对账单

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

对账单

1 简介

1.1 功能介绍

    对账单是在一定期间内,施工单位对供应商供应的材料的数量和单价进行确认一个单据,对账单是施工单位与供应商进行材料结算的依据。

1.2 应用场景

        施工单位在进行施工时,一般要求供应商按现场需用情况供应材料,供应商在发货时一般有发货单,施工单位有收货单,单价有固定价,也有浮动价或暂估价,供应商可能存在分批发货,在供应商期间,材料的市场价格在变化,施工单位和供应商需要使用对账单对实际供货材料的数量、单价和金额进行双方确认,确认无误后作为物资费用结算的依据。

1.3 系统路径

【建筑在此云】→【物资管理】→【采购管理】 →【对账单】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称详细解释
供应商对账的供应商
对账期间
对账月份
对账类型
按合同:依据合同;按订单,依据订单;按资源库,依据资源库
合同编号如果按合同,则选择一个合同
采购订单
如果按订单,则选择一个订单
信息价格表信息参考价的单据
对账确认金额调价后的总金额
对账差额
=对账金额确认金额-入库总金额
已结算如果已结算,则勾选,否则不勾选
对账物料明细
信息价参考物料
对应参考信息价的物料
数量
入库数量,从入库单自动获取,不可修改
入库平均单价

入库总金额
材料信息含税单价
对应的物料的参考信息价
调价百分比(%)录入一个价格调整百分比,确认价格按此百分比计算
确认单价确认单价=入库单价*调价百分比%
对账确认金额=数量*确认单价
对账差额=对账确认金额-入库总金额


关键按钮说明

按钮名称详细解释
自动取数自动获取入库单的数据
调价百分比批量设置对选中的入库单对账单价按调价百分比统一调整
全部展开展开显示全部字段或隐藏部分字段


2 主要操作

2.1 新增对账单

前提条件

1、采购合同已签定并执行;

2、入库单已审核。


操作步骤

步骤1: 新增对账单:选择【物资管理】→【采购管理】 →【对账单】,进入对账单列表界面,点击【新增】按钮,弹出新增对账单页面:


选择项目、供应商、采购合同、对账期间等信息。


步骤2: 在【对账物料明细】分栏里点击【自动取数】,系统自动获取当前项目、供应商和采购合同的未结算的入库单清单,进入【对账物料明细】清单:


步骤3:选择需要调价的入库单清单,点击【调价百分比批量设置】按钮,入库单清单按设定的百分比统一调价。

可以根据市场情况进行多次调价,也可以参考【市场信息价】进行调价。


步骤4:提交审核后,经由供需双方确认,作为物资采购合同结算的依据。


后续操作

    对账单生成物资采购合同结算单。



对账单

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