评估管理—下达评估任务及评估评分
评估管理
采购方与供应商合作过程中,各个业务阶段(如考察入库、招标入围、合同履约、订单执行)都需要对供应商的合作、履约情况进行评价,通过过程的评价管控,及时发现问题,督促供应商改进,以便保证项目保质保量顺利开展。
采购方可通过多维度指标对供应商进行评价。如从工程质量、施工进度、响应速度、安全保障等。供应商可提供服务的分类不同,评估的指标也会存在不同。一个集团下各个区域也可能建立本区域的评估管理制度。
金蝶地产项目云-供应商管理支持按合同(包含无文本合同)维度、供应商维度进行评估。
1.下达评估任务及评估评分
1.1功能介绍
系统支持对正式供应商发起评估,并将评估任务下达至具体评估人员,考察人员提交评分后由考察组织人进行汇总评分,并更新供应商的考察记录及状态。
1.2应用场景
评估发起人需要在评估前制定详细的评估任务计划,确定评估使用时的评估方案,明确每条指标的评估人及评估人评分所占权重,评估任务确定后即可下达至各评估人进行评分。评估人全部提交评分后,发起人根据系统给出的建议结果提交评估的最终得分。
1.3系统路径
【地产项目云】→【供应商管理】→【评估管理】→【评估任务】
1.4主要字段/按钮说明
详细解释 | |
评估类型 | 可选基础资料中所属阶段不为“考察”的可用评估类型。 |
供应商分类 | 可以选择主数据中可用的供应商分类。 |
评估供应商 | 可以选择该评估组织下该供应商分类的正式供应商。 |
评估方案 | 根据所选择的评估类型以及供应商分类,支持选择对应组织下对应评估类型下对应供应商分类的评估方案。选择评估方案后,自动带出该方案的所有评估指标。 |
1.5主要操作
评估任务与我的评估的整体流程图如下:
1.评估任务新增
打开地产采购云-供应商管理应用,点击评估管理-评估任务,进入评估任务列表界面,支持新增、删除、下达、终止、汇总评分、审核、刷新、退出操作,界面如下
列表数据显示说明:
*高级查询中组织显示的是当前登录人员有查看权限的采购类型的组织
*列表中显示的是评估组织是当前组织的评估任务信息
点击【展开过滤】找到需要维护评估任务的组织,点击【新增】进入评估任务新增界面
基本信息
基本信息页签数据手工录入,评估组织默认显示为列表界面选中的组织,不可以修改,评估发起人默认为当前登录用户,不可以修改。评估类型可以选择招标评估、专项评估、履约评估、保修评估以及即时评估,其中招标评估、即时评估为针对供应商的评估,专项评估、履约评估、保修评估为针对合同的评估。只有针对合同的评估才显示评估项目和评估合同字段,供应商评估时这两个字段不显示。
供应商评估页面如下
选择评估供应商和分类后,会自动带出该评估组织下对应的评估方案,基本信息中除评估发起人外,均为必录项。
评估详情
评估详情中自动带出评估方案中设置的评估指标,以及对应的指标维度、打分说明和指标权重,均不可编辑。可以针对每一条评估指标设置不同的评估人,选中一行或多行后,点击【设置评估人】按钮,弹出以下界面,支持多人按照不同权重比例共同评分,要求所有人的权重之和为100%。
评估任务保存后,评估状态为未评估,任务状态为暂存;提交审核通过后,评估状态为未评估,任务状态为已审核。
2.评估任务的下达
评估人及权重设置完成后,点击【下达】按钮,下达成功后,评估任务会出现在对应评估人的“我的评估”列表界面。下达后评估状态为未评估,任务状态为已下达。当有评估人已经提交评分后,评估状态更新为评估中,任务状态为已下达。当所有评估人均已提交评分后,评估状态更新为已完成,任务状态为已下达。
3.评估任务终止
只有当评估任务已下达且没有人提交评分,即评估状态为未评估,任务状态为已下达的情况下才允许终止评估任务。
评估任务终止后在评估人“我的评估”列表上将不再显示该评估任务,且评估任务将不能再做任何操作。终止后评估状态为未评估状态,任务状态更新为已终止。
4.汇总评分
当所有评估人均已提交评分后,即评估状态为已完成,任务状态为已下达,点击【汇总评分】按钮,进入汇总评分编辑界面,界面如下
基本信息中的字段均不可编辑,评估详情中系统会根据每条评估指标的评估人和权重算出指标的最终得分,再根据指标权重和最终得分列计算出该供应商的理论得分,实际得分字段默认等于理论得分,必录项,支持根据实际情况修改。
计算公式:最终得分=∑评估人评分*评估人权重;理论得分=∑最终得分*指标权重。
在汇总评分编辑界面可以记录该供应商是否发生黑名单行为,如果已发生黑名单行为,可以对是否拉入黑名单起到参考作用。
编辑完成后,点击提交评分结果按钮,单据进入审批流中,列表上任务状态更新为已提交评分结果,审核完成后,任务状态为已审核。
评估管理—下达评估任务及评估评分
本文2024-09-23 00:12:31发表“云星瀚知识”栏目。
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