证书调配操作指引
1 简介
1.1 功能介绍
总概况:证书调配是为了为充分利用公司的现有证书(含营业执照、资质证书、安全生产 许可等),企业内部的调配使用
1.2 应用场景
证书调配是为了为充分利用公司的现有证书(含营业执照、资质证书、安全生产 许可等),企业内部的调配使用
1.3 系统路径
【建筑项目云】→【证照管理】→【证书调配】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
字段1 | 字段作用、使用方法、使用限制条件等 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
按钮1 | 按钮作用、使用方法、使用限制条件等 |
注意事项:针对关键字段/按钮,进行详细解释;编码/名称 或 新增/修改等常规字段和按钮不用介绍。
2 主要操作
2.1 主要操作基本信息
前提条件
操作步骤
步骤1: 列表点击新增按钮,打开证书调配编辑弹窗步骤2:证调配单编号:根据日期+序号,自动生成支持编码规则设置,若设置编码规则按规则自动生成
步骤3:自动根据审核的借用申请单生成的字段:借用申请单,使用项目,证书用途,借用日期,预计归还日期,借用人,借用人电话
步骤6:调配明细分录为用证要求分录的子分录,选中用证要求分录中某一行后,显示对应调配明细分录内容,允许增行、删行
后续操作
2.2 主要操作调配明细
前提条件
调配明细分录为用证要求分录的子分录,选中用证要求分录中某一行后,显示对应调配明细分录内容,允许增行、删行
操作步骤
步骤1: 新增调配明细
步骤2:调配明细包含字段:证书编号:根据用证要求分录中具体要求过滤,过滤条件如下:
a. 证书为启用,证书状态为“在库”
b.且证书注册有效日期在“预计归还日期”之后
c.且证书名称、专业类别、证书级别符合用证要求的证书
步骤3:调配明细包含字段:证书编号:根据用证要求分录中具体要求过滤
步骤4:证书书名称根据选择的证书过滤(已维护的证书)
专业类别:非必录,根据选择的证书带出,不可编辑
证书级别:非必录 根据选择的证书带出,不可编辑
步骤5:借用日期、预计归还日期:根据用证要求带出,可编辑
步骤6:提交、校验“调配明细”非空,否则提示:调配明细为空,无法提交
步骤7:有已有证书状态更新为非“在库”状态,需要提示,“xx行证书编号xx”证书状态发生变化,已不“在库”,原 有选择将会被删除、请重新选择;此时,需要刷新原有数据,删除不“在库的数据”;
更新为非“在库”状态,有其他调配单引用了该证书并审核成功
步骤7:多个调配证书有同一证书都是保存状态不相互影响,其中一个提交后,其余调配证书需重新选择。
后续操作
证书归还
证书调配操作指引
本文2024-09-23 00:11:54发表“云星瀚知识”栏目。
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