证书归还的两种方式
1 简介
1.1 功能介绍
1、处理证书归还业务,更新证书为在库状态,记录归还人、归还日期、接收人、接收日期等
2、支持证书归还审批流程配置
1.2 应用场景
证照维护列表的“归还”按钮是用于证书管理员证书核收的业务,不需借用人再进行相关操作,证书归还单则是用于借用人进行归还操作,不再需要证书管理员进行核收操作。
1.3 系统路径
【建筑项目云】→【证照管理】→【证书归还】
【建筑项目云】→【证照管理】→【证照维护】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
无 | 无 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
无 | 无 |
2 主要操作
2.1 主要操作1
前提条件
无
操作步骤
步骤1:借用人进行归还操作,不再需要证书管理员进行核收操作。
新增归还单,维护基本信息
(1)单据编码:必录,支持编码规则进行编码;
(2)实际归还日期:默认当前日期,可修改。
(3)证书用途:枚举,项目投标/项目押证,必录,默认为项目投标。
(4)使用组织:默认当前登录组织,可修改;
(5)使用项目:必录,使用组织过滤,当证书用途为项目投标时,项目来源为投标管理中已审核的商机立项,当证书用途为项目抵押时,项目来源为项目基础资料中已审核的项目。
(6)接受人电话:默认带出选择接收人的手机号码,可修改。
(7)归还状态:不可编辑,自动带出,默认为“未归还”,提交后对应"归还种",审核后,状态更新为“已归还”。
维护证书归还明细
(1)根据基本信息所选使用项目,自动带出证书使用项目为当前项目,状态为出库的证书;
(2)勾选需要归还的证书,提交审核后即对勾选的证书进行归还。
(3)证书编号,持证人,证书名称,专业类别,证书级别,借用日期,预计归还日期,借用人自动带出,可根据需要进行备注,审核后备注会对应反写到证书的借用记录下。
提交审核归还单
(1)审核后,即归还完成,反写到对应证书的借用记录,实际归还时间为归还单填写实际归还日期,归还人为归还单的经办人。
(2)审核后更新实际归还时间,证书状态变为“在库”,且清空列表的使用组织,使用项目,借用时间,预计归还时间。
步骤2,证书管理员证书核收的业务,不需借用人再进行相关操作
新增归还单,维护基本信息
(1)点击归还,弹窗提示:“请确认继续归还,归还后无法撤销,是否继续”,点击确定则更新实际归还时间为当前时间,证书状态变为“在库”,且清空列表的使用组织,使用项目,借用时间,预计归还时间;点击取消则返回上一页面,不进行归还操作。
证书归还的两种方式
本文2024-09-23 00:11:55发表“云星瀚知识”栏目。
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