1.1 功能介绍

        采购订单是项目经理或施工经理根据最近的施工计划以及施工内容确定需要的物资，向已经签订采购合同的供应商下达采购指令，需要有明确的材料编码、名称、规格型号、价格、数量以及到场时间、质量、收货地址等内容，采购单价一般执行合同确定的单价，供应商收到订单后，按订单要求向施工现场发货，在采购订单要求的时间内将物资发到指定地点，满足施工物资需求。

1.2 应用场景

        工程项目中需要使用大量的物资，其中有的材料消耗量大、材料消耗周期长，不能一次性供货，需要分多次供货， 如工程施工中常用的水泥、钢筋等，对于这些物资，项目经理和施工经理在施工需要时，分批下达采购订单，供应商根据采购订单分批供货，避免一次性采购造成的材料库存堆积、材料损耗以及占用资金。

1.3 系统路径

【建筑项目云】→【物资管理】→【采购管理】 →【采购订单】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

关键按钮说明

2 主要操作

2.1 新增采购订单

前提条件

采购合同已签订， 或月度需用计划已制定并审核通过。

操作步骤

步骤1：新增采购申请单单据

选择菜单【物资管理】→【采购管理】 →【采购订单】，进入采购订单列表，单击【新增】按钮：

步骤2： 选择合同清单或选择月度需用计划

如果采购订单单据头选择了合同编号、合同名称，则从合同清单生成采购明细；否则，选择月度需用计划生成采购明细。

下单数量根据参数设置，受采购合同清单数量控制或者受月度需用计划数量控制。

步骤3： 提交并审核后下达执行。

后续操作

    采购订单下达执行后，供应商根据采购订单发货，材料到货后验收入库，根据根据采购订单生成入库单。