对账单
1 简介
1.1 功能介绍
对账单是在一定期间内,施工单位对供应商供应的材料的数量和单价进行确认一个单据,对账单是施工单位与供应商进行材料结算的依据。
1.2 应用场景
施工单位在进行施工时,一般要求供应商按现场需用情况供应材料,供应商在发货时一般有发货单,施工单位有收货单,单价有固定价,也有浮动价或暂估价,供应商可能存在分批发货,在供应商期间,材料的市场价格在变化,施工单位和供应商需要使用对账单对实际供货材料的数量、单价和金额进行双方确认,确认无误后作为物资费用结算的依据。
1.3 系统路径
【建筑在此云】→【物资管理】→【采购管理】 →【对账单】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
供应商 | 对账的供应商 |
对账期间 | 对账月份 |
对账类型 | 按合同:依据合同;按订单,依据订单;按资源库,依据资源库 |
合同编号 | 如果按合同,则选择一个合同 |
采购订单 | 如果按订单,则选择一个订单 |
信息价格表 | 信息参考价的单据 |
对账确认金额 | 调价后的总金额 |
对账差额 | =对账金额确认金额-入库总金额 |
已结算 | 如果已结算,则勾选,否则不勾选 |
对账物料明细 | |
信息价参考物料 | 对应参考信息价的物料 |
数量 | 入库数量,从入库单自动获取,不可修改 |
入库平均单价 | |
入库总金额 | |
材料信息含税单价 | 对应的物料的参考信息价 |
调价百分比(%) | 录入一个价格调整百分比,确认价格按此百分比计算 |
确认单价 | 确认单价=入库单价*调价百分比% |
对账确认金额 | =数量*确认单价 |
对账差额 | =对账确认金额-入库总金额 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
自动取数 | 自动获取入库单的数据 |
调价百分比批量设置 | 对选中的入库单对账单价按调价百分比统一调整 |
全部展开 | 展开显示全部字段或隐藏部分字段 |
2 主要操作
2.1 新增对账单
前提条件
1、采购合同已签定并执行;
2、入库单已审核。
操作步骤
步骤1: 新增对账单:选择【物资管理】→【采购管理】 →【对账单】,进入对账单列表界面,点击【新增】按钮,弹出新增对账单页面:
选择项目、供应商、采购合同、对账期间等信息。
步骤2: 在【对账物料明细】分栏里点击【自动取数】,系统自动获取当前项目、供应商和采购合同的未结算的入库单清单,进入【对账物料明细】清单:
步骤3:选择需要调价的入库单清单,点击【调价百分比批量设置】按钮,入库单清单按设定的百分比统一调价。
可以根据市场情况进行多次调价,也可以参考【市场信息价】进行调价。
步骤4:提交审核后,经由供需双方确认,作为物资采购合同结算的依据。
后续操作
对账单生成物资采购合同结算单。
对账单
1 简介1.1 功能介绍 对账单是在一定期间内,施工单位对供应商供应的材料的数量和单价进行确认一个单据,对账单是施工单位与供应商进行...
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本文2024-09-23 00:09:48发表“云星瀚知识”栏目。
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