证书管理预设预警方案-证书注册有效时间/预计归还时间预警
1 简介
1.1 功能介绍
对于快过期的证书进行预警提示,对证书快逾期归还时对借证人进行预警提示
1.2 应用场景
对于快过期的证书进行预警提示,对证书快逾期归还时对借证人进行预警提示
1.3 系统路径
【建筑项目云】→【证照管理】
【系统服务云】→【配置工具】→【预警监控方案】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
无 | 无 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
无 | 无 |
2 主要操作
2.1 主要操作1
【预警方案】
方案一:证书注册有效时间预警
预置每天0点发起预警,提前30天开始提醒,一直提醒到证书注册到期为止不再提醒。
(1)预警开始日期和结束日期可修改。
举例:预警开始时间天数30,预警结束时间天数1,注册有效日期为2022/3/31,则从2022/3/01开始提醒证书还有30天过期,一直提醒到2022/3/30,证书还有1天过期为止,到2022/3/31就不再提醒。
(2)提醒消息:证书名称为***,证书注册有效期还有**天到期,请提前做好延续准备,以免由于延期带来的影响。
(3)通知人:证书的持证人,证书维护的经办人,若证书出库,需通知最近一次证书的借用人和证书使用项目的项目经理(商机立项的负责人/项目基础资料的最新项目管理员),可指定其他人员,可对应关闭相关人员的提醒。
方案二:证书归还时间预警
预置每天0点发起预警,提前15天开始提醒,。
(1)预警开始日期和结束日期可修改。
(2)提醒消息:证书名称为***,证书归还日期还有**天到期,请提前做好归还准备,以免超期/证书名称为***,证书归还日期今日到期,请尽快归还/证书名称为***,证书归还日期已逾期**天,请尽快归还。
(3)通知人:证书维护的经办人,证书最近一次的借用人+证书使用项目的项目经理(商机立项的负责人/项目基础资料的最新项目管理员),可指定其他人员,可对应关闭相关人员的提醒。
证书管理预设预警方案-证书注册有效时间/预计归还时间预警
本文2024-09-23 00:11:54发表“云星瀚知识”栏目。
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