证书借用申请操作指引
1 简介
1.1 功能介绍
总概况:证书借用申请是为了系统的统计企业内部证书的借用情况
功能列表:借用、调配
1.2 应用场景
证书借用申请是为了系统的统计企业内部证书的借用情况,证书维护后即可证书借用、调配、归还、预警等业务
1.3 系统路径
【建筑项目云】→【证照管理】→【借用申请】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
字段1 | 字段作用、使用方法、使用限制条件等 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
按钮1 | 按钮作用、使用方法、使用限制条件等 |
注意事项:针对关键字段/按钮,进行详细解释;编码/名称 或 新增/修改等常规字段和按钮不用介绍。
2 主要操作
2.1 主要操作1
前提条件
证书基础资料 证书维护 需要有证书相关单据
操作步骤
步骤1: 新增
步骤2: 证件用途默认项目投标
当选择“项目投标”时,项目F7中,为投标管理中的“商机立项”中“立项状态”为“已立项”的项目
当“证书用途”为“项目抵押”时,项目F7中,为项目基础资料中“项目列表”中“已审核”的项目
步骤3: 项目过滤权限
a.未开启项目团队时,当前账号的所属组织权限
b.开启项目团团队时,当前账号的所属组织+项目团队权限及单位工程责任组织权限
步骤4:所属组织:不可编辑,默认取当前登录组织
步骤5:借用人选择人员基础资料,默认带出当前登录人
步骤6:调配状态“调配单”内容自动写入
a.未调配-借用申请单非审核状态或申请单已审核并且证书调配单保存状态
b.调配中-借用申请单审核状态并且证书调配单提交或审核中状态
c.已调配--借用申请单审核状态并且证书调配单已审核状态
步骤7:用证要求分录证书名称选定后,选择对应的专业类别和证书级别,证书级别非必录,根据业务需求来录入
步骤8:分录借用时间,预计规范时间
借用时间(日期字段,必录,默认当前系统时间,不得晚于归还日期)
预计归还时间(日期字段,必录不得早于借用时间)
步骤9:借用申请单审核后自动生成暂存的证书调配单
后续操作
2.2 主要操作2
前提条件
借用申请单据已审核
证书借用申请操作指引
本文2024-09-23 00:11:56发表“云星瀚知识”栏目。
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