 供应商定级中所有供应商等级均为空时不允许提交;
3. 每条评估任务只能参与一次组织定级,参与过组织定级的评估任务,在下一次符合条件的组织定级时不会被过滤出来;
4. 当定级供应商没有供应商分类时,不允许定级,需前往正式供应商库设置供应商分类
5. 评估过程记录中参与定级的评估任务需满足一下条件:
(1) 当前定级组织下的评估任务;
(2) 所有包含当前定级供应商及其定级分类的评估任务;
(3) 评估发起日期在当前定级截止日期之前的评估任务;
(4) 当前定级截止日期内未参与过定级的评估任务;
(5) 已审核状态的评估任务。
评估管理—供应商定级
本文2024-09-23 00:12:32发表“云星瀚知识”栏目。
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